У Excel 2017 вони представили нову функцію співавторства. Ось жахливий мінус, який вам потрібно знати, чи плануєте ви коли-небудь співавтором чи ні. Якщо ви бачите, що у верхньому лівому куті вашої електронної таблиці загорілося автозбереження, вас чекають проблеми.
Переглянути відео
- У вас є нова піктограма автозбереження у верхньому лівому куті Excel?
- Коли це загориться, будьте обережні, бо незабаром ви знищите дані.
- Функція, яка дозволяє кільком людям одночасно редагувати книгу, називається співавторством.
- Мені потрібно бути співавтором у 0,00001% моїх сесій Excel.
- Співавторство було важко здійснити, але це нарешті зроблено.
- Тож я в захваті від 0,000001% випадків.
- Але в 99,9999999% випадків нам доводиться мати справу з автозбереженням, що жахливо.
- Вам доведеться змінити робочий процес. Не розраховуйте на Зберегти як після внесення змін.
- Перш ніж вносити зміни, потрібно зберегти копію.
- Коли ви забудете (і забудете), скористайтеся спадним списком у рядку заголовка, щоб повернутися назад.
- Будь ласка, проголосуйте: це
Стенограма відео
Вивчіть Excel, серія 2156: Остерігайтеся автоматичного збереження.
Ну, важко придумати нову функцію в Excel, яку щойно так ненавиділи. Я хочу, щоб ви заглянули у верхній лівий кут вашого вікна Excel і побачили, що АВТОЗАХИСТ там? У вас це є? Це означає, що ви працюєте в Office 365, а мій сірий. Чому мій сірий? Мій недоступний, оскільки я відмовляюся пити кулінарний засіб і не зберігаю свої файли в OneDrive або SharePoint. Я зберігаю їх на своєму жорсткому диску, і, так, одного разу, коли цей жорсткий диск помре, я буду шкодувати про це рішення, але я був спалений у минулому. Я був першим усиновлювачем, і це історія на інший день. Я не використовую OneDrive, але, якщо ви використовуєте OneDrive, і ви заглядаєте туди, у верхньому лівому куті, і бачите цю кнопку з написом AUTOSAVE ON, це означає, що зараз для того, щоб робити те, що Microsoft закликає co -авторство,співавторство - це вигадливе слово для 2, 3 або 4 людей з одного відділу, які можуть редагувати одну книгу одночасно.
Ось мої часи в житті, коли мені доводилося використовувати співавторство, коли кілька людей мали бути в одній книзі, і ось мої часи, коли мені не доводилося АВТОЗАХИСТАТИ. Це лише я і я лише підбирав та працював над аркушем, добре. Отже, були випадки, я розумію, і це боляче, коли декілька людей в одному відділі повинні редагувати одну книгу, і один із них отримує доступ лише для читання, не лише для читання, а й для запису, а потім забуває, що вони мають доступ до записів, і йде, і йде на 3-годинний обід. Я був там. Це біль, і їх двері зачинені, і тепер ми всі заблоковані, так?
Отже, бувають випадки, коли співавторство є неймовірним, але для мене це для мене неймовірно мало. Це та крихітна маленька біла смужка, що часом мені співавторство корисно, добре? Отже, похвала Microsoft за полегшення мого життя, наприклад, 0,00001% випадків, але проблема в тому, що в 99,99999% випадків я застряг у тому, що AUTOSAVE автоматично вмикається, і AUTOSAVE автоматично включається, це жахливо і ось причина, що це жахливо.
Скільки разів у вас є … ось звіт за січень. Отже, це січневий звіт, так, а зараз лютий. Мені потрібно створити звіт за лютий. Отже, що мені робити? Чи починати я з абсолютно порожньої книги? Ні. Чому б я починав із абсолютно порожньої книги? Це було б божевільно. Я переходжу до робочої книги минулого місяця і відкриваю книжку минулого місяця, січневу книгу, і кажу, добре, добре, зараз я збираюся внести деякі зміни до січневої книги.
По-перше, назва, ЛЮТИЙ. Внизу ліворуч ми тепер 01.02.2018. Я схоплю ручку заповнення і перетягну, опущусь - не знаю - 28, 29, якою б не була правильна відповідь. Так, 28. Ось ми. Зараз у моїх підсумків є кілька зайвих рядків, тому я видаляю ці зайві рядки, добре, і тепер я готовий зробити ФАЙЛ, ЗБЕРЕГТИ ЯК числа. Слава Богу, що я не переписав усіх даних лютневими номерами, інакше я б повністю обмив січень, так? Це момент, коли мені потрібно зробити ФАЙЛ, ЗБЕРЕГТИ ЯК, але, ні, немає ЗБЕРІГТИ ЯК. Зараз ЗБЕРІГТЕ КОПІЮВАННЯ. ЗБЕРЕГТИ КОПІЮ. Отже, Я ЗБЕРІГУ КОПІЮ, як у лютому, але занадто страшно пізно, оскільки зміни до січня всі перезаписані.
Команда Excel у Microsoft сказала, що вони довго і довго обговорювали і дискутували над цим, і я не можу повірити, що вони відповіли на це питання, увімкнувши функцію AUTOSAVE для всіх, так? Це крихітна частина людей, якій потрібно було співавтором, і, увімкнувши це для всіх, вони псують файли Excel ліворуч та праворуч.
Я знаю, що на excel.uservoice.com є чудова нитка, де люди просять, щоб це було вимкнено за замовчуванням, і коли я шукаю AUTOSAVE - це смішно - є десятки потоків. Отже, мені довелося піти шукати ТЕМУ. Це один від Ліама Бастіка. Ліам - MVP Excel. Кумедний, кумедний хлопець в Австралії, але насправді, дуже розумний, і тому це один. Прошу всіх піти голосувати. Я поміщу це посилання в коментарях YouTube там. Ідіть, дайте нам голос. Нам потрібно набрати тут 1000 голосів, щоб переконатися, що Excel чує нас голосно і чітко, що це налаштування в Excel є неправильним шляхом.
Alright. So, what can you do? First off, turn it off, but you can only turn it off in individual files. You can't globally turn it off. That means that you're going to have to remember every single time, and then, if you realize, before you saved as February, that you could go back to some previous version -- so maybe this one from 9:02, maybe this one from 9:10 -- all right, good. It looks like that came back and then I have to restore, but I shouldn't have to do that. This is a horrible, horrible decision by Microsoft and the Excel team to force this upon us.
Now, it doesn't affect me. I don't care about this at all because I refuse to save to OneDrive, but if you're saving to OneDrive or you're saving to SharePoint and you have this stupid feature turned on, you're going to have to undo 20 years of how you've done things where you open the previous file, make some changes, and then SAVE AS. That will not work anymore. Now, you have to do this, and good luck doing this. I forget SAVE AS COPY every time I make the changes and then I'm screwed. Thanks, Microsoft.
Alright. Look in the top-left corner of Excel. Do you have AUTOSAVE on? If you do, it's going to be destroying your data soon. The whole reason that AUTOSAVE is there is for co-authoring and co-authoring is great in the 0.00001% of the time I need co-authoring. It was hard to do. Kudos to the Excel team for having it done and I love it 0.0001%, but the rest of the time, we have to deal with AUTOSAVE which is horrible. You have to change your workflow, you can't SAVE AS after making changes, you have to immediately SAVE AS A COPY, and you will forget. I forget continuously. When you do, that dropdown in the title bar lets you go back, but rather than just complaining about it, rather than making angry videos about it, we have to let our voices be heard. Please go out to this link in the YouTube comments and vote. We need to let Microsoft know that this was the wrong decision.
Дякуємо, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2156.xlsm
