Як я вже згадував у програмі Excel 2020: Отримати ідеї зі штучного інтелекту, команда Excel не додавала жодних нових функцій на вкладку Домашня сторінка з 30 січня 2007 року. Ідеї - це перша функція, яка була визнана гідною перебування на вкладці Головна.
Незважаючи на те, що команда Excel не вважає, що багато функцій заслуговують на вкладки "Домашня сторінка", ви можете додати свої улюблені функції на панель швидкого доступу (надалі - QAT).
Мені завжди подобається запитувати людей, що вони додали до свого QAT. В опитуванні Twitter у січні 2019 року у мене було понад 70 пропозицій улюблених функцій, які можна додати до QAT.
Для мене "хорошим" доповненням до QAT є команда, яку ви часто використовуєте, а її немає на вкладці Домашня сторінка. Будь-яка з функцій у категорії Команди, що не у стрічці, є кандидатами, якщо вам коли-небудь доведеться їх використовувати.
Я запропонував такі значки на QAT:
- Піктограма AutoFilter була використана в Excel 2020: Фільтрувати за виділенням у Excel
- Змінити форму в Excel 2020: коментарі старого стилю доступні як примітки
- Говоріть клітинки в Excel 2020: уникайте плетіння за допомогою Speak Cells
- Промовляйте клітинки на Enter у програмі Excel 2020: Прекрасний фокус на перший день
Нижче наведено більше піктограм, які ви можете додати до свого QAT.
Простий спосіб додати до QAT
Найпростіший спосіб додати піктограму до QAT - це клацнути правою кнопкою миші на піктограмі на стрічці та вибрати Додати на панель швидкого доступу.
Додавання формул, параметрів обчислення, Вручну до QAT дає вам чітке вказівку, коли ваша книга перебуває в режимі ручного обчислення:
Важкий спосіб додати до QAT
Іноді на потрібну команду не можна клацнути правою кнопкою миші. Наприклад, використовуючи Alt +; як ярлик для видимих комірок у діалоговому вікні Перейти до спеціального.
Додавати до QAT можна лише видимі клітини. Але ви не можете додати його, клацнувши правою кнопкою миші у діалоговому вікні. Ще гірше, коли, виконуючи ці кроки, вам доведеться шукати команду під назвою "Вибрати видимі клітини" замість команди "Лише видимі клітини".
-
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу. Відкриється діалогове вікно Параметри Excel із списком популярних команд. Я відхиляю багато з цих популярних команд, оскільки вони вже є одним клацанням миші на вкладці Головна на стрічці.
- Відкрийте спадне меню праворуч від "Популярні команди" та виберіть "Усі команди" або "Команди, що відсутні на стрічці".
-
Прокрутіть ліве поле списку, щоб знайти команду.
-
Натисніть кнопку Додати >> в центрі екрана.
- Натисніть OK, щоб закрити Параметри Excel.
-
Наведіть курсор на нещодавно доданий значок, щоб побачити підказку та, можливо, дізнатися про комбінацію клавіш.
Улюблені значки QAT із Twitter
Якщо ви шукаєте щось, щоб зробити Twitter ще цікавішим, спробуйте підписатися на @MrExcel. Потім ви можете зіграти в таких веселих опитуваннях, як ця:
Нижче представлено кілька пропозицій людей у Twitter.
В Excel 2020: Швидке перетворення формул у значення
Завдяки ExcelCity, Адаму Воррінгтону, Дену Леннінгу, Крістоферу Броасу. Бонус до AJ Willikers, який запропонував як Вставити значення, так і Вставити значення та Форматування чисел, показані праворуч від Вставити значення вище.
Іноді ви не хочете галереї
Наступною найпопулярнішою командою, яку потрібно додати до QAT, є "Заморозити панелі". Перейдіть на вкладку Вид. Відкрийте спадне меню Freeze Panes. Клацніть правою кнопкою миші на Заморозити панелі, і Excel пропонує "Додати галерею на панель швидкого доступу".
Заморозити панелі - хитра команда. Якщо ви хочете заморозити рядок 1 і стовпці A: B, вам потрібно помістити покажчик комірки в C2 перед тим, як викликати заморожування панелей.
Деякі люди цього не розуміють, і в програмі Excel 2007 команда Excel зробила галерею «Заморозити панелі» з можливістю заморозити верхній рядок та заморозити перший стовпець для людей, які не знали, щоб вибрати С2, перш ніж викликати «Заморозити панелі».
Оскільки ви розумієте, як працює Freeze Panes, ви не хочете, щоб галерея на QAT. Вам просто потрібна піктограма, яка робить "Заморозити панелі".
Коли ви шукаєте команди в параметрах Excel, існує два варіанти заморожування панелей. Той, що має стрілку, - це галерея. Перший - той, який ти хочеш.
Дякую Дебрі Далліш, Коліну Фостеру та @Excel_City за те, що пропонують заморозити панелі
В інших випадках версія Галереї перевершує версію, що не є галереєю. Ось приклад. Джен (яка, мабуть, є @PFChangsAddict) запропонувала додати Зберегти як до QAT. Алекс Уотертон запропонував додати Зберегти як інші формати. Коли я спочатку додав не галерейну версію Зберегти як інші формати, я зрозумів, що обидві піктограми відкривають діалогове вікно Зберегти як.
Натомість використовуйте версію Галереї Зберегти як
Ось ці чотири значки в QAT. Галерея «Зберегти як інший формат» пропонує найбільший вибір.
Якщо ви плануєте створити багато PDF-файлів, Колін Фостер пропонує додати в QAT Publish as PDF або XPS.
Перші 9 піктограм у QAT мають прості комбінації клавіш
Більшість людей, які налаштовують QAT, додають нові піктограми після команд AutoSave, Save, Undo, Redo, які знаходяться в QAT за замовчуванням. Але ці перші 9 місць QAT мають надзвичайно прості комбінації клавіш. Ей Джей Віллікерс зазначив, що перші 9 піктограм мають прості комбінації клавіш.
Натисніть і відпустіть клавішу alt = "". Основні поради відображаються на кожній вкладці стрічки. Отже, Alt, H, S, O буде сортувати за спаданням. Якщо ви сортуєте за убуванням, додайте піктограму як одну з перших 9 піктограм в QAT. Натисніть і відпустіть Alt, потім натисніть 1, щоб викликати першу піктограму на QAT. Зверніть увагу, що основні поради для пунктів 10 і пізніших вимагають натиснути клавіші Alt, 0, 1, щоб вони були не такими простими, як перші 9 піктограм.
Дякуємо AJ Willikers за вказівку на сполучення клавіш alt = "" 1-9.
Інструмент "Камера" проти "Вставити як пов'язане зображення"
Ще однією популярною командою QAT у Twitter була камера. Цей приголомшливий хакер сходить до Excel 97. Він чудовий, оскільки дозволяє вставити живу картинку комірок із Sheet17 на аркуш інформаційної панелі. Це було важко використовувати, і Microsoft переробила інструмент у Excel 2007, змінивши його як Вставити як зв’язане зображення. Але робота інструменту змінилася, і декому більше подобається старий спосіб.
Довідкові відомості про інструмент див. У програмі Excel 2020: Розбиття розділів інформаційної панелі з різними ширинами стовпців.
Старий спосіб: Ви могли вибрати клітинки. Клацніть на піктограму Камера. Покажчик миші змінюється на поперечне волосся. Клацніть у будь-якому місці, куди потрібно вставити зображення комірок.
Новий спосіб: скопіюйте комірки. Клацніть на новому місці. Виберіть Вставити як пов'язане зображення. Якщо ви не хочете, щоб малюнок вирівнювався у верхньому лівому куті комірки, перетягніть, щоб підштовхнути зображення до потрібного місця.
Дякую Маноелю Кості, Бреду Едгару та Дункану Вільямсону за те, що вони запропонували Камеру.
Відсікання екрану для зйомки статичного зображення з іншої програми
Однією з моїх улюблених команд для QAT є Вставити відсікання екрана. Скажімо, що ви хочете сфотографувати веб-сайт і розмістити його на своєму аркуші Excel. Для ефективного використання інструменту потрібно переконатися, що веб-сторінка є найновішим вікном книги Excel. Тож - відвідайте веб-сторінку. Потім перейдіть безпосередньо до книги Excel. Виберіть Вставити відсікання екрана та почекайте кілька хвилин. Екран Excel зникає, відкриваючи веб-сторінку. Зачекайте, поки веб-сторінка стане сірою, а потім за допомогою вказівника миші перетягніть прямокутник навколо частини веб-сторінки. Коли ви відпускаєте кнопку миші, статичне зображення веб-сторінки (або будь-якої програми) буде вставлено в Excel. Відсікання екрану також чудово підходить для розміщення діаграм Excel у Power Point. Поки ви не додасте цю команду до QAT, вона буде прихована внизу вставки, знімка екрана. Я неМені не подобаються параметри знімка екрана, оскільки вони розміщують весь екран у Excel. Відсікання екрану дозволяє вибрати лише частину екрана.
Дві піктограми можуть вести в одне і те ж місце: Відкрити нещодавно та Відкрити
Однією з популярних команд QAT в Excel 2010 та Excel 2013 була папка із зірочкою - Відкрити останній файл…. Ця команда зникла з Excel в Excel 2016. Але люди виявили, що якщо ви експортуєте свої налаштування з 2013 року, а потім імпортуєте до 2016 або 2019 року, з’явиться значок!
Розглядаючи перспективу перетягування файлу Excel 2013 .tlb на все життя, мимоволі зрозумів, що піктограма Відкрити веде точно в те саме місце, що і піктограма Відкрити нещодавній файл.
Дякуємо Коліну Фостеру та Еду Хенсберрі за пропозицію відкрити нещодавній файл.
Очистити фільтр та застосувати фільтр повторно
Сподіваємось, у вас вже є автофільтр у вашому QAT після прочитання Excel 2020: Фільтрувати за виділенням у Excel.
Батазар Лоусон пропонує додати повторно застосувати фільтр до QAT. Ось як це стає в нагоді. Скажімо, у вас є перелік проектів. Вам не потрібно нічого бачити там, де код стану Повний. Ви налаштували для цього фільтр.
Ви змінюєте код стану на деяких проектах. Деякі проекти, які раніше переглядались, зараз завершені.
Замість того, щоб знову відкривати спадне меню Фільтр, натисніть Повторно застосувати фільтр.
Excel переоцінить дані та приховає елементи, які тепер мають 5.
Деякі майбутні функції дебютують на QAT, а потім стають справжніми функціями
Я був на семінарі в Топеці, коли Кендіс і Роберт навчили мене, що ви можете додати в QAT іконку "Місцезнаходження документа".
Якщо вам потрібно скопіювати розташування документа в буфер обміну, ви можете вибрати текст із QAT, клацнути правою кнопкою миші та вибрати Копіювати.
Розташування документа доступне принаймні з Excel 2010. На початку 2019 року передплатники Office 365 помітять, що на екрані "Файл, інформація" тепер є нові еквіваленти "Шлях копіювання" та "Відкрити файл".
Простіший верхній та нижній індекси
Додайте нові значки верхнього та нижнього індексу до QAT. Під час набору тексту натисніть будь-яку піктограму, щоб продовжувати вводити в нижньому або нижньому індексі. Це може бути зручно для одного символу (наприклад, 2 у H 2 0) або для кількох символів.
Нові функції на вкладці Дані
Вкладка "Дані" подібна до набережної та місця паркування стрічки Excel. Кожен менеджер проекту хоче бути на вкладці Домашня сторінка, але більшість чудових функцій потрапляють на вкладку даних. Excel 2016 представив Отримати дані (Power Query), Відносини та Оновити все. Додайте їх до QAT.
Створюйте формули, ніколи не залишаючи миші
Ха-ха! Ця порада відповідає тому, чого навчає кожен підраховувач Excel. Більшість людей хочуть, щоб ви формували формули, ніколи не залишаючи клавіатури. Але що, якщо ви ненавидите клавіатуру і хочете використовувати мишу? Ви можете додати таких операторів до свого QAT:
За допомогою миші ви можете натиснути знак рівності, потім клацнути на C1, потім помножити, потім D1, потім розділити, потім E1. Щоб заповнити формулу, клацніть зелену позначку поруч із рядком формул, щоб ввести. Дивно, але Enter недоступний для QAT. Але рядок формул зазвичай завжди видно, тому це спрацює.
Ці сім піктограм, показаних вище, відсутні в одному розділі діалогового вікна Налаштування. Ви повинні полювати на них у розділах E, P, M, M, D, E та P у списку.
Показати QAT під стрічкою
Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Показати панель швидкого доступу під стрічкою. Є кілька переваг. По-перше, це коротший рух миші, щоб дістатися до піктограм. По-друге, коли QAT знаходиться над стрічкою, у вас залишається менше місця, поки піктограми не потраплять у ім'я файлу.
