Щоб спробувати цю пораду на власному комп’ютері, завантажте та розпакуйте CFH274.zip.
Excel пропонує 65 536 рядків даних в одній електронній таблиці. Що станеться, коли у вас більше даних, ніж це? Багато людей звертаються до Access - але чудова новина полягає в тому, що ви можете використовувати ці дані Access і при цьому робити зведені таблиці Excel на даних для створення швидких зведених звітів.
У вас є таблиця в Access із 83 000 рядків даних. Це більше даних, ніж можна записати на одному аркуші Excel 2003.
Почніть із порожньої книги Excel. У меню Дані виберіть зведену таблицю. Якщо ви використовуєте дані Excel, зазвичай ви можете клацнути правою кнопкою миші через кроки 1 та 2 майстра. У цьому випадку вам доведеться змінити налаштування. У меню даних виберіть зведену таблицю та зведену діаграму.
На кроці 1 майстра виберіть Зовнішні дані.
На кроці 2 натисніть кнопку Отримати дані.
Виберіть базу даних Access.
Це стародавнє на вигляд діалогове вікно Відкриття показує, що ви фактично працюєте з Microsoft Query замість Excel. Перейдіть до своєї бази даних.
Зліва відображається список таблиць. Виберіть таблицю та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб перемістити поля праворуч.
На наступних 2 кроках ви зможете відфільтрувати дані або змінити порядок сортування. Просто натисніть Далі через них. Виберіть повернення даних до Microsoft Excel.
Ви нарешті повернетесь до кроку 2 майстра зведеної таблиці. Виберіть Далі. Клацніть Готово на кроці 3 майстра.
Тепер у вас є порожня зведена таблиця.
Ви можете перетягувати поля зі списку полів зведеної таблиці до різних розділів зведеного звіту, щоб створити підсумковий звіт.
Зберігання даних у програмі Access дозволяє використовувати найпотужнішу функцію Excel - зведені таблиці - для аналізу даних.
Порада в цьому шоу - від зведення даних зведеної таблиці.
