У цьому відео ми розглянемо, як зробити вкладену формулу IF більш читабельною, додавши розриви рядків.
Тут у мене є робочий аркуш, який розраховує комісійні з продажу, виходячи зі структури комісій, вказаної в таблиці.
Наприклад, ми можемо бачити, що Кінг продав 124 500 доларів США і отримує комісію в розмірі 5% на суму близько 6000 доларів.
Зліва у мене є невелика область тестування з трьома формулами для розрахунку ставки комісії. Ви можете бачити, що кожна формула повертає однакову швидкість, коли ми підключаємо різні номери продажів.
Отже, якщо ми подивимось на першу формулу, ви побачите, що вона створена із серією вкладених ІФ. Як і всі вкладені ІФ, на перший погляд важко зрозуміти, що робить формула.
Давайте використаємо пробіли, щоб полегшити читання 2-ї формули.
Одним прийомом, який ви можете використовувати для розуміння формули, є використання вікна підказки формули, яке з’являється, коли ви вводите курсор у формулу. У цьому випадку ми можемо натиснути на перше твердження IF і за допомогою вікна підказки формули вибрати логічний тест, значення якщо істина та значення, якщо хибне.
Якщо ми клацнемо на наступне твердження IF, ми можемо зробити точно те саме.
Отже, ви можете бачити, що вкладені оператори IF мають шаблон. Якщо це, то ніж, інакше, якщо це, то те, інакше, якщо це, то те, … тощо
Додавши пробіл до формули, ми можемо візуально розкрити цей шаблон.
Для цього за допомогою вкладеного IF спочатку зробіть рядок формул набагато більшим. Ми повинні мати можливість бачити більше одного рядка.
Потім клацніть на перше твердження IF і за допомогою вікна підказки виберіть значення, якщо істина. Потім за допомогою клавіші зі стрілкою вправо перейдіть на один символ праворуч і додайте новий рядок. На Mac додайте новий рядок із поверненням параметра керування. У вікнах використовуйте Alt Enter.
Зробіть те саме для кожного твердження IF.
Можливо, ви також захочете додати новий рядок після знака рівності на початку, щоб усі твердження вирівнялись ідеально.
Коли я натискаю return, формула працює так само, як оригінал.
Але нову формулу легше читати та редагувати. Насправді це схоже на таблицю комісій, тому набагато простіше знайти та змінити конкретні значення.
Тож пам’ятайте, що Excel не дбає про зайвий простір - ви можете вільно додавати нові рядки або зайвий простір, як вам подобається.
У наступному відео ми розглянемо остаточну формулу, яка використовує функцію VLOOKUP. Я покажу вам, чому це ще кращий підхід.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Перемістити одну клітинку вправо → → Почати новий рядок у тій самій комірці Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Ввести та рухатись вниз Enter Return Перемістити одну комірку вгору ↑ ↑ Перемістити одну комірку вниз ↓ ↓
