Коли ви створюєте зведену таблицю, Excel створює дублікат даних і зберігає їх у так званому зведенному кеші. Зведений кеш - це те, що робить дослідження даних за допомогою зведеної таблиці веселим та швидким. Оскільки керований кеш є справжньою копією вихідних даних, ви можете видалити вихідні дані зі своєї книги, якщо хочете.
Давайте подивимось.
Тут ми маємо таблицю Excel, яка містить майже 3000 рядків. Це дані про продажі, і кожен рядок представляє одне замовлення для одного виду шоколаду для одного клієнта.
Використовуючи ці дані, давайте побудуємо зведену таблицю і подивимося, що станеться, якщо видалити вихідні дані.
У момент створення порожньої зведеної таблиці Excel генерує зведений кеш.
Додаючи поля до зведеної таблиці, ми фактично працюємо зі зведеним кешем. Ми можемо це довести, змінивши перший рядок вихідних даних. Ми поміняємо додатковий темний шоколад на м’ятний.
Повернувшись у зведену таблицю, ми не бачимо змін. М’ятного шоколаду ніде немає.
Однак, коли ми оновлюємо зведену таблицю, ми бачимо, як з’являється м’ятний шоколад. Це тому, що оновлення зведеної таблиці відновлює зведений кеш.
Тепер видалимо вкладку даних із книги.
На даний момент ви можете подумати, що зведена таблиця зламається, але це не те, що відбувається. Завдяки зведеному кешу зведена таблиця працює чудово.
Видалення вихідних даних значно зменшить розмір файлу. Якщо ми збережемо цю книгу з новою назвою, ви побачите, що новий файл набагато менше половини розміру оригіналу.
Але що, якщо ви хочете побачити вихідні дані ще раз?
У цьому випадку ви можете просто скористатися функцією деталізації зведеної таблиці. Просто двічі клацніть загальний підсумок, і Excel створить новий аркуш із повним набором вихідних даних.
