Ви щойно ввели сторінку даних в Excel. Тепер потрібно перевірити дані - порівняти те, що є на екрані, і те, що є на папері. Ось простий спосіб: нехай Excel прочитає вам те, що є на екрані, і ви не зважаєте на папір.
Я ненавиджу вручну вводити дані в Excel. Між Інтернетом та Power Query майже завжди є спосіб десь знайти дані. Я ненавиджу, коли люди надсилають PDF-файли, де вони відсканували деякі номери, і надсилають їх як зображення. Але навіть тоді безкоштовна пробна версія Able2Extract Pro отримає фактичне число в Excel. Навіть незважаючи на це, іноді ви в результаті вводите дані в Excel.
Однією з болючих частин введення даних є те, що вам доведеться вичитувати номери. Отже, ви дивитесь на аркуш паперу, потім на екран, потім на папір, потім на екран. У вас закінчиться хвора шия. Чи не було б непогано, якби у вас був хтось, хто читав би вас на екрані, щоб ви могли стежити за папером? Він вбудований в Excel.
Клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу та виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
Змініть спадне меню вгорі ліворуч на Команди не на стрічці. Прокрутіть вниз до записів S, поки не знайдете Speak Cells. Додайте всі п’ять цих команд на панель швидкого доступу
Виберіть діапазон чисел і натисніть Speak Cells. Excel прочитає вам цифри.
Порада
Ви можете налаштувати голос на панелі керування Windows. Пошук тексту до мови. Існує налаштування швидкості голосу. Перетягніть повзунок на половину шляху між нормальним та швидким, щоб голос швидше читав клітинки.
Переглянути відео
- Іноді вам доводиться вводити дані з аркуша паперу.
- Ви хочете вичитувати дані в Excel.
- Ви отримаєте удар, який рухатиметься вперед-назад між екраном та папером.
- Клацніть правою кнопкою миші панель швидкого доступу
- Виберіть Налаштувати панель швидкого доступу
- У верхньому лівому меню, що випадає, виберіть команди Не на стрічці
- Знайдіть Говорити клітини.
- Натисніть Додати >> п'ять разів, щоб перемістити всі піктограми мови.
- Виділіть кілька комірок, клацніть Speak Cells.
- Деякі мої колеги повинні мати на чолі піктограму «Зупини мову»!
- Ви можете контролювати, чи читають вони за стовпцями чи за рядками.
- Порада професіонала: прискоріть голос на панелі керування
- Microsoft Anna - голос у Windows 7
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2039 - Уникайте плетіння головою за допомогою Speak Cells!
Ось, усі 40 підказок, перевірте цей список відтворення у верхньому правому куті, натисніть "i"!
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Ну, я зазвичай провожу 3,5-годинний семінар Excel, і до кінця я роблю цей жарт, спочатку представляю жарт. Я кажу: "Час від часу ми маємо дані, які є лише на папері, і ми не можемо отримати ці дані, крім як ввести дані, і тоді ми повинні підтвердити дані, так?" Отже, зараз ви дивитесь на екран, а потім дивитесь на папір, дивитесь на екран, заглядаєте в папір, ви збираєтеся отримувати поштовхи вперед і назад, ну, в Excel є дивовижна функція. Тепер це приховано, вам потрібно підійти тут до панелі швидкого доступу, клацнути правою кнопкою миші та сказати Налаштувати панель швидкого доступу, звичайно, це не одна з цих 40 популярних команд. Вам потрібно перейти до всіх команд або команд, не в стрічці, я люблю ту, яка звучить так загадково,речі, які вони мають в Excel, які вони приховують від нас. І ви спускаєтесь до S, вниз до Speak Cells, і натискаєте 5 разів, щоб додати ці піктограми. Що ви робите, це виділяєте кілька комірок і вибираєте перший значок, який називається Speak Cells: „Зведення даних зведеної таблиці”, „Гуру Excel здичавіло”, „Аналіз даних партизанів за допомогою Microsoft Excel”, „M для мавпи даних” .
Гаразд, ось у вас є, 5 піктограм, друга піктограма, якщо ви насправді вибрали мільйон комірок і почали говорити, натисніть другу піктограму, вона називається Зупинити мовлення. Чесно кажучи, я б хотів, щоб у когось із моїх співробітників була ця ікона на лобі. Наступний говорить, що ми будемо читати стовпець A, потім стовпець B, потім стовпець C; це говорить Прочитати через рядок 1, потім рядок 2, потім рядок 3. Тепер мій підказка тут - підійти до Панелі керування, набрати Мова, перейти до Змінити текст на Налаштування мови, ось тут у нас голос, так? Отже, у цій операційній системі у мене є Microsoft Anna, але ви можете змінити швидкість, гаразд, це приблизно 125% або близько того, натисніть кнопку ОК, ми будемо голос читати швидше: “Зведення даних зведеної таблиці”, “Excel Gurus Gone Wild ”,„ Партизанський аналіз даних за допомогою Microsoft Excel ”,„ M - для мавпи даних ”.Знайдіть правильний параметр, щоб він не звучав надто мультиплікаційно, але все-таки він досить швидкий, щоб таким чином ви могли стежити за папером, і він вас прочитає. Гаразд, ось, усі 40 підказок, ми підкастимо це весь серпень і вересень, а тепер і жовтень, вони всі в цій книзі, це путівник по останніх 66 епізодах подкастів, все там є. 10 доларів - це електронна книга, 25 доларів - друкована книга. Клацніть на “i” у верхньому правому куті, прекрасний посібник із усіх цих порад. Ці 65 серій із, мабуть, 10 речами в кожному, знаєте, понад 500 підказок прямо на долоні.вони всі в цій книзі, це путівник по останніх 66 епізодах подкастів, все там є. 10 доларів - це електронна книга, 25 доларів - друкована книга. Клацніть на “i” у верхньому правому куті, прекрасний посібник із усіх цих порад. Ці 65 серій із, мабуть, 10 речами в кожному, знаєте, понад 500 підказок прямо на долоні.вони всі в цій книзі, це путівник по останніх 66 епізодах подкастів, все там є. 10 доларів - це електронна книга, 25 доларів - друкована книга. Клацніть на “i” у верхньому правому куті, прекрасний посібник із усіх цих порад. Ці 65 серій із, мабуть, 10 речами в кожному, знаєте, понад 500 підказок прямо на долоні.
Добре, підсумок епізоду: Іноді вам доводиться зберігати дані з аркуша паперу, ви хочете перевірити ці дані в Excel, ви отримуєте хлист, що рухається між екраном і папером. Клацніть правою кнопкою миші, "Налаштувати панель швидкого доступу" та виберіть "Налаштувати" у спадному меню, що випадає у верхньому лівому куті, і виберіть "Команди не на стрічці" або "Усі команди". Прокрутіть униз до S, вниз до Speak Cells, натисніть Додати 5 разів, виділіть кілька комірок, натисніть Speak Cells, і вони прочитають їх вам, тоді ви можете не відводити очі від паперу. Друга піктограма зупиняє розмову, тобто якщо ви випадково вибрали мільйон клітинок, ви також можете натиснути клавішу Escape, я жартую, деякі колеги повинні мати на лобі зупинку розмови. Ви можете контролювати, чи читають вони стовпець або рядки, а потім прискорити голос на панелі керування.
Ви чуєте, там Microsoft Anna - це голос у Windows 7, який змінюється у кожній версії Windows. Я пам’ятаю Майкрософт Сем ще за старих часів, звучав як комп’ютер, Microsoft Anna насправді звучить досить добре. Тож похвала тому, хто команда «Мова» за покращення функції, про яку більшість людей навіть не підозрює.
Добре, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2039.xlsx
