
Зведені таблиці мають функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для узагальнення питань підтримки за місяцями та пріоритетами. Кожен рядок у зведеній таблиці містить перелік видань, записаних за певний місяць за пріоритетом (A, B, C). У стовпцях "Всього" відображається загальна кількість видань, зафіксованих за кожен місяць.
Примітка: вихідні дані містять дані за весь рік, але зведена таблиця відфільтрована, щоб відобразити лише перші 6 місяців року, з січня по червень.
Поля
Вихідні дані містять три поля: Випуск , Дата та Пріоритет . Всі три поля використовуються для створення зведеної таблиці:
Поле Дата було додано як поле Рядок та згруповано за місяцями:
Поле " Пріоритет " додано як поле "Стовпець".
Поле "Випуск" було додано як поле "Значення" і для ясності перейменовано на "Кількість". Оскільки Випуск містить текстове поле, для обчислення автоматично встановлюється значення:
Альтернатива COUNTIFS
Як альтернативу зведеній таблиці ви можете використовувати функцію COUNTIFS для підрахунку за місяцями, як показано в цьому прикладі.
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте поле Дата в область Рядки, згрупуйте за місяцями
- Додайте поле Пріоритет у область Стовпці
- Додайте поле випуску Значення, перейменуйте на "Count"
Примітки
- Для отримання підрахунку в області Значення можна використовувати будь-яке порожнє поле даних.
- Коли текстове поле додається як поле Значення, Excel автоматично відображатиме підрахунок.
- Без поля Рядок відлік представляє всі записи даних.
Пов’язані стрижні



Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.