У сьогоднішньому шоу ви маєте гіпотетичні дані опитування зі сторінки surveyymonkey.com чи якоїсь іншої служби. Якщо ви подивитесь на дані в блокноті, це виглядає так.
Цей тип даних розділений комами. Щоразу, коли у вас є текстовий файл, спочатку перегляньте його в блокноті. Інший тип даних обмежений простором. Подивившись ці дані в блокноті, ви побачите щось таке:
Імпортування в Excel
Ви можете відкрити ці дані в Excel. Використовувати файл - відкрити. У спадному меню Тип файлів виберіть Усі файли або Текстові файли.
Переключившись на показ текстових файлів, клацніть survey.txt і виберіть Відкрити.
Якщо ваш файл має розширення .CSV, Excel негайно його відкриє. В іншому випадку ви переходите до майстра імпорту тексту - крок 1 із 3.
На цьому кроці вам потрібно вибрати, чи файл обмежений чи фіксована ширина. У цьому випадку survey.txt розмежовано, тому виберіть Delimite і натисніть Далі.
На кроці 2 Excel припускає, що ваші дані розділені табуляцією. Вам потрібно буде встановити цей прапорець, щоб вказувати коми, які відокремлюють кожне поле.
Після встановлення цього прапорця попередній перегляд даних відображає ваші дані у стовпцях.
Натисніть Далі, щоб перейти до кроку 3.
Якщо у вас є поля дати, виберіть загальний заголовок над цим полем і вкажіть правильний формат дати. Іншим моїм улюбленим налаштуванням тут є параметр Не імпортувати (Пропустити). Якщо компанія-дослідник надала мені додаткові поля, які мені не знадобляться, я вирішу їх пропустити.
Клацніть Готово. Ваші дані будуть імпортовані в Excel.
Обережно
До кінця цього сеансу Excel, якщо ви спробуєте вставити дані, розділені комами, в Excel, операція вставки автоматично розбиє дані на кілька стовпців. Це чудово, якщо ви цього очікуєте, але божевільний, якщо ви не уявляєте, чому це трапляється колись, а не в інші дні. Саме акт використання опції "Розділений текст майстра стовпців" призводить до того, що ця "функція" включається. Це триває до кінця сеансу Excel.
Випадкова вибірка
Ваш менеджер просить вас довільно зателефонувати 10% респондентів опитування. Замість того , щоб вибрати перший 10, введіть цю формулу праворуч від ваших даних: =RAND()<=10%. Оскільки RAND () повертає число від 0 до 0,99999, це позначить близько 10% записів значенням TRUE.
Середня відповідь за допомогою формул
Перейдіть до першого порожнього рядка під вашими даними. Ви хотіли б усередити відповідь. На стандартній панелі інструментів є піктограма AutoSum. Це грецька буква Sigma. Поруч із цією піктограмою є стрілка спадного меню. Стрілка спадного меню містить опцію Середнє значення. Якщо спочатку вибрати всі стовпці від C647 до I647, а потім вибрати Середнє зі спадного меню, Excel додасть усі формули одним клацанням миші.
Аналіз даних за допомогою зведеної таблиці
Скажімо, ви хочете перевірити рейтинги на стійці реєстрації протягом часу. Виконайте ці кроки.
- Виберіть одну клітинку у ваших даних
- У меню виберіть Дані - Зведена таблиця та Звіт зведеної діаграми
- Натисніть Далі двічі.
- На кроці 3 натисніть кнопку Макет.
- Перетягніть дату в область рядка. Перетягніть Q1FrontDesk до області стовпців. Перетягніть респондентів у область даних.
- Двічі клацніть Сума респондентів у області Дані. Перехід від суми до підрахунку.
- Клацніть OK. Клацніть Готово.
Тепер у вас є зведена таблиця, що відображає всі результати реєстрації. Більшість потрапляє в діапазон 3-5, але є декілька, які оцінили 1 на 3/29, 3/30 та 4/2. Можливо, ваш співробітник стійки реєстрації на вихідних має проблеми зі ставленням.
Порада в цьому шоу - від Excel для менеджерів з маркетингу .
