Дякуємо Ернану в Аргентині за направлення на підказку цього тижня. У брата Ернана в Маямі була проблема зі зведеною таблицею, і Ернан закликав його покликати допомогу.
У мене є зведена таблиця з клієнтами внизу і місяцями, що переходять вгору. Чомусь травень 2000 року з’являється після грудня 2000 року. Я продовжую натискати кнопку перерахунку, але травень не повернеться на належне місце.
Моя початкова реакція полягала в тому, що записи травня насправді не були датами. Якщо у вас є стовпець дат із деякими текстовими записами, схожими на дати, змішані, це може статися. При детальному розгляді весь стовпець був правильно відформатований як дати Excel.
У зведеній таблиці натисніть сіре поле Місяць. Це відкриває діалогове вікно поля зведеної таблиці. Праворуч натисніть кнопку Додатково. У діалоговому вікні Додаткові параметри поля зведеної таблиці я виявив, що параметри автосортування встановлені на Вручну. Коли я змінив це на Автоматичне, Мей швидко повернулася на належне місце.
Це химерна проблема, тому що ніхто не заходив і навмисно не встановлював параметри автосортування вручну. Проблема безневинно з’явилася під час створення зведеної таблиці.
Коли була створена зведена таблиця, вона включала лише підмножину клієнтів. На щастя, ця група клієнтів здійснювала покупки кожного місяця, крім травня. Excel створив зведену таблицю з 11 місяцями, що перевищують вершину. Пізніше, під час аналізу даних, до зведеної таблиці були додані додаткові клієнти, які мали продажі в травні. Excel попередив, що операція змінить макет зведеної таблиці, а потім додав травень як 12-й місяць. Excel виявився достатньо розумним, щоб зрозуміти, що місяці були не в порядку, і встановив прапорець "Вручну" в розділі Автосортування.
Якщо ви створюєте зведену таблицю, яка може запропонувати такий тип проблем під час створення, ви можете скористатися опцією "Показати елементи без даних", щоб переконатися, що відображатимуться всі місяці. У розділі "Макет" Майстра зведеної таблиці двічі клацніть поле "Місяць", а потім у діалоговому вікні "Поле" встановіть прапорець "Показати елементи без даних".
