У цьому відео ми розглянемо, як використовувати умовне форматування для затінення змінних груп рядків. Наприклад, ви можете використовувати цей підхід для затінення груп з 3 рядків, груп з 4 рядків тощо. Це може бути приємним способом полегшити читання певних таблиць.
Тут ми маємо таблицю з 3 рядками даних для кожного клієнта, за місяці квітень, травень та червень.
Давайте використаємо умовне форматування, щоб виділити ці рядки відповідно до даних.
Ми можемо зробити це за допомогою формули, яка групує рядки по три.
Як зазвичай, я встановлю фіктивні формули, щоб з’ясувати робочу формулу.
Тоді я на останньому кроці створю умовне правило форматування.
Для початку я хочу отримати номер рядка для кожного рядка, починаючи з 1.
Я можу використовувати для цього функцію ROW, але сама по собі рядок повертає номер поточного рядка, тому числа починаються з 5.
Ми можемо це виправити простим зміщенням і відняти 4.
Далі нам потрібен спосіб групувати рядки по кратних 3. Функція СТОЛ в цьому випадку працює добре. CEILING округлює числа до заданого кратного, тому, якщо ми надаємо CEILING номер рядка, і якщо значення значимо 3, ми отримаємо рядки, згруповані в кратні 3.
Далі я можу поділити цей результат на 3.
Це дає нам ті самі групи, але починаючи з числа 1.
Тепер у нас є те, що нам потрібно, щоб легко примусити результат TRUE для рядків, які ми хотіли б затінити. Все, що нам потрібно зробити, - це обернути цю формулу у функцію ISEVEN.
Результатом є TRUE для кожної парної групи та FALSE для непарних груп - саме те, що нам потрібно для нашого правила умовного форматування.
Щоб створити правило, почніть із копіювання формули у верхній лівій комірці.
Потім створіть нове правило умовного форматування, вставте формулу в діалогове вікно та встановіть потрібний формат.
Тепер рядки затінені відповідно до даних, а таблицю набагато легше читати.
Якщо ви хочете затінити рядки, починаючи з перших трьох, ви можете використовувати функцію ISODD замість функції ISEVEN.
Щоб змінити кількість затінених рядків, просто відрегулюйте змінну "n" у формулі.
Що приємно в цій формулі, так це те, що вона загальна і не залежить від даних у таблиці.
Звичайно
Умовне форматуванняПов’язані ярлики
Введення одних і тих самих даних у декілька комірок Ctrl + Enter ⌃ + Return Вибір таблиці Ctrl + A ⌘ + A Розширення виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Розширення виділення до останньої комірки праворуч Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Розгортання або згортання стрічки Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
