Підсумуйте всі аркуші швидше - Поради Excel

Швидший спосіб побудувати тривимірну формулу Excel, також відому як формула копіювання. Я зазвичай друкую =SUM(Jan:Dec!H10), але це можна зробити за допомогою миші.

Переглянути відео

  • Підсумуйте прямокутний діапазон на всіх аркушах
  • = SUM (
  • Клацніть на аркуші січня
  • вказують на діапазон
  • Shift + Клацніть на аркуші грудня
  • натисніть Enter
  • Або введіть = SUM (січень: грудень! B4)
  • Бонусний фокус: додавання загального рядка та стовпця одним клацанням кнопки AutoSum

Стенограма відео

Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2090: 3D-довідник із двома наборами точок.

Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Наше питання насправді постало на моєму семінарі в Блумінгтоні, штат Індіана. І я зазвичай розмовляю про ці 3D-посилання, де ми маємо всі ці різні назви місяців, а потім показую, як створити формулу копіювання, яка складатиме комірку В4 на кожному з аркушів із січня по грудень. Але те, що вийшло сьогодні, було - ні, ми просто хочемо одну формулу, яка буде підсумовувати все, і так, це можливо = SUM, і я хочу повернутися сюди і натиснути на січень, вибрати всі клітинки. Давайте знімемо це з дороги. Виберіть усі клітинки, які я хочу підсумувати, із січневого аркуша, а потім натисніть клавішу Shift і натисніть грудень. Дивіться цю формулу прямо зараз. Зараз він вказує на 1 прямокутний діапазон на одному аркуші; коли я натискаю клавішу Shift у грудні,він переписує його в прямокутний діапазон на всіх аркушах із січня по грудень. Я маю на увазі, що не потрібно натискати закриваючу дужку, просто натисніть клавішу Enter, і вона йде і захоплює всі ці цифри до упору. Класна, крута формула, така як, з двокрапками A: в назві аркуша та a: у прямокутному діапазоні, який ми відтягуємо назад.

Зараз, що я зазвичай показую, це лише ця маленька формула тут, де нам потрібно зробити = сума (січ: грудень! B4) ось так - Звичайне 3D-посилання, але воно також працює 3D-посилання, вказуючи на цілий діапазон, подібний тому.

Гей, давайте просто зробимо тут ще один бонусний трюк, оскільки цей трюк був таким коротким. Якщо вам потрібно додати підсумки внизу та вниз зліва вниз по правій стороні, більшість людей приходять сюди, натискають кнопку Автосума, Копіювати поперек. А потім тут, натисніть AutoSum і скопіюйте. Перевірте цей чудовий, чудовий спосіб. Я просто вибираю всі цифри плюс 1 додатковий стовпець плюс 1 додатковий рядок, а потім натискаю AutoSum, і це додає підсумки на всьому протязі. Чому номер змінився? Тому що ці цифри все ще пробігаються між собою; але крута пара фокусів.

3D-посилання абсолютно є в книзі, Power Excel with, 2017 Edition. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, щоб прочитати більше про книгу.

Гаразд, підсумок епізоду: Ми встановимо мій прямокутний діапазон на всіх робочих аркушах, для початку набираємо = КЛАВИ СУМ на січневому аркуші, виділіть діапазон за допомогою миші, а потім натисніть клавішу Shift і клацніть на грудневому аркуші, натисніть Enter . Навіть не потрібні закриваючі дужки або якщо ви шукаєте лише одну клітинку = SUM (січень: грудень! І клітинку, яку ми хочемо. Невеликий трюк у кінці, додавши загальний рядок і стовпець в один клацніть на AutoSum.

Ну, спасибі, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.

Завантажити файл

Завантажте зразок файлу тут: Podcast2090.xlsm

Цікаві статті...