Microsoft Access пропонує чудовий значок "Фільтр за виділенням". Виберіть поле, яке містить «Віджет», натисніть «Фільтрувати за виділенням», і ви побачите всі віджети. Ви можете додатково фільтрувати, вибравши поле, що містить коричневий, і знову відфільтрувавши. Excel таємно пропонує ту саму функціональність.
По-перше, починаючи з Excel 2007, ви можете отримати доступ до чогось типу «Фільтрувати за виділенням», використовуючи правою кнопкою миші «Фільтр», «Фільтрувати за значенням вибраної комірки». Але цей запис не дозволяє клацнути правою кнопкою миші та додати на панель швидкого доступу, тому у вас немає доступу до команди в один клік.
Але є набагато швидший спосіб, який існує в Excel принаймні з Excel 2003. Клацніть правою кнопкою миші на стрічці та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
- Клацніть правою кнопкою миші на стрічці та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
- У верхній частині діалогового вікна є два спадні меню. Відкрийте спадне меню ліворуч і виберіть команди Не на стрічці
- Шукайте AutoFilter на першій сторінці вибору зліва. Клацніть Автофільтр. Натисніть кнопку Додати >> посередині. Клацніть OK.
Зверніть увагу на цьому малюнку, що розкривні меню фільтрів не повинні вмикатись. Виберіть клітинку з написом Віджет. Клацніть піктограму автофільтру в QAT.
Бінго - ви побачите лише рядки віджетів. Для подальшого фільтрування лише до продажів віджетів у Чикаго знову виберіть будь-яку комірку, що містить Чикаго та Автофільтр.
Фільтр за виділенням (він же AutoFilter) працює, коли ви вибираєте одне значення з одного стовпця. Це не спрацює, якщо вам потрібно було переглянути всі розпродажі в суботу чи неділю. Для цього все одно потрібно відкрити спадне меню Фільтр.
Ця функція також не буде працювати, якщо ваші дані відформатовані як таблиця за допомогою Ctrl + T.
Торакальний четвер - мої улюблені функції, що розбивають серце в Excel.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Не використовуйте окремі аркуші як систему фільтрації (місяці, регіони тощо)"
Дебра Далглейш
