Швидке копіювання робочого аркуша - Поради Excel

Ctrl + перетягніть вкладки аркуша, щоб зробити копію.

Так, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша та вибрати Перемістити або Копіювати, щоб зробити копію робочого аркуша. Але це дуже повільний спосіб копіювання робочого аркуша.

Перемістити або скопіювати

Швидкий спосіб: утримуйте клавішу Ctrl. Перетягніть вкладку аркуша вправо.

Ctrl + перетягніть назву аркуша

Недоліком цього фокусу є те, що новий аркуш називається січнем (2), а не лютим, - але це стосується і методу Переміщення або Копіювання. У будь-якому випадку двічі клацніть ім’я аркуша та введіть нове ім’я.

Перейменуйте скопійований аркуш

Ctrl + перетягніть лютий праворуч, щоб створити аркуш на березень. Перейменуйте лютий (2) на березень.

Виберіть січень. Shift + вибір березня, щоб вибрати всі аркуші. Утримуйте Ctrl і перетягніть січень праворуч, щоб створити ще три аркуші. Перейменуйте три нові аркуші.

Виберіть січень. Shift + вибір червня. Ctrl + перетягніть січень праворуч, і ви додали останні шість аркушів за рік. Перейменуйте ці аркуші.

Використовуючи цю техніку, ви можете швидко придумати 12 копій оригінального робочого аркуша.

Ctrl + перетягування

Переглянути відео

  • Ctrl + перетягніть вкладки аркуша, щоб зробити копію. Цей епізод також охоплює:
  • Клацніть правою кнопкою миші на вкладці та виберіть Перемістити або Копіювати
  • Ctrl + перетягніть аркуш на березень - червень
  • Виберіть Jan: червень і Ctrl + перетягніть січень, щоб зробити 6 копій
  • Голосуйте за мою ідею uservoice
  • Використання безпосереднього макросу для перейменування аркушів
  • Підкаст Епізод 1497 макрос FillHandleSheets.
  • Тут є якийсь бонусний VBA, щоб перейменувати 12 аркушів з назвами місяців.

Стенограма відео

Спонсор подкасту - "MrExcel XL", книга, що містить понад 40 підказок Excel, а також мультфільми, коктейлі, твіти та жарти.

Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 1981 - Швидке копіювання робочого аркуша!

Якщо вам подобаються поради цього тижня, продовжуйте і підписуйтесь на список відтворення "MrExcel XL", я подкастую всю книгу.

Гаразд, учора ми створили цей прекрасний січневий звіт, і ось ми в кінці місяця, нам потрібно зробити копію цього аркуша на лютий. І я повинен сказати вам, що раніше я це робив, вставляючи новий аркуш, копіюючи всі комірки, вставляючи, а потім намагаючись налагодити всі налаштування. А потім Крістін з нашого офісу в Торонто, це було 15 років тому, моя остання робота, вона навчила мене клацати правою кнопкою миші та вибирати "Перемістити або скопіювати" а потім виберіть «Створити копію», і ми хочемо перемістити її перед аркушем зведення, як це, добре? І це, я думаю, як багато людей насправді проходять і створюють свої копії. Але є набагато швидший спосіб.

Тож ось порада на сьогодні! Я утримую клавішу CTRL, натискаю лютий і тягну вправо. Ви бачите ту маленьку піктограму там, аркуш із знаком +? Це збирається зробити копію лютого. Отже, березень! Знову CTRL-перетягніть, ось квітень! Знову CTRL-перетягніть, там травень! Знову CTRL-перетягніть, ось червень! Добре зараз, я не збираюся перейменовувати їх усіх прямо зараз, але як тільки у мене буде січень - червень, я натисну січень, клавішу Shift - червень, я повинен повернутися до активного аркуша січня, утримувати клавішу CTRL , і перетягніть це все вправо. Зараз я роблю копії всіх цих, і я створив 12 копій робочих аркушів неймовірно швидко.

Гаразд, настав час для крихітного шуму тут, якби я набрав Січ у клітинку та взяв ручку заповнення та перетягнув, Excel досить розумний, щоб знати, що після січня настає лютий. Це ідея, яку я надіслав команді Excel 10 років тому. Гей, якщо я CTRL перетягую аркуш із назвою Січень праворуч, чому б вам не автоматично назвати його лютим, а лютий перетягне до березня тощо.

Добре, якраз цього місяця, серпня 2016 року, я зайшов на Excel.UserVoice.com і опублікував нову ідею - Заповніть ручку для копіювання робочого аркуша! Якщо ви вважаєте, що це було б чудово, я б хотів, щоб ви пішли голосувати. Ось коротке посилання, mrx.cl/sheetautofill! Ви можете просто натиснути посилання в описі YouTube. Вийдіть туди, дайте мені голос, якщо ми наберемо достатньо голосів, то, можливо, команда Excel подумає про це.

А щоб полегшити їм життя, повернімося на кілька років до епізоду 1497 подкасту, де я насправді опублікував макрос, який робив би саме те саме! Не просто назви місяців, а будь-який спеціальний список у маркуванні заповнення. Отже, код уже є, ви можете повернутися назад, подивитися цей код, або привіт, хтось із команди Excel дивиться це, перевірте цей код. Але простий факт полягає в тому, що мені просто лінь перебирати та перейменовувати всі аркуші, особливо коли ми можемо це зробити у VBA!

Я збираюся натиснути ALT + F11, щоб перейти до VBA, CTR + G, щоб відкрити безпосереднє вікно, а потім трохи коду тут: для i = від 1 до 12, тому що у мене 12 робочих аркушів,:, що говорить наступний рядок, Worksheets (i) .Name = Format (DateSerial (2016 і є те, що i, бачите, що i - це номер місяця,, 1), в - повне ім'я місяця, формат, наступний i, я натисну Увійдіть після цього! Добре, і дивіться, це просто працює, він просто пройшов і перейменовав перші 12 аркушів. Давайте зробимо File, Close і повернемося до Microsoft Excel, і ви побачите, що я швидко назвав ці аркуші! Буде чудово, якби нам не довелося переходити на VBA, якби це все було автоматично.

Гей, дивись, я збираюся щодня в серпні робити подкастинг, усі 40 підказок книги "MrExcel XL". Ей, ви можете просто заощадити час, придбати цілу книгу прямо зараз, я думаю, це приблизно 25 доларів, і натисніть і натисніть "i" у верхньому правому куті. І ми отримаємо книгу цим шляхом до вас!

Гаразд, Підсумок епізоду: Спочатку ми заговорили про створення копії, клацнувши правою кнопкою миші вкладку та вибравши Перемістити або Копіювати. Але потім CTRL перетягніть аркуш, щоб створити окремі аркуші. А потім виберіть січень: червень і CTRL-перетягніть січень, щоб зробити шість копій. Вийдіть і проголосуйте за мою голосову ідею користувача, або, використовуйте макрос VBA, АБО, дістаньте цей макрос з епізоду подкасту 1497, і це буде вбудовано у ваш Excel!

Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!

Цікаві статті...