Загадка мого живого семінару Power Excel в Атланті для Ради Південної затоки ІМА: у вас є дві колонки цифр. Внизу кожного стовпця є автосума. Під час вставки рядків автосума в одному стовпці перестає працювати. Що може бути причиною цього?
Скажімо, що ви починаєте з двох стовпців таких чисел. Виберіть B10: C11 і натисніть alt = "" + =, щоб здійснити два обчислення автосуми.
Вставте новий рядок 10. Введіть 100 у В10 та 200 у С10. Обидва підсумки оновлюються, як очікувалося.
Але, щоб представити проблему, вставте рядок 11 для Джиками. Введіть значення в B11, але не в C11. Все як і раніше здається нормальним, але ви тепер повідомили про помилку.
Формула Total у C12 вище не оновлюється, якщо ви не введете число в C11.
Вставте рядок 12 і введіть номери в обидві колонки. Стовпець B оновлюється, а стовпець C - ні.
Навіть якщо ви повернетеся назад і введете 0 в C11 на цьому етапі, вже пізно, AutoSum припинив оновлення.
Той факт, що AutoSum розширюється, обумовлений цим параметром у меню Файл, Параметри, Додатково:
Але нова функція (Excel 2000?) Для розширення діапазону даних покладається на загадковий набір правил. Діапазон даних повинен складати 3 послідовні комірки, і ви додаєте новий рядок або стовпець в кінці. Мабуть, додавання порожньої комірки недостатньо. Вам потрібно набрати щось у цій комірці, щоб ця функція відбулася.
Яке обхідне рішення? Додайте порожній рядок між останнім рядком даних та сумою. Включіть порожній рядок у суму. Я роблю додатковий крок, встановивши висоту рядка на 3 і використовуючи темно-сіру заливку, щоб зайвий рядок виглядав як підкреслення обліку. Це спонукає людей вставляти нові рядки "над рядком" і підтримує формулу.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2199: Проблема з двома автосумами.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Кілька тижнів тому я був у Атланті, штат Джорджія, на засіданні Ради Південної затоки ІМА. У ньому з’явилося багато чудових запитань, у тому числі й це, яке мене спантеличило. Хтось сказав, що у них є два стовпці автосуми - отже, ці дві комірки тут, натисніть кнопку автосуми (Alt + =) - і що, коли вони працювали, вони вставляли б рядки, вставляли рядки, вставляли рядки, а потім раптом, стовпець 2 кинув би працювати. Зараз це було химерно - мовляв, чому це коли-небудь траплялося? Але потім, знаєте, коли я говорив через це, знаєте, я почав повторювати те, що відбувалося.
Отже, ми приходимо сюди, робимо Alt + IR, щоб вставити рядок, введіть наступний елемент і 100. Це 800 змінюється на 900, це ідеально; 200, 1600 змінюється на 1800, це ідеально. Гаразд, але потім вставте ще один рядок, і цей має значення. Прекрасна-- тисяча змін. Але стовпець 2 з будь-якої причини взагалі не має значення. А потім ми вставляємо новий рядок - добре, бачте, ось у чому проблема. Зараз стовпець 1 буде працювати. Я хочу ввести 123, і число змінюється. Але тут, тому що я нічого не вводив для Джикама в C11, коли я ввожу значення тут, 222, BAM - це не працює, так?
Отже, те, з чим ми стикаємось там, - це Excel розширює цю формулу. Якщо у вас є три або більше комірок, на які посилається формула, і ви вставите четверту комірку, вони розширять її; але вони продовжують його, лише якщо ви додаєте число. Ну, ну, ми не додали сюди число, яке викликає всілякі проблеми. Отже, моя пропозиція полягає в тому, що ми будемо вставляти сюди порожній рядок, і я збираюся змінити колір цього порожнього рядка - вам не потрібно змінювати колір порожнього рядка, але мені подобається щоб змінити колір порожнього рядка. Ми, начебто, переходимо до приємного світло-сірого кольору, а потім поміщаємо ваш підсумок сюди, добре? У підсумку, коли ми використовуємо автосуму, вона включатиме порожній рядок. Скопіюйте це поперек.
І я - це професійна підказка тут - я навіть роблю для своєї висоти рядка, як, крихітний, приблизно, може, 3, добре? Отже, просто виглядає так, ніби ми просто просто наносимо, знаєте, підкреслення бухгалтерії. І тоді вам слід подбати про те, щоб завжди вставляти нові рядки над порожнім рядком.
Отже, "Айсберг", "111", "222", чудово. Вставити новий рядок: Джикама, написано неправильно, "111", чудово, нічого. А потім вставити новий рядок: Кале, "111", "222", БАМ! І це продовжує працювати. Гаразд Отже, якщо ви збираєтеся мати ці порожні клітинки, просто кращий загальний підхід весь час - це включити порожній рядок у свою автосуму, а потім навчити людей, які використовують електронну таблицю, завжди вставляти зайві нові рядки над порожнім рядок, і ваш AutoSum буде продовжувати працювати.
Такі поради містяться в моїй новій книзі LIVe, 54 найбільші підказки Excel за весь час.
Гаразд Підсумок епізоду: у нас є дві колонки цифр; Автосума внизу другої колонки припиняє роботу з перервами; раз він ламається, він ламається назавжди; це коли ви вставляєте рядки, і ми з’ясували, що це коли ви іноді пропускаєте число; тому найкраща практика - завжди залишати порожній рядок між автосумою та цифрами; а потім вставити нові рядки над цим порожнім рядком; ви можете зробити порожній рядок трохи меншим, змінити колір, він насправді буде виглядати як підкреслення.
Тепер, щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, якщо ви хочете працювати далі, це URL-адреса там, в описі YouTube. І привіт, якщо ви хочете веселого дня, ознайомтесь із моїм майбутнім списком семінарів. Я також поміщу це посилання в описі YouTube.
Я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Майк Гірвін знайде спосіб"
Кевін Лербасс
