У Excel є корисний ключ, який веде таємне подвійне життя. Більшість людей знають, що F4 славиться тим, що додає знаки долара до ваших посилань на формули. Але чи знаєте ви, що робить F4, коли ви не в режимі редагування?
Якщо ви запитаєте когось, хто використовує Excel 20-40 годин на тиждень про F4, він, швидше за все, скаже, що це ярлик, щоб поставити знаки $ у посиланнях. Натисніть клавішу F4 один раз, щоб отримати абсолютну позначку $ F $ 1, натисніть клавішу F4 двічі, щоб зафіксувати лише рядок. Тричі натисніть F4, щоб заблокувати лише стовпець.
Але коли Excel не перебуває в режимі редагування, F4 знає мільйон інших хитрощів. F4 повторить останню команду, яку ви виконали.
Скажімо, ви щойно відформатували D4 з непарною рожевою заливкою. Вам потрібно було відкрити спадне меню Заливка, перейти до пункту Більше кольорів, набрати значення RGB.
Тепер, щоразу, коли ви натискаєте клавішу F4, активна комірка заповниться рожевим кольором. Це швидко: стрілка вправо двічі, F4, стрілка вниз двічі, F4, стрілка вліво двічі, F4. Ви зрозуміли ідею. Я можу зробити всю клітинку швидше, ніж можу ввести це речення.
F4 дуже універсальний. Він чудово підходить для форматування, вставки рядків, видалення стовпців. Це дозволяє робити щось знову і знову і знову. У наведеному вище прикладі я, напевно, міг розробити умовний план форматування, використовуючи MOD і ROW та COLUMN, але перш ніж я навіть міг почати писати цю формулу, я зміг натиснути F4 11 разів і закінчити з нею.
Наступного разу, коли вам доведеться робити завдання знову і знову і знову, обертайте F4.
Понеділок без миші. Якщо ви вивчите деякі комбінації клавіш, ви будете швидшими в Excel. Я пропоную вам спробувати відмовитись від миші в Excel на одну годину кожного понеділка. Я буду надавати нову техніку клавіатури Excel кожного понеділка.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Різниця між Папою Римською та Вашим босом: Папа очікує лише того, що Ви поцілуєте його перстень".
Олен Грир
