22 листопада 2017 року стаття у Wall Street Journal під заголовком «Припиніть користуватися Excel, керівник фінансів розповідає персоналу». Я вдячний, що десятки моїх друзів та однодумців надіслали мені посилання на статтю, написану Тетяною Шумський.
Я прочитав статтю та зважився на цей коментар, який викликав неабияку кількість вподобань серед людей, які читають WSJ Online:
"Чому ви використовуєте" старіші версії Excel ", якщо хочете, щоб кілька людей співпрацювали в одній книзі? 120 мільйонів людей, які використовують Office 365, користуються можливостями співавторства."
"Це питання навчання: інструменти Power Query, доступні в Excel 2010, 2013 та 2016, можуть автоматично підключати ваші дані та автоматизувати процес пошуку."
"Отже - в основному ви заплатили за дорогі рішення, бо не розуміли, що однакова функціональність вбудована в сучасні версії Excel. Це прекрасна трата грошей вашої компанії!"
Відтоді я мав нагоду поговорити з Тетяною - автором статті. Я висловив свою аргументацію: Power Query - це найкраща функція, яка вдається до Excel за останні 20 років. Але Microsoft зробила погану роботу, навчаючи людей про те, що може зробити Power Query.
Щоб дізнатись про Power Query, прочитайте M для (DATA) MONKEY.
Мені також приємно було почути, що її оригінальна стаття була зухвалою. Вона зізналася, що "Люди люблять Excel", і їй було цікаво дізнатися, чому. Зараз у минулому Тетяна дуже любила Excel - навіть створювала зведені таблиці. Але, зізнавшись, що її новому комп'ютеру два тижні, і він ще не маю Excel, я відповів з глузливим жахом … "Вам не доводилося робити покупки за продуктами за два тижні ?? Як ви створили продуктовий список без Excel ??? "
Так, я роблю все в Excel - навіть керую списками продуктів. Але я можу погодитися з тим, що не всі у світі використовують Excel так, як я. Але понад сто мільйонів людей використовують Excel так само вправно, як і я.
Хоча мій аргумент полягає в тому, що Excel може вирішити будь-яку проблему в будь-якій галузі, я повинен визнати, що саме тому, що * його можна * використовувати для вирішення проблеми - це не означає, що його * слід * використовувати для вирішення проблеми. Коли малий бізнес просить мене розробити для них програму виставлення рахунків, я відправляю цю особу до Quickbooks. Чому б ви платили мені за те, щоб заново винайти колесо, коли ви можете придбати програму, яка управляє рахунками-фактурами, товарно-матеріальними цінностями та дебіторською заборгованістю менше, ніж коштує 2 години оплачуваного консультаційного часу?
Поставтесь на місце фінансового директора PF Changs. Ви збираєте дані з 405 ресторанів, розповсюджених по всій країні. Звичайно, Excel пропонує співавторство сьогодні, але чи справді у вас буде 405 людей, які одночасно редагують одну книгу? Це було б божевільно. І - ці менеджери ресторанів - вони не живуть і не дихають в Excel 40 годин на тиждень. Вони управляють людьми та продуктами харчування та ста іншими речами. Вони, ймовірно, слабкі до середнього рівня в Excel. Попросити 405 менеджерів ресторанів подати прогнозні звіти за допомогою Excel буде нелегким. Я впевнений, що цей процес розпочався багато років тому з Excel як запобіжний захід. У міру зростання PF Changs міру запобіжного зазору потрібно було замінити. Я це поважаю.
Фінансовий директор PF Changs не каже, щоб повністю відмовитися від Excel. Він каже, що їм потрібно було відмовитись від Excel для цього надзвичайно громіздкого процесу. Це розумний хід. Як тільки вони збирають прогнози, я сподіваюся, він повернеться до Excel або Power BI і використовує деякі чудові інструменти рівня презентації.
