Підручник Excel: Як знайти та виділити формули

У цьому відео ми розглянемо три способи пошуку формул на робочому аркуші. Знання, де знаходяться формули - це перший крок до розуміння того, як працює електронна таблиця.

Коли ви вперше відкриваєте робочий аркуш, який ви не створили, може бути невідомо, де саме знаходяться формули.

Звичайно, ви можете просто почати виділяти комірки, переглядаючи рядок формул, але існує кілька швидших способів знайти всі формули одночасно.

По-перше, ви можете вмикати та вимикати видимість формул за допомогою комбінації клавіш Control + серйозний акцент. Це призведе до того, що Excel відображатиме самі формули замість їх результатів. За допомогою цього ярлика ви можете швидко та легко перемикатись туди-сюди.

Наступним способом знайти всі формули є використання Go To Special. Перейти до спеціального - з діалогового вікна Перейти. Найшвидший спосіб відкрити це діалогове вікно - скористатися комбінацією клавіш Control + G. Це працює як на платформах Windows, так і на Mac.

У діалоговому вікні «Перейти» натисніть «Спеціально», виберіть «Формули» та натисніть «ОК». Excel виділить усі комірки, що містять формули.

У рядку стану ми бачимо, що вибрано xxx комірки.

Вибравши всі формули, ви зможете легко форматувати. Наприклад, додамо світло-жовту заливку. Тепер усі комірки, що містять формули, позначені для зручності.

Щоб очистити це форматування. Ми можемо просто змінити процес.

(перейдіть до спеціального, чіткого форматування)

Третім способом візуального виділення формул є використання умовного форматування. Excel 2013 включає нову формулу під назвою ISFORMULA (), яка передбачає просте правило умовного форматування, але воно не буде працювати в старих версіях Excel.

Натомість ми використаємо функцію GET.CELL, яка є частиною мови XLM Macro, яка передувала VBA. На жаль, GET.CELL не можна використовувати безпосередньо на аркуші. Однак, використовуючи названу формулу, ми можемо обійти цю проблему.

Спочатку ми створюємо ім’я CellHasFormula. Для довідки ми використовуємо функцію GET.CELL так:

= GET.CELL (48, непрямий ("rc", FALSE))

Перший аргумент, 48, говорить GET.CELL повернути TRUE, якщо комірка містить формулу. Другим параметром є функція INDIRECT. У цьому випадку "rc" означає поточний рядок і стовпець, а FALSE повідомляє INDIRECT, що ми використовуємо посилання на стиль R1C1.

Тепер ми можемо вибрати діапазон, з яким хочемо працювати, і створити нове правило умовного форматування. Ми хочемо використовувати формулу для управління форматуванням, і формула - це просто наша названа формула CellHasFormula

Після встановлення формату ми побачимо, що він застосовується до всіх комірок, що містять формули. Оскільки виділення застосовується за умови умовного форматування, воно повністю динамічне. Якщо ми додамо нову формулу, ми також побачимо її виділеною.

Однією з переваг використання умовного форматування є те, що це не впливає на фактичне форматування комірок. Щоб припинити виділення формул, просто видаліть правило.

Наступного разу, коли ви успадкуєте нову книгу, спробуйте один із цих 3 методів, щоб швидко знайти всі формули.

Три способи знайти та виділити формули:

1. Переключити формули за допомогою Control + `
2. Перейти до спеціального> Формули
3. Умовне форматування за допомогою GET.CELL як названа формула