У Excel є два стародавні інструменти консолідації.
Щоб зрозуміти їх, скажіть, що у вас є три набори даних. У кожного є імена в лівій частині та місяці вгорі. Зверніть увагу, що імена різні, і кожен набір даних має різну кількість місяців.
Набір даних 2 має п’ять місяців замість 3 вгорі. Деякі люди відсутні, а інші додаються.
Набір даних 3 має чотири місяці вгорі та кілька нових імен.
Команда Consolidate об’єднає дані з усіх трьох аркушів в один аркуш.
Ви хочете об'єднати їх в єдиний набір даних.
Першим інструментом є команда Consolidate на вкладці Data. Виберіть порожній розділ книги перед запуском команди. За допомогою кнопки RefEdit наведіть вказівник на кожен із ваших наборів даних, а потім натисніть Додати. У нижньому лівому куті виберіть верхній рядок та ліву колонку.
На наведеному малюнку зверніть увагу на три неприємності: комірку А1 завжди залишають порожньою, дані в А не сортують, а якщо людина відсутня у наборі даних, тоді клітинки залишаються порожніми, а не заповнюються 0.
Заповнити комірку А1 досить просто. Сортування за назвою передбачає використання Flash Fill для отримання прізвища у стовпці N. Ось як заповнити порожні клітинки 0:
- Виділіть усі комірки, які повинні мати номери: B2: M11.
- Натисніть Ctrl + H, щоб відобразити функцію Знайти та замінити.
- Залиште поле Знайти що порожнім і введіть нуль у полі Замінити на:.
- Натисніть Замінити все.
Результат: добре оформлений підсумковий звіт, як показано нижче.
Іншим старовинним інструментом є зведена таблиця множинного діапазону консолідації. Для його використання виконайте такі дії:
1. Натисніть клавіші Alt + D, P, щоб запустити майстер зведеної таблиці та зведеної діаграми Excel 2003.
2. Виберіть кілька діапазонів консолідації на кроці 1 майстра. Натисніть Далі.
3. Виберіть Я буду створювати поля сторінки на кроці 2а майстра. Натисніть Далі.
4. На кроці 2b майстра за допомогою кнопки RefEdit наведіть вказівник на кожну таблицю. Натисніть Додати після кожного.
5. Клацніть Готово, щоб створити зведену таблицю, як показано нижче.
Дякуємо CTroy за пропозицію цієї функції.
