Скажімо, у вас є набір даних із інформацією про товар, дату, клієнта та продажі.
ІТ-відділ забув помістити туди сектор. Ось таблиця пошуку, яка відображає клієнта по сектору. Час для ПЕРЕГЛЯДУ, так?
Немає необхідності робити VLOOKUP для приєднання цих наборів даних, якщо у вас Excel 2013 або новіша версія. Ці версії Excel включили механізм Power Pivot в основний Excel. (Ви також можете зробити це за допомогою надбудови Power Pivot для Excel 2010, але є кілька додаткових кроків.)
І в вихідному наборі даних, і в таблиці пошуку використовуйте Домашня сторінка, Формат як таблиця. На вкладці Інструменти таблиці перейменуйте таблицю з таблиці1 на щось значуще. Я використовував дані та сектори.
Виберіть одну комірку в таблиці даних. Виберіть Вставити, зведену таблицю. Починаючи з Excel 2013, з’являється додаткове поле «Додати ці дані до моделі даних», яке слід вибрати перед натисканням кнопки «OK».
З'явиться список полів зведеної таблиці з полями з таблиці даних. Виберіть Дохід. Оскільки ви використовуєте модель даних, угорі списку з’являється новий рядок, що пропонує Активний або Усі. Натисніть кнопку Усі.
Дивно, але список полів зведеної таблиці пропонує всі інші таблиці у книзі. Це новаторсько. Ви ще не зробили VLOOKUP. Розгорніть таблицю Сектори та оберіть Сектор. Дві речі попереджають вас про наявність проблеми.
Спочатку зведена таблиця з’являється з однаковим номером у всіх комірках.
Можливо, більш тонким попередженням є жовте поле, яке з’являється вгорі списку полів зведеної таблиці, вказуючи на те, що вам потрібно створити відносини. Виберіть Створити. (Якщо ви працюєте в Excel 2010 або 2016, спробуйте свою удачу за допомогою функції автоматичного виявлення - це часто вдається.)
У діалоговому вікні Створення зв’язків у вас є чотири спадні меню. Виберіть Дані в таблиці, Клієнт у стовпці (Іноземні) та Сектори у відповідній таблиці. Power Pivot автоматично заповнить відповідний стовпець у розділі "Пов'язані стовпці" (основний). Клацніть OK.
Отримана зведена таблиця - це змішування вихідних даних та даних у таблиці пошуку. Не потрібні VLOOKUP.
