В Excel 2003 Microsoft представила функціонал списку (Ctrl + L). Вони вдосконалили та замінили це в Excel 2007 на функціональність таблиці. Більшість електронних таблиць містять дані у табличному форматі - заголовки вгорі та кожен рядок, що містить новий запис. Якщо у вас є дані у табличному форматі, виділіть комірку та натисніть Ctrl + T, щоб перетворити діапазон у таблицю.
Після того, як ви визначили таблицю, ви можете використовувати інструменти на стрічці «Дизайн інструментів таблиці»:
- Додайте підсумки одним клацанням, установивши прапорець Total Row у групі Параметри стилю таблиці.
- Додайте новий запис у порожній рядок під таблицею, і таблиця розшириться, щоб включити новий рядок.
- Формат з однією з 60 різних колірних схем у галереї «Стилі таблиці». Зверніть увагу, що 6 прапорців у групі Параметри стилю таблиці змінять вигляд кожного стилю. (Ця галерея підтримує попередній перегляд у режимі реального часу - просто наведіть курсор на стиль, щоб переглянути його на робочому аркуші.
- Введіть формулу в перший рядок таблиці і отримайте формулу, яка автоматично копіюється в кожен рядок. Порада: відформатуйте комірку I2 у відсотках, перш ніж вводити формулу в I2. Ось таблиця безпосередньо перед натисканням клавіші Enter:
-
Ось таблиця після натискання клавіші Enter. Excel заповнив формули внизу таблиці.
Зверніть увагу на останньому зображенні, що Excel використовує нову номенклатуру таблиць для формул, які вказують на таблицю. Це замінило старі формули природної мови, які існували в Excel кілька версій.
Однією з переваг таблиць є те, що будь-які діаграми або зведені таблиці, побудовані на основі таблиці, автоматично розширяться, щоб включати нові дані, коли таблиця розширюється.
Порада у цій передачі - з електронної книги Excel 2007 «Чудея, зроблені легкими»
