Новий інструмент опитування дебютував на вкладці Excel Insert 24 липня. Офіційна назва функції - Форми … у комплекті з новим логотипом типу "Office" Office. Але це видається заплутаним, оскільки Excel VBA вже має форми користувачів, а вкладка розробника має елементи керування формами. Цей інструмент Форми дуже простий у використанні. З березня 2018 року я використовую онлайн-версію цього на своїх семінарах Power Excel, і це працює дуже добре. Сьогоднішня зміна - ідеальне включення досвіду Форм у книгу.
Почніть із порожньої книги. На вкладці Вставка виберіть Форми.
Excel попросить вас зберегти книгу в обліковому записі OneDrive для бізнесу. Потім у формі Forms.Office.com відкриється порожня форма:
Хоча це не очевидно, область заголовка включає заголовок, опис і тепер можливість завантажити зображення.
Клацніть піктограму Додати запитання на зображенні вище. Зараз існує чотири типи запитань: вибір, текст, рейтинг та дата. Але варіантів дійсно більше. На зображенні нижче тип запитання - Текст. Ви можете дозволити довгу відповідь. Ви можете позначити будь-яке запитання як необхідне.
Піктограми над запитанням дозволяють клонувати запитання, видаляти запитання або переміщувати запитання вгору чи вниз.
Єдине, що я не можу зрозуміти, як налаштувати, це підказка "Введіть свою відповідь".
Я дуже люблю питання вибору. Введіть скільки завгодно варіантів. Потім натисніть опцію Додати "Інше". Люди можуть вибрати Інше і ввести іншу відповідь. На своїх живих семінарах я отримав понад 80 різних відповідей на "Кока-кола або пепсі". Зовсім недавно, в Калуметі, штат Іллінойс, хтось вдарив мене Полуничною Давкою, про яку я навіть не підозрював, що це річ, але це звучить смачно.
Для запитання про рейтинг ви можете дозволити людям вибрати кількість зірок або насправді вибрати число. І це не повинно бути 5 зірок. Це може бути 1, 3 або 10. Ваш вибір.
Forms.Office.Com - це послуга, що означає, що Microsoft може впроваджувати вдосконалення. Ця панель «Тема» є новою і робить опитування трохи веселішим. Тема насамперед з’являється, коли хтось бере опитування на комп’ютері, а не на телефоні.
Натиснувши Попередній перегляд, ви можете побачити, як опитування відображатиметься на комп’ютері чи телефоні. Звичайно, опитування є чуйним. Значок "Назад" знаходиться трохи вище та ліворуч від цього зображення, щоб повернутися до редагування опитування.
Не потрібно натискати кнопку Зберегти. Кожна зміна зберігається автоматично. Коли ви будете готові до запуску, натисніть панель Спільний доступ. Ваш вибір головного питання - "лише люди в моїй організації" або "хтось із посиланням".
Існує чотири способи надання спільного доступу: посилання, штрих-код QR (див. Відео нижче, щоб дізнатись, як це працює), код вбудування або електронною поштою.
Ви хочете спробувати просте опитування? Ось посилання.
Коли хтось перейде за вашим посиланням, він побачить опитування та тему. На зображенні нижче я набрав заголовок, опис, верхнє зображення, вибрав тему. Це все дуже звично і легко налаштувати.
На скріншоті нижче показано, як працює селектор дати. І не кричіть на мене, що я дав путівнику автостопом лише 4 зірки. Я насправді ніколи його не читав.
Після натискання кнопки «Надіслати» з’являється екран подяки. Також запалена реклама, яка дозволяє людям створювати власну форму.
Для вас… людини, яка створила форму, натисніть на вкладку «Відповіді», і ви побачите результати в реальному часі. Так! Прямий ефір. Ця кругова діаграма оновлюється кожного разу, коли хтось натискає кнопку Надіслати.
Повернувшись до файлу Excel, ви отримали всі відповіді в протоколі. Excel повідомляє вам дату та час запуску форми, заповнення форми. Якщо ви надаєте спільний доступ у своїй організації, ви отримуєте ім’я та електронну пошту. А потім відповіді. Ось відповіді з опитування, яке я нещодавно надіслав у Twitter.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2226: Опитування та форми в Excel.
Якщо вам подобається те, що ви бачите у цьому відео, підпишіться та подзвоніть у дзвоник.
Перевір це, дитино. Викликаний на шоу, яке працює для Microsoft Press now, нова книга "Excel 2019, навиворіт". Я працював над цією книгою майже - майже - закінчив її вчора, коли раптом - раптом - тут на вкладці вставки з’являється абсолютно нова піктограма під назвою Вставити форми - Вставити форми - - святі дими. Тож я надіслав твіт - я попросив людей спробувати - я беру опитування з двох питань, щоб допомогти перевірити його, і дякую усім вам, хто дав відповідь. Отже, це просте опитування, введіть своє ім’я, яка улюблена порада для Excel, і, знаєте, це спрацювало. Люди почали надсилати свої поради. Це чудово. До цілої купки нового вмісту подкастів.
Переглядаючи все це, ви бачите, що хтось вирішив, що не хоче відповідати на мої запитання, і це добре. А потім хтось інший - давайте подивимось, хто, Маріо - Маріо - Ctrl + Тильда, але ти маєш рацію Маріо. Це не Ctrl + Tilde, це елемент управління (Не чутно о 00:01:16). Дякуємо за повернення назад. Через 45 секунд, через 50 секунд, усі ці дані просто потрапили прямо до моєї електронної таблиці Excel. Це просто приголомшливо.
Гаразд, отже, давайте спробуємо. Ось що ми будемо робити. Я збираюся задати те саме опитування, яке я запитую на всіх своїх семінарах. Це - я з цього створюю зведену таблицю. Який ваш улюблений номер? Кока-кола чи пепсі - і я приймаю голоси за впис, а потім поштовий індекс або поштовий індекс, якщо ви десь ще. Гаразд, отже, ми почнемо абсолютно нову книгу - Ctrl + N для нової - а потім звідси, Вставка, Форми, Нова форма, і вона хоче, щоб я її зберегла, і ми будемо називати це опитування Podcast2226, Клацніть OK. Гаразд. Ось ми - forms.office.com. Там мій заголовок. Це було насправді жахливо. Три запитання до зведеної таблиці. Дайте відповіді на ці запитання і отримайте шанс виграти мою нову книгу. Добре, додайте запитання. Перше питання: Який ваш улюблений номер? Отже, це просто простий текст. Питання:Який ваш улюблений номер? Досить просто - це не довга відповідь. Так, потрібно. А потім, Додати запитання. Зараз це буде вибір, і я люблю ці питання вибору. Отже, питання номер два, це завжди викликає сміх у людей, кока-колу чи пепсі? Гаразд, але це смішно, ви знаєте, це приблизно 50/50 коксу чи пепсі, але тоді це - ні, це не 50/50, це 40/40, тому що я отримую деяких людей, які справді засмучені цим питанням, тому що вони більше не пийте соду, так? І тому вони завжди хочуть відповісти на щось інше, і я дуже радий прийняти будь-яку іншу відповідь, тому я додаю опцію "Інше" - Інше - щоб ви могли натиснути на Інше і ввести що-небудь ще - вода відповідь номер три там. Обов’язково, так. Додайте запитання, і це буде просто текст, це 'Це буде поштовий індекс або поштовий індекс, якщо він не в США. Добре, і введіть потрібну відповідь. Так. Гаразд Ось і все. Ми фактично закінчили, щоб ми могли повернутися сюди до питань. Ви бачите, ми створили опитування з трьох питань про те, що - це зайняло хвилину.
Тепер ось що я люблю - Поділіться, перейдіть на вкладку Поділитися, і, святі дими, ми отримуємо це божевільне - божевільне, тобто просто божевільне - посилання. Ніхто ніколи не збирається вводити це посилання. Але ось що я роблю на своїх семінарах - я бачив, як це робили хлопці з команди Excel, і я сказав: "Це ніколи не спрацює", але, святий дим, це працює. Я збираюся завантажити цей QR-код і повернутися до Excel, ми вставимо малюнок. Добре, ти будеш думати, що я божевільний, але ось що я хочу, щоб ти зробив: я хочу, щоб ти зараз витягнув свій мобільний телефон-- О, стріляй, якщо ти вже не дивишся це на мобільному телефоні, але якщо припустити, що ви дивитесь це на ПК або планшеті - витягніть мобільний телефон і відкрийте камеру та направте камеру на екран. Це абсолютно божевільно, що це працює. Ви можете опинитися в задній частині великої кімнати,У мене це на слайді PowerPoint. Ось ми на крихітному відео 1280 на 720, але коли ви сфокусуєтесь на цьому штрих-коді з вашим телефоном, з’явиться запитання, що говорить: «Ви хочете відкрити цю веб-сторінку?» І коли ви відкриєте цю веб-сторінку, ви потрапите на те опитування, яке я щойно створив, ви відповісте на свої три запитання, а потім через 24 години - або насправді лише через кілька хвилин - ми отримаємо відповіді на ці запитання, завантажені до цієї книги. Це неймовірно неймовірно. Ну, стріляй, мені потрібно показати тобі, наскільки це неймовірно.Після того, як я потраплятиму до того опитування, яке я щойно створив, ви відповісте на свої три запитання, а потім через 24 години - або насправді лише через кілька секунд - ми отримаємо відповіді на ці запитання, завантажені до цієї книги. Це неймовірно неймовірно. Ну, стріляй, мені потрібно показати тобі, як це неймовірно.Після того, як я опинусь у тому опитуванні, яке я щойно створив, ви відповісте на свої три запитання, а потім через 24 години - або насправді лише через кілька секунд - ми отримаємо відповіді на ці запитання, завантажені в цю книгу. Це неймовірно неймовірно. Ну, стріляй, мені потрібно показати тобі, як це неймовірно.
Тож повернімось до того, який я створив учора, і виклав у Twitter. Ось відповіді, 38; середній час завершення, 1 хвилина 5 секунд; все ще активний, 37 відповідей на ім’я, останні три були "Роберт", "Стелиос" та "П'єр". Ну, Останні відповіді тут, якби у нас були числа, ми б - або вибір - ми б фактично отримували секторну діаграму. Це чудово в кімнаті, люди роблять це в прямому ефірі, божевільно, як це круто, і тоді воно автоматично з’являється тут, у моєму аркуші Excel. Так само, як цей, час початку, час завершення. Я не просив її надіслати електронною поштою, ім’я - не просив цього, але потім попросив ввести ваше ім’я - і яка ваша улюблена порада? Отже, у вас є всі ці дані в Excel. З нього можна створювати зведені таблиці, можна робити все, що потрібно, час і дату.
Гаразд, так що виходьте, дайте відповіді на ці три запитання, ми отримаємо ваш поштовий індекс, у вас буде ваш улюблений номер, ми повернемось і - назвемо це в середині серпня - 15 серпня - і матимемо малюнок від усіх людей, які увійшли до цього, і хтось виграє той примірник нової книги. Форми в Excel, абсолютно нові, щойно з’явилися в Office 365 - це швидкий інсайдерський процес - вчора, і вони будуть розповсюджені для всіх у найближчі пару місяців.
Ну, привіт, цю нову книгу "Excel 2019 навиворіт" ви можете попередньо замовити зараз, щоб вийти восени 2018 року. Крім того, привіт, ви цього не усвідомлюєте, мене вже близько півтора місяця. Я заздалегідь записав усе це - всі ці відео тут, 2225. Я працював над трьома новими книгами для Microsoft Press, а до цього записав абсолютно новий курс для IMA, Інститут менеджерів-бухгалтерів, " Аналіз даних, використовуючи Excel. " Цей курс вийшов, поки мене не було. Три з половиною кредити NASBA CPE, якщо ви пройдете курс. Я розміщу посилання там у коментарях YouTube.
Добре, сьогодні Insert Forms з’явився нещодавно в клітинці - ви створюєте форму в Інтернеті за адресою form.microsoft.com, ділитесь формою із посиланням або за допомогою QR-коду, і люди просто беруть опитування зі свого телефону. Це чудово. Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, відвідайте URL-адресу в описі YouTube.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл excel: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Форми - це надзвичайно класний спосіб збору даних опитування в Excel. Навіть якщо у вас ще немає значка "Форми" на вкладці "Вставка", ви можете розпочати роботу на сайті "Форми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Якщо за останній місяць ви перевели Excel у ручний режим перерахунку, настав час для розвороту живлення (вам більше ніколи не знадобиться ручний режим)
Роб Коллі
