Запитання з мого семінару Power Excel в Атланті: чи є спосіб ввести 12345 і запросити Excel ввести 123.45? Я називаю це режимом додавання машини, оскільки здається, що ера 1970-х додавала машину з перемикачем для автоматичного додавання двох знаків після коми.
Щоб увімкнути налаштування, перейдіть до Файл, Параметри, Додатково. Параметр за замовчуванням - вставити 2 знаки після коми:
Після зміни налаштування ви вводите 12345, і Excel вводить 123.45:
Але перемикач Excel набагато універсальніший, ніж машина додавання пані Гергенротер 1972 року. Ви можете ввести десь від 300 до -300 знаків після коми. Одного разу я наткнувся на хлопця, якому довелося вимірювати допуски. Він змінить це налаштування, щоб автоматично вставити шість знаків після коми. У його випадку 123 стане 0,000123.
Кількість цифр працює так само, як функція ROUND в Excel. Вказівка від’ємної кількості цифр дозволяє швидко вводити цифри в тисячах. Вкажіть -3 для кількості цифр. Наберіть 123, і ви отримаєте 123 000.
Наступне запитання від Атланти: чи є спосіб досягти цього в певному діапазоні? Ні - варіант глобальний. Якщо його ввімкнути, він застосовуватиметься до всіх комірок у всіх книгах.
Ви можете додати наступні три макроси у свою особисту книгу макросів, а потім призначити їх кнопкам на панелі інструментів швидкого доступу:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubПереглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2207: Вставте 2 знаки після коми.
Це запитання я отримав в Атланті, і мені це питання подобається, бо я пам’ятаю, що вперше - мені було, мабуть, шість чи сім - мої батьки зайшли до будинку своїх друзів, а їх друзі належали на місцевій АЗС у місті, так? І ось, у домашньому кабінеті в їхньому будинку була ця дивовижна машина - вперше я бачив щось подібне. Це була стара машина для додавання, чи не так? За допомогою стрічки? І я пам’ятаю, там був перемикач, цей дивовижний перемикач, який, натиснувши цей перемикач, автоматично вставив десяткову крапку. Отже, якщо ви набрали 12345, це введе 123.45. Добре? І ось я був в Атланті, і хтось задає мені це запитання і каже: "Гей, як ми можемо це зробити? Як ми можемо ввести 12345 і змінити його на 123.45?" І я знав, що в Excel існує параметр для цього.
Це в розділі Параметри Excel; Просунутий; другий вибір: "Автоматично вставляти десяткову крапку." Отже, Файл; Варіанти; перейдіть до Advanced - Advanced, як правило, вам потрібно прокручувати весь шлях вниз … тут сто миль речей; Я просто збираюся "Автоматично вставляти десяткову крапку"; залиште це в 2 місцях; натисніть ОК; а потім набираю 12345, і БАМ! - це 123.45.
Я зіткнувся з хлопцем у VFW в Огайо, який використав це для іншої речі. (Файл; Параметри …) Він завжди вводив щось із 6 знаками після коми - якесь вимірювання. Отже, 4, 5, 6 - ось так - і він набере 123456, і він стане десятковою. Давайте збільшимо кількість десяткових знаків там, щоб ми могли це побачити. І тоді, якби це було вимірювання, як там, де були не всі цифри, 1234, воно вставляло б додаткові пробіли. Гаразд, так, справді, дуже класна річ.
Але питання, яке постало в Атланті, полягає в наступному: "Чи можемо ми зробити так, щоб це сталося лише в одному діапазоні?" І ні. Це глобальна річ. Як тільки ви зміните це налаштування, воно відбуватиметься у всіх клітинках, на всіх аркушах, поки ви не повернетесь, щоб змінити його назад. Тож я думаю, що відповідь така: просто використовуйте її, поки вам потрібно ввести купу цифр, а потім, коли закінчите вводити цифри, ви ввійдете і вимкнете її, наприклад Тим не менше - крутий, крутий шлях.
Ну, привіт, ознайомтесь з моєю новою книгою LIVe, 54 найкращі поради всіх часів. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті для отримання додаткової інформації.
Woah-- почекай секунду - потримай телефон - ти бачив цю підказку? Файл; Варіанти; Просунутий; і коли я випадково завис там, вони сказали: "Виберіть число від -300 до 300". Що, здається, вказує на те, що ми можемо "Автоматично вставляти десяткову крапку", і якщо ми перейдемо до -3, це буде означати, що я можу ввести цифри - якщо це 123000, я можу просто ввести 123, а вони повинні ввести це як 123000 - так, як це круто? Добре, це відбувається в обидві сторони, як і функція ROUND. Ви можете вказати 2 для 2 цифр після десяткової коми, або -2, щоб округлити до найближчих 100. Отже, ще краще так.
Гаразд, питання з семінару в Атланті Power Excel - чи є спосіб, щоб Excel завжди зміщував мої числові записи, щоб останні кілька цифр з’являлися після десяткової коми? Так. Це файл; Варіанти; Просунутий; другий вибір - "Автоматично вставляти десяткову крапку;" виберіть цей параметр і вкажіть кількість цифр. Щоб перетворити всі записи на 1000, можна поставити від'ємну кількість цифр - так 123 стане 123 000. Поставте 2 цифри, і 12345 стане 123,45. Одна клопот - ви не можете зробити це лише для діапазону. Це глобально. Це буде працювати у всіх клітинках, на всіх аркушах, у всіх робочих книгах. Тож увімкніть його, коли вам потрібно зробити якийсь введення даних, а потім вимкніть.
Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, якщо ви хочете працювати далі, відвідайте URL-адресу в описі YouTube.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: insert-2-decimals.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Не рахуйте свої набори даних, перш ніж вони будуть надіслані"
Джордан Гольдмаєр
