Сьогодні Білл запитує:
Я працюю в Excel. Кожного разу, коли я копіюю дані з іншої програми та вставляю їх у Excel, дані незрозумілим чином аналізуються на два стовпці. Що відбувається?
Ви виявили щось, що є або справді крутим трюком (як тільки ви це зрозумієте), або найбільшим у світі роздратуванням (якщо ви не знаєте, що це спричиняє). Ось як працює автоматичний синтаксичний аналіз і як його включають.
Відкрийте порожній аркуш. Скопіюйте ці рядки в комірку A1 на аркуші:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyЩоб проаналізувати цей стовпець на два стовпці, виділіть А1: А4 і в меню виберіть Дані> Текст у стовпці.
- На кроці 1 майстра вкажіть, що дані розмежовані.
- На кроці 2 установіть прапорець Інше та вкажіть, що дані розмежовані тире.
- Клацніть Готово, щоб проаналізувати дані.
Ось фокус: Поки ви не зробите ще одну процедуру "Текст у стовпці", діалогове вікно "Текст у стовпці" для цього аркуша запам'ятовується "-". Ви можете закрити робочий аркуш, відкрити його через місяць, і майстер «Текст у стовпці» пам’ятатиме, що тире був вашим улюбленим методом аналізу даних.
Коли щось є в іншому полі Майстра тексту до стовпців, крок 2, Excel увімкне автоматичний аналіз. Потім ви можете скопіювати дані з іншої програми (наприклад, блокнота). Якщо ви вставите в книгу, якщо Excel знайде тире, він автоматично розбере дані на два стовпці. Щоб спробувати, скопіюйте ці рядки в A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Щоб вимкнути цю функцію, потрібно зробити ще один текст у стовпці та зняти прапорець біля пункту «Інше» на кроці 2.
