Ручка заповнення може заповнювати місяці, будні, квартали. Але у вас, напевно, є список, який він не може заповнити: Центри витрат, Лінійки продуктів. Дізнайтеся, як створити власний список, щоб усі майбутні книги могли заповнити ваш список.
Ручка заповнення - справді зручний інструмент. Що, якби ви могли використовувати його у всіляких списках? Ви можете навчити Excel нового списку за умови, що у вас є десь від 2 до 240 предметів. Ось найпростіший спосіб:
- Введіть список у стовпці в Excel.
- Виберіть список.
-
Виберіть Файл, Параметри, Додатково. Прокрутіть майже донизу та натисніть Редагувати власні списки.
Редагувати власні списки
У діалоговому вікні Спеціальні списки натисніть кнопку Імпортувати.
Excel тепер зрозуміє ваш список так само, як і неділю, понеділок, вівторок.
Введіть будь-який елемент зі списку (це не обов'язково повинен бути першим елементом).
Візьміть ручку заповнення та перетягніть. Excel заповнить із вашого списку.
Я використовую цей фокус для списків, які мають бути в Excel, таких як список штатів США та список букв алфавіту.
Переглянути відео
- Ручка заповнення може заповнювати місяці, будні, квартали. Але у вас, напевно, є список, який він не може заповнити: Центри витрат, Лінійки продуктів. Дізнайтеся, як створити власний список, щоб усі майбутні книги могли заповнити ваш список. Також у цьому епізоді:
- Excel може заповнити багато серій
- Ви можете додати власний список
- Введіть список у стовпці
- Виберіть список
- Файл - Параметри - Додатково - 83%
- Редагувати власні списки
- Тут вони зберігають січень, лютий, березень
- Клацніть Імпортувати, щоб імпортувати список
- Працює в кожній книзі на цьому комп’ютері в цій версії Excel
- Якщо ви редагуєте існуючий список, не забудьте натиснути кнопку Додати!
- Січень, лютий,… грудень, усього
- Брейді Банч витівка
Стенограма відео
Спонсор MrExcel підкастом є "MrExcel XL", книга, що містить понад 40 підказок Excel, мультфільми, коктейлі, твіти та жарти.
Дізнайтеся Excel за допомогою подкасту, серія 1978 - Заповніть ручку для яблук, бананів, вишень!
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Вчора, в епізоді 1977 року, ми говорили про всі ці основи ручок заповнення, і це чудово, якщо вам потрібно заповнити місяці, або робочі дні, або квартали, але у вас, напевно, є список, який Excel не знає, як заповнити . Перелік центрів витрат, перелік виробничих підприємств, перелік товарних ліній. І ви можете навчити Excel цьому списку.
Ось що потрібно зробити: ви просто переходите до порожньої електронної таблиці, вводите список у правильному порядку, це буде останній раз, коли вам доведеться вводити цей список на цьому комп’ютері! Файл, Параметри, перейдіть до Додатково, Додатково - це жахливо довга річ. Це не все до самого дна, це 83% шляху вниз, "Редагувати власні списки", і ви побачите, тут вони зберігаються: неділя, понеділок, вівторок, січень, лютий, березень, ми збирається імпортувати новий елемент до цього списку! Отже, я попередньо вибрав список, натисніть Імпортувати! І тепер воно розуміє яблуко, банан, вишню, фініки, бузину, інжир, гуаву, медовуху, а також розуміє неділю, понеділок, вівторок. Клацніть Ok, натисніть OK. Добре? І тоді ми можемо ввести будь-який елемент зі списку, я пройду всі шапки, вони будуть слідувати моєму керівництву, і піду всі шапки, і вони заповнять цей список.Якщо я заходжу занадто далеко, вони просто починають все спочатку!
Добре, пара речей, як тільки ви налаштуєте це, воно буде працювати у кожній книзі на цьому комп’ютері, у цій версії Excel! Правильно, якщо ви перебуваєте у програмі Excel 2013, а згодом ви переходите на Excel 2016, AH, вам доведеться відтворити список. Крім того, якщо нам потрібно відредагувати це, я повернуся до Параметри Excel, Файл, Параметри, Додатково, 83% вниз, Редагувати власні списки, і я виберу цей список. Тепер, якщо мені потрібно щось змінити, так? То, можливо, мені потрібно змінити Банан на Чорничний, схоже, він спрацював, так? Але якщо ви не натиснете кнопку Додати, старе значення все ще там. Гаразд, не забудьте натиснути Додати, інакше це не спрацює. І ви бачите, що це не змінює старий список, але він змінить усі майбутні списки, якщо я почну з Apple і скопіюю, Blueberry, Cherry, Dates …
Гаразд, цього немає в книзі, це було, я проводив один із моїх живих семінарів про енергетичні програми Excel, і хтось задав мені це питання, яке мене закинуло, тому я в підсумку написав про це в Випуск журналу „Стратегічні фінанси” за липень 2016 року! Ви можете знайти його на SFmagazine.com. Хлопець сказав: "Гей, дивись, кожен раз, коли я створюю звіт, я повинен створити 13 стовпців заголовків, а не лише 12, мені потрібні всі назви місяців, які є, але тоді мені потрібно слово total!" Мда, цікаво, що буде, тож, якщо ми створимо власний список із цього, Файл, Додаткові параметри, 83% донизу, Редагувати власні списки, і ми імпортуємо їх, дивіться зараз, як це працює Січень, Лютий, Мар тут, але січень, лютий, березень зі словом «Всього» вже тут, і мабуть, що трапляється, так це те, що Excel починає працювати з кінця списку.Отже, якщо я наберу Jan, там буде сказано: ну, з Jan є два списки, я збираюся використати найсвіжіший, що був створений. До речі, цього способу видалити немає, подивіться вбудовані чотири, видаляти вас не дозволяють. Отже, ви застрягли, але, додавши абсолютно новий, натисніть кнопку ОК, натисніть кнопку ОК. Гаразд Тепер кожного разу, коли цьому хлопцеві доводиться створювати серіали на своєму комп’ютері, він може просто мати слово в кінці. І що, якщо йому потрібно зробити звичайну? Той, у якого всього 12? Ну, це обман, просто скопіюйте на грудень, і ви будете в прекрасній формі.натисніть OK, натисніть OK. Гаразд Тепер кожного разу, коли цьому хлопцеві доводиться створювати серіали на своєму комп’ютері, він може просто мати слово в кінці. І що, якщо йому потрібно зробити звичайну? Той, у якого всього 12? Ну, це обман, просто скопіюйте на грудень, і ви будете в чудовій формі.натисніть OK, натисніть OK. Гаразд Тепер кожен раз, коли цьому хлопцеві доводиться створювати серіали на своєму комп’ютері, він може просто мати слово в кінці. І що, якщо йому потрібно зробити звичайну? Той, у якого всього 12? Ну, це обман, просто скопіюйте на грудень, і ви будете в чудовій формі.
Добре, підсумок: Excel може заповнити багато серій, але ви можете створити власний список, просто введіть список, виберіть його, перейдіть до Файл, Параметри, Додатково, 83% шляху вниз, Редагувати спеціальний список - це там вони зберігають січень, лютий, березень, клацніть Імпортувати, кнопку Імпортувати, імпортуйте список, він буде працювати у кожній книзі на цьому комп’ютері в цій версії Excel! Коли вони надають вам нову версію Excel, втрачаючи всі власні списки, вони зберігаються десь у реєстрі. Було б простіше просто перенести ці спеціальні списки до книги, а потім знову імпортувати їх. Якщо ви редагуєте існуючий список, не забудьте натиснути кнопку Додати, а потім, показавши вам трюк, додавши Total до кінця.
Ось, ще одна хитрість із книги "MrExcel XL - 40 найбільших підказок Excel усіх часів", і знову ж, це лише підказка 3.B! Правильно, це навіть не зараховується як підказка, бонусна підказка, між іншими підказками натисніть "i" там, у верхньому правому куті, і ви зможете придбати книгу.
Я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції Excel від!
Гей, хочеш побачити хороший жарт? Якщо у вас є колега, який це робить постійно, друкує Яна, хапає ручку наповнення і тягне, просто почекайте, поки він піде взяти каву і підкрадеться до свого комп’ютера, і введіть цей список: Ян, Марсія, Сінді, Грег, Пітер, Боббі, перейдіть у меню Файл, Параметри Excel, Додатково, 83% вниз, Редагуйте власні списки та імпортуйте список Ян, Марсія, Сінді, оскільки він знаходиться внизу, він виграє наступного разу, коли ваш колега сідає, друкує Яна і затягує на 12, він замість списку отримає Брейді Кучу! Це бунт, повірте мені!
