Набори піктограм, дебютовані в Excel 2007
Існує надзвичайно незрозумілий спосіб додавання маркерів вгору / вниз у зведену таблицю для позначення збільшення чи зменшення.
Десь за межами зведеної таблиці додайте стовпці, щоб відображати збільшення чи зменшення. На малюнку нижче різниця між I6 та H6 дорівнює 3, але ви просто хочете записати це як позитивну зміну. Запит на ЗНАК (I6-H6) надасть або +1, 0, або -1.
Виділіть діапазон у два стовпці, що відображає знак зміни, а потім виберіть Домашня сторінка, Умовне форматування, Набори піктограм, 3 трикутники. (Я не маю уявлення, чому Microsoft назвала цей варіант Трикутниками, коли це однозначно Два Трикутники та Тире.)
Вибравши той самий діапазон, тепер виберіть Домашня сторінка, Умовне форматування, Керування правилами, Редагування правила. Поставте прапорець Показати лише піктограму.
Вибравши той самий діапазон, натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати. Виділіть першу комірку вівторка у зведеній таблиці. На вкладці Домашня сторінка відкрийте розкривне меню Вставити та виберіть Пов'язане зображення. Excel вставляє живу картинку піктограм над таблицею.
На цьому етапі відрегулюйте ширину стовпців додаткових двох стовпців, що відображають піктограми, так, щоб піктограми вирівнювалися поруч із номерами у зведеній таблиці.
Побачивши цей результат, мені не дуже подобається товстий жовтий штрих, який вказує «без змін». Якщо вам теж не подобається, виберіть Домашня сторінка, Умовне форматування, Керування правилами, Редагувати. Відкрийте спадне меню для товстого жовтого тире і виберіть Без піктограми комірки.
Переглянути відео
- Набори піктограм, дебютовані в Excel 2007
- В Excel 2010 вони додали набір з Вгору, Плоский, Вниз
- Але набір піктограм може розглядати лише одну клітинку! Як ви можете використовувати його для порівняння двох клітинок?
- Скопіюйте дві допоміжні колонки в сторону
- Використовуйте розрахунок, щоб показати зміну
- Введіть цю формулу, не використовуючи мишу або клавіші зі стрілками, щоб запобігти = GETPIVOTDATA
- Використовуйте функцію SIGN, щоб перетворити це на +1, 0, -1
- Додайте піктограму Три трикутники до допоміжних комірок
- Чому вони називають це Три Трикутники, коли це насправді 2 Трикутники та Тире?
- Керування правилами, редагування правила. Показати лише значок.
- Керування правилами, редагування правила. Перехід від відсотка до числа
- Використовуйте> 0 для зеленої стрілки вгору
- Використовуйте> = 0 для жовтого тире
- всі від’ємні числа отримають червону стрілку вниз
- Скопіюйте ширину стовпців від вихідних комірок до допоміжних комірок, використовуючи Вставити спеціальні ширини стовпців
- Скопіюйте допоміжні клітини
- Вставити зв’язане зображення (раніше це був інструмент камери)
- Вимкніть лінії сітки за допомогою View, Gridlines
- Якщо вам не подобається жовтий тире для "Без змін", керуйте правилами, редагуйте правило, використовуйте піктограму "Без комірки"
- Щоб змусити інструмент камери оновитись, клацніть на інструменті камери. Клацніть у рядку формул. Натисніть клавішу Enter
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2007 - Маркери вгору / вниз
Я підкастую всю цю книгу. Клацніть, що я у верхньому правому куті, щоб підписатися.
Ласкаво просимо назад до містера Екселя в тому акторському складі, я - Білл Джелен. Це не одна з 40 порад у книзі. Це одна з бонусних порад між іншими підказками, тому що, показавши вчорашній подкаст про те, як порівняти три списки, я сказав хлопчику, було б дуже добре, якби ми мали якийсь показник, якщо б ми були вгору чи вниз, і тому з’явилися набори значків умовного форматування в Excel 2007, але не всі з них. Вони додали кілька з них у Excel 2010, і один, який, пам’ятаю, додали до Excel 2010, був цей, який вони називають 3 трикутниками.
Ми просто дивимося на це, це все-таки не три трикутники, це два трикутники у тире. Це вказує вгору / вниз або плоско, але як біс ми повинні це використовувати, оскільки набори піктограм не можуть дивитись на будь-які інші клітини. Вони дивляться лише на клітинку, де з’являється піктограма, тому вони не знають, вгору чи вниз. Тож ось мій божевільний трюк, який я для цього використовую. Я збираюся скопіювати ці заголовки сюди, щоб бути допоміжними клітинами, добре. І тут я буду будувати формулу, яка = M7-L7.
Чому я набрав це замість того, щоб використовувати мишу або клавіші зі стрілками? Оскільки я не хочу, щоб Pivot Data відбувалися, Гаразд, тому я збираюся скопіювати цю формулу до кінця, як це. Бам. Насправді, мабуть, навіть загальні підсумки. Так, добре, тепер це дає мені найрізноманітніші цифри. Плюс 3, мінус 2, нуль. Мені потрібно, щоб це були три числа. Або воно було вгору, воно було вниз, воно було негативним, або воно було рівним, що дорівнює 0.
Отже, я буду використовувати функцію синуса, але не функцію з тригонометрії, а не синус, SIGN говорить, що ми будемо робити цю математику, а потім це або так, що вони будуть мінус 1 для мінуса, 0 для 0, або плюс 1 для позитивного. Гаразд, це прекрасно.
Тепер тут, у допоміжних клітинах, ми будемо робити умовне форматування, набори піктограм, 3 трикутники, також відомі як два трикутники в попелі, і ми отримаємо наш індикатор, який показує, чи ми вгору, чи вниз. Тепер мені потрібно позбутися цифр, тому Умовне форматування, Керування правилами, Редагування правила та скажіть, показувати лише значок. Це також є абсолютно новим у програмі Excel 2010, і тепер це дає нам стрілку вгору, стрілку вниз або плоску.
У реальному житті ми побудували б такий шлях там, з правого боку екрану, щоб ніхто інший його не бачив. Ми збираємося скопіювати ці клітинки, Ctrl C. Ми збираємось прийти сюди у нашу зведену таблицю. Я хочу, щоб показники з’явилися у вівторок або середу, і ми зробимо щось справді круте. Вставте пов'язане зображення, пов'язане зображення. Тепер, щоб зробити цю роботу, ця ширина стовпця повинна бути такою ж, як ця ширина стовпця. Тож я збираюся скопіювати ці два стовпці, Ctrl C, а потім підійду сюди, я використовую спеціальну вставку та вставте ширину стовпців, і це майже добре, за винятком того, що ми бачимо в рядках сітки. Тож давайте просто вимкнемо лінії сітки. Я міг би вийти сюди і позбутися, так, давайте просто вимкнемо лінії сітки. Зробіть це виглядати краще.
Ви знаєте, і тепер, коли я дивлюсь на це, я не великий шанувальник великих жовтих пунктирних знаків, що означають плоскі, тому поверніться сюди, виберіть усі з них, Домашня сторінка, Умовне форматування, Керування правилами, Редагування правила, і ми збирається сказати Без піктограми комірки для центральної. Натисніть OK, натисніть OK.
Добре, зараз, якщо був коли-небудь дивний випадок, коли все падало, не було взагалі ніяких підйомів, і все, що у вас було, - це нулі та одиниці; тоді ви, безумовно, захочете увійти та витратити додатковий час, щоб керувати цими правилами, відредагувати правило, змінити це з відсотків на число, відсотків на число, де воно більше ніж. Там сказано, якщо воно більше нуля, ви отримуєте це. Якщо воно було більше або дорівнювало нулю, жодної піктограми клітинки і тоді все менше нуля отримає стрілку вниз.
Правда? Але за умови, що у вас є поєднання збільшення і зменшення, інший спосіб, ймовірно, економити. Я беру це назад. Зараз це не безпечно. Завжди витрачайте зайвий час, щоб переконатися, адже рано чи пізно знайдеться хтось, де ви знаєте, що всі виручають, і всі євро та рупії падають, і у вас немає підйомів. Тож продовжуйте і витрачайте на це додатковий час.
Також ви помітили, що інструмент камери тут не оновлювався. Це чергова помилка. О, чоловіче, отже, я у програмах першого випуску. Це означає, що я отримую нові біти, але з якихось причин, які не оновлювались. Я вибрав інструмент камери, прийшов сюди і просто натиснув Enter, і це, здавалося, змусило його повторити. Не знаю, що з цим. Дуже химерно.
У будь-якому випадку, ця бонусна порада, 40 реальних підказок, плюс ціла купа бонусних підказок, плюс інші речі є в цій книзі. Іди купуй книгу, десять баксів за електронну книгу, двадцять п’ять баксів за справжню книгу. Це в кольорі, тут багато цікавого.
Добре підсумок епізоду: Набори піктограм, вони дебютували в Excel 2007, але це був 2010 рік, коли вони додали набір із вгору, плоско та вниз, але як ви можете використовувати порівняння з клітинками, оскільки піктограма може переглядати лише одну клітинку? Створені в допоміжні стовпці, збоку, використовуйте обчислення, щоб показати зміну, а потім перетворили це обчислення, використовуючи функцію знаку ЗНАК, щоб зробити його плюс 1 нуль і мінус 1. Додайте 3 трикутники. Чому вони називають це 3 трикутниками? Коли це справді два трикутники і тире. Відредагуйте правило. Використовуйте більше нуля для зеленої стрілки вгору, більше або дорівнює нулю для жовтої риски, усі негативні члени отримають червону стрілку. Ви хочете скопіювати ширину стовпців з вихідних комірок у допоміжні комірки. Я зробив це за допомогою вставки спеціальних ширин стовпців. Скопіюйте ці допоміжні комірки. Вставте це зображення посилання. Це 's вниз під випадаючим пастою / Раніше це називалось інструментом камери. Вимкніть лінії сітки з оглядовими лініями сітки, а потім, можливо, зніміть тире. Керувати правилами, редагувати правило, використовуючи піктограму "Без комірки" для тире.
Інструмент камери не оновлювався, тому мені довелося клацнути Інструмент камери, клацнути в рядку формул і натиснути Enter, щоб отримати його оновлення.
Гей, я хочу подякувати тобі за те, що ти зупинився на всіх. До зустрічі наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2007.xlsx
