Як використовувати умовне форматування для позначення комірок, які посилаються на інший аркуш або книгу.
Переглянути відео
- Використовуйте умовне форматування для позначення комірок формул
- Нове правило, використовуйте формулу,
=ISFORMULA(A1) - Завдяки Крейгу Броуді: позначте клітинки формул, які є посиланнями на інші аркуші
- Нове правило, використовуйте формулу,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Розширюючи це: Щоб позначити клітинки, що вказують на зовнішні книги, використовуйте
- ця формула:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Ви можете використовувати автосуму в декількох клітинках одночасно
- Коли ви редагуєте формулу у вікні умовного форматування та натискаєте стрілку для переміщення,
- ви отримаєте посилання на клітинки. Щоб запобігти цьому, за допомогою клавіші F2 змініть режим введення на режим редагування
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel From, серія 12154: Позначте зв’язані формули.
Привіт Ласкаво просимо до мережі. Я Білл Джелен. Сьогодні спосіб побачити, які клітини є клітинами формули, а (незрозумілі - 00:12) клітини пов’язані клітинами формули.
Гаразд Отже, ось що ми будемо робити. У нас є деякі дані тут, і я просто помістив тут багато 1234-х. Q1 і Q2, це осередки SUM, які проходять поперек, і тоді у мене також є лише купа випадкових формул, які я вклав тут, і насправді давайте, унизу, помістимо ВСЬОГО рядок. Отже, ось ми Виберу всі ці клітинки, і ми зможемо одним махом помістити АВТОМАТ.
Гаразд Отже, ось що ми будемо робити. Ми піднімемося до А1, виділимо всі наші дані та зауважимо, що А1 є активною клітинкою. Це дійсно важливо, оскільки ми це налаштовуємо. УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, створіть НОВЕ ПРАВИЛО, ВИКОРИСТАННЯ ФОРМУЛИ, і ми скажемо = ІСФОРМУЛА А1. Тепер, ISFORMULA є абсолютно новим у програмі Excel 2013. Якщо ви все ще використовуєте Excel 2010 або Excel 2007, це не допоможе вам. Час перейти на Office 365. Ми виберемо синій Шрифт для будь-чого, що має таку формулу. Гаразд Дивіться, отже, усі клітинки формули стають виділеними. (= ISFORMULA (A1))
Але цей підказка від Крейга Броуді: Крейг часто долучається до нього, і він каже: „Гей, є спосіб, яким можна позначити лише ті клітини, які пов’язані між собою; іншими словами, чи отримуємо ми дані з іншого аркуша чи іншої книги. Отже, ми зробимо УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, НОВЕ ПРАВИЛО, ЗАСТОСУЄМО ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ЯКИХ КЛІТИН ФОРМУВАТИ, і ось формула, яку ми збираємось використовувати. =, ну насправді, давайте почнемо зсередини. Ми скажемо, що знайдемо! у формулі - FORMULATEXT - ще одна нова в Excel 2013 - А1, і що це буде робити, це переглядати формулу, шукати! і повідомляти нам, де вона знаходиться. Якщо він є там, це буде число, позиція числа, наприклад, так, знаки оклику на 7-й або 14-й або 15-й позиції, але якщо їх там немає,він повертає помилку. (= ЗНАЙТИ (“!”, ФОРМУЛЯТЕКСТ (A1)))
Отже, тепер нам потрібно виявити помилку, і ми могли б сказати = є помилкою, а потім помістити всю цю річ у НЕ або, саме тут, що було припущенням Крейга, це ЧИСЛО (а потім клацнути тут і) подібним чином , а потім ми зробимо для них шрифт помаранчевим. Клацніть OK і натисніть OK. До речі, привіт, я збирався натиснути клавішу СТРІЛКА ВПРАВО, щоб перейти сюди, і, коли ви це зробите, він почне вставляти посилання на клітинку. Просто натисніть F2, перш ніж ми це зробимо, а потім, що ГОТОВ змінює на РЕДАКТУВАТИ, і ви Вам дозволено рухатися вліво і вправо. Клацніть OK, добре, і так, тепер усі комірки, які мають зовнішні посилання на інший аркуш або іншу книгу, позначені оранжевим кольором. Усі звичайні клітинки формули позначені синім кольором. Класний, класний фокус там. (= ІНШОМЕР (ЗНАЙТИ (“!”, ФОРМУЛЯТЕКСТ (A1))))
Гей, візьмемо трюк Крейга і трохи його розширимо. Отже, фокус Крейга розраховує на те, що кожне посилання на зовнішній аркуш має!. А як щодо посилань на зовнішні книги? Ну, у них завжди є а). Добре, отже, давайте виберемо наші дані, CONTROL *, і ми зробимо УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, НОВЕ ПРАВИЛО, ВИКОРИСТАННЯ ФОРМУЛИ, і я вставлю останню формулу, добре? Бачте, ось тут мені потрібно це змінити! до а). Отже, зараз я перебуваю в режимі ENTER, і якщо натиснути клавішу зі стрілкою вліво, бачите, це почне давати мені посилання на клітинки, що насправді дуже дратує. Отже, замість цього натисніть клавішу F2, і тут, ENTER, зміниться на EDIT. Тепер я можу користуватися лівою та правою клавішами зі стрілками скільки завгодно. Шукайте). Ми змінимо їх на білий FONT з червоним FILL, ось так. Натисніть OK, натисніть OK,і є зовнішні посилання на зовнішні книги, відображатимуться червоним так. (= ІСНОВА (ЗНАЙТИ (“)”, ФОРМУЛЯТЕКСТ (A1))))
Гаразд Ну, привіт, моя нова книга Power Excel With, видання 2017 року, 617 розгаданих загадок Excel; клацніть на i у верхньому правому куті, щоб перевірити, як можна придбати цю книгу.
Я заверну сьогодні. Отже, ми використовуємо УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ для позначення клітинок формули, лише для позначення будь-якої комірки, яка має формулу. Ми використовуємо НОВЕ ПРАВИЛО, ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ = ISFORMULA (A1), але, завдяки Крейгу Броуді, позначте клітинки формули, які є посиланнями на інші аркуші, ми використовуємо ІЗНОМ, шукайте це! щоб вказати на зовнішні робочі книги, ЧИСЛО, шукайте). Гаразд, ще кілька порад. Ви можете використовувати AUTOSUM у декількох клітинках одночасно, або коли ви редагуєте формулу в діалоговому вікні УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ або в диспетчері імен, і ви натискаєте клавіші зі стрілками для переміщення, він збирається вставити посилання на комірки. Щоб запобігти цьому, за допомогою клавіші F2 перейдіть з режиму ENTER на режим EDIT.
Добре, привіт. Я хочу подякувати вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2154.xlsm
