Функція автоматичного відновлення - це порятунок. Він автоматично вмикається в Excel 2010 та новіших версіях.
Скажімо, в п’ятницю 16:59, і ви намагаєтесь позбутися роботи. У вас є купа файлів, відкритих в Excel, і виконайте команду Alt + F, X для виходу з Excel.
Поміж вами та щасливою годиною після робочого дня є ціла низка діалогів, подібних до цього:
Немає необхідності зберігати цей файл, тому ви натискаєте Не зберігати. Наступний файл? Не зберігайте. Наступний файл? Не зберігайте.
Порада
Утримуйте Shift, натискаючи кнопку Не зберігати, щоб виконати функцію Не зберігати все.
Тепер ви знаходитесь у ритмі, натискаючи Не зберігати в ідеальній синхронізації з Excel, що представляє повідомлення. Потім, натискаючи Не зберігати востаннє, ви розумієте, що в цій книзі було багато незбережених змін. І вам справді потрібно було його зберегти. Вам слід було натиснути Зберегти.
Ви дивитесь на годинник. Відновлення всіх цих змін займе дві години. Ваші плани щасливої години потонули. Але почекай! Excel має вашу спину. Якщо книга була відкрита принаймні 10 хвилин і створила версію автоматичного відновлення, Excel залишив вам копію.
Для його повернення виконайте такі дії:
- Відкрийте Excel.
- На панелі ліворуч виберіть Відкрити інші книги.
-
На центральній панелі прокрутіть до кінця останніх файлів. У самому кінці натисніть Відновити незбережені книги.
-
Excel показує всі незбережені книги, які він нещодавно зберіг для вас.
- Клацніть на книгу та виберіть Відкрити. Якщо він неправильний, поверніться до Файл, Відкрийте та прокрутіть до кінця списку.
-
Знайшовши потрібний файл, натисніть кнопку Зберегти як, щоб зберегти книгу. Незбережені книги зберігаються протягом чотирьох днів, перш ніж їх буде автоматично видалено.
Використовуйте версії автоматичного відновлення для відновлення збережених раніше файлів
Відновлення незбережених книг застосовується лише до файлів, які ніколи не зберігались. Якщо файл збережено, ви можете скористатися версіями AutoRecover, щоб повернути файл. Якщо закрити раніше збережену книгу, не зберігаючи останні зміни, одна версія автоматичного відновлення зберігається до наступного сеансу редагування. Щоб отримати до нього доступ, знову відкрийте книгу. Використовуйте Файл, Інформація, Версії, щоб відкрити останню версію автоматичного відновлення.
Ви також можете використовувати Провідник Windows для пошуку останньої версії автоматичного відновлення. Діалогове вікно Параметри Excel визначає розташування файлу автоматичного відновлення. Якщо ваш файл отримав ім’я Budget2020Data, знайдіть папку в папці AutoRecover File, яка починається з бюджету.
Поки ви редагуєте книгу, ви можете отримати доступ до останніх п’яти версій автоматичного відновлення раніше збереженої книги. Ви можете відкрити їх у розділі Версії категорії Інформація. Ви можете внести зміни до робочої книги і хочете вказати те, що було раніше. Замість того, щоб намагатись скасувати купу версій або використовувати «Зберегти як», щоб зберегти як новий файл, ви можете відкрити версію AutoRecover Версії AutoRecover відкриваються в іншому вікні, щоб ви могли робити посилання, копіювати / вставляти, зберігати книгу як окремий файл тощо.
Примітка
Версія AutoRecover створюється відповідно до інтервалу AutoRecover І лише за наявності змін. Отже, якщо ви залишаєте книгу відкритою протягом двох годин, не вносячи жодних змін, остання версія Автозбереження міститиме останню редакцію.
Обережно
Щоб це працювало, потрібно вибрати параметри Зберегти інформацію про автоматичне відновлення та Зберегти останню автоматично відновлену версію у меню Файл, Параметри, Зберегти.
Порада
Створіть папку з назвою C: AutoRecover і вкажіть її як розташування файлу AutoRecover. Це набагато простіше, ніж переглядати папку Користувачі, яка є місцем за замовчуванням.
Примітка
У розділі Керування версіями на вкладці Інформація ви можете вибрати Видалити всі незбережені книги. Це важливий варіант, який потрібно знати, якщо ви працюєте на загальнодоступних комп’ютерах. Зауважте, що ця опція з’являється лише в тому випадку, якщо ви працюєте над файлом, який раніше не зберігався. Найпростіший спосіб отримати до нього доступ - створити нову книгу.
Дякуємо Бет Мелтон та Полу Сіману та за роз’яснення відмінностей між автовідновленням та відновленням незбережених файлів.
