Портативні формули Power Pivot - Поради Excel

Після того, як ви визначите нову міру в Power Pivot, ця формула може бути використана в наступних формулах.

Якщо у вас повна версія Power Pivot, ви можете використовувати мову формул DAX для створення нових обчислюваних полів. На вкладці Power Pivot на стрічці виберіть Вставити обчислюване поле.

Дайте полю назву, наприклад, відхилення. Коли ви вводите формулу, введіть = (. Як тільки ви введете квадратну дужку, Excel надасть вам список полів на вибір.

Зверніть увагу, що для цих обчислюваних полів ви також можете призначити числовий формат. Чи не було б чудово, якби звичайні зведені таблиці приносили числове форматування з базових даних?

Розраховане поле

У наступному розрахунку VariancePercent повторно використовує щойно визначене поле Variance.

Відхилення Поле відсотка

Це чудово - усі ці поля у зведеній таблиці:

Зведена таблиця

Але вам не потрібно залишати жодне з цих полів у зведеній таблиці. Якщо ваш менеджер піклується лише про відсоток відхилень, ви можете видалити всі інші числові поля.

Індивідуальна зведена таблиця

Зверніть увагу, що DAX у цій бонусній підказці ледве дряпає поверхню можливого. Якщо ви хочете вивчити Power Pivot, вам потрібно отримати копію DAX Formulas for Power Pivot від Роб Коллі та Аві Сінгха

Формули DAX для PowerPivot »

Дякую Роб Коллі за те, що він навчив мене цій функції. Знайдіть Роб на www.PowerPivotPro.com

Переглянути відео

  • За допомогою вкладки Power Pivot ви можете швидше будувати відносини, використовуючи подання діаграми
  • Ви також можете вставити Обчислювані поля або Міри, щоб робити нові обчислення
  • Вони використовують мову формул DAX
  • Вони дуже потужні
  • Подумайте про них як про допоміжні клітини - вони надають проміжні формули

Стенограма відео

Leran Excel із подкасту, серія 2017 - Формули Power Pivot!

Тут все, що є в книзі, буде підкастом, у липні, серпні, вересні, підписуйтесь на список перегляду або список відтворення у верхньому правому куті!

Привіт, ласкаво просимо до мережі. Зараз учора, в епізоді 2016 року, я показав, як ми можемо просто використовувати Модель даних, щоб взяти цю невелику таблицю бюджету і цю велику таблицю фактичних даних, ці три столяри, і створити зведену таблицю. Сьогодні я хочу показати вам, що ви отримуєте, якщо платите додатково 2 долари на місяць, щоб отримати Office 365 Pro Plus і мати Power Pivot! Отже, ось що ми будемо робити, ми візьмемо ці таблиці, і я додам їх до моделі даних. Таблиця бюджету вже є, я збираюся взяти столярів, додати це, а потім повернутися сюди, Регіон, додати це, а потім Календар, я додаю це до моделі даних, і, нарешті, Фактичні , Я збираюся додати це до моделі даних. І я збираюся їх влаштувати, тож бюджет у нас зліва, столяри посередині.

А тепер, щоб створити стосунки, це було багато кліків учора. Я збираюся перейти від продукту BudTable, RegTable до регіону та дати регіону до дати. Добре, подивіться, наскільки швидше це створення цих взаємозв’язків, тут, у поданні діаграми у вікні Power Pivot. Отже, це одна перевага, лише невелика перевага, я маю на увазі, що ви все ще можете зробити це за допомогою моделі даних, але ви знаєте, це одна невелика перевага. Але ось інші речі, які ми можемо зробити, як тільки ми побудуємо наш звіт, тож ми отримаємо свої фактичні дані та свій бюджет, і пам’ятайте, ми використовуємо поля зі столярних таблиць для побудови зведеної таблиці. Отже, тепер у нас є поля під назвою Бюджет та Дохід, хлопче, було б дуже приємно показати відхилення, і вкладка Power Pivot дозволяє нам це робити.

Незалежно від того, називається він обчислюваним елементом у 2013 році, або називається виміром у 2010 або 2016 році, ми можемо створити новий захід. І цей показник буде називатися відхиленням, і він буде дорівнює полю Бюджет мінус поле Фактичні, і я навіть можу відформатувати, що як валюта з нульовими знаками після коми, це класно, натисніть ОК. Добре бачимо, отже, тепер для кожного пункту даних ми маємо бюджет, ми маємо фактичний і маємо відхилення. Що було б непогано взяти відхилення, поділене на бюджет, щоб отримати відхилення%? Отже, ми вставимо нову міру, і це буде те поле відхилення, тому логіка, яку я використовую для створення поля відхилення, є багаторазовою, поділена на суму бюджету, і це буде число, але конкретно відсоток з одним знаком після коми, добре.

Отже, зараз у мене 4 поля, але ось найкрасивіша річ, якщо все, що я хочу показати, це відхилення%, мені не потрібно показувати відхилення, фактичні дані або бюджет, я можу видалити ці поля, і логіка все одно працює! Гаразд, отже, це такі, назвемо їх допоміжними формулами, які допомагають нам дійти до відхилення%, мені потрібно лише дотримуватися відхилення%. Все інше залишається в моделі даних, все зрозуміло, все це розраховано за кадром, і це працює чудово, і вони продовжують працювати. Навіть якщо ми змінимо форму зведеної таблиці, вона продовжує перераховувати, це прекрасна річ! Знову ж таки, дякую Роб Роллі, і ви повинні ознайомитись із його книгою, щоб переглянути цілу добірку речей, які ви можете зробити за допомогою цих формул DAX. І ви можете замовити книгу Роба чи мою книгу в Інтернеті прямо зараз, використовуючи те "i" у верхньому правому куті.

Добре, підсумок епізоду: Отже, Excel 2013 дав нам модель даних, але вам доведеться платити більше, додаткові 2 долари на місяць, щоб перейти на вкладку Power Pivot, Office 365 Pro Plus отримає це. Ви можете побудувати відносини швидше за допомогою перегляду діаграми, але це насправді нічого нового, я маю на увазі, що ви можете будувати відносини, як це було вчора, просто використовуючи діалогове вікно. Але саме розраховані поля або Міри є справжньою вигодою, він використовує мову формул DAX, дуже потужну. Вони постають як допоміжні клітини, вони надають проміжні формули, і ви могли б спиратися на попередні формули, насправді, саме звідси бере початок Power in Power Pivot.

Добре, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!

Завантажити файл

Завантажте зразок файлу тут: Podcast2017.xlsx

Цікаві статті...