У цьому відео ми розглянемо кілька причин, чому вам не слід твердо кодувати значення, які можуть змінитися у ваших формулах.
Тут ми маємо простий стіл для поїздки за кермом США. Маршрут починається в Сан-Франциско і закінчується в Нью-Йорку. Маршрут розділений на сегменти, кожен сегмент починається і закінчується більшим містом.
Давайте додамо формули у стовпці E та F для розрахунку розрахункового споживання палива та вартості палива.
По-перше, у колонці Е, щоб оцінити споживання палива, нам потрібна формула, яка ділить відстань на розрахункові милі на галон.
Скажімо, ми думаємо, що наш автомобіль в середньому отримає 25 миль за галон. Ми можемо записати формулу як D7, поділену на 25, а потім скопіювати її.
У графі F нам потрібно розрахувати вартість. Припустимо, що газ буде коштувати близько 2,50 галон. У цьому випадку формула стає E7 * 2,50.
Отже, якщо підсумувати це, ми можемо побачити, що вся поїздка займе близько 130 галонів пального, що коштуватиме близько 300 доларів.
Отже, ці формули чудово працюють. Але що, якщо ви хочете змінити припущення? Наприклад, що робити, якщо ви хочете змінити милі на галон на 24, а орієнтовну вартість - на 2,30?
У цьому випадку вам потрібно буде відредагувати всі формули, щоб відобразити ці нові припущення.
Ви можете зберегти кілька натискань клавіш, якщо спочатку виділите всі формули, а потім внесете зміни та скористаєтесь контролем + Enter, щоб оновити всі формули одночасно.
Але все-таки вам потрібно буде торкнутися кожної формули на аркуші. І якщо ви зміните припущення, вам доведеться робити це заново.
У більш складному аркуші це може бути дуже нудною роботою. Оскільки вам може знадобитися відредагувати велику кількість формул, це значно збільшує ймовірність помилок.
Кращий підхід - викласти ці припущення на робочому аркуші, де їх можна легко побачити та змінити.
Для цього я додаю кілька вхідних комірок вгорі та мітки додавання, щоб зробити їх чіткими.
Тоді я можу змінити формули, щоб використовувати ці входи замість жорстко закодованих значень. Мені потрібно зробити посилання на вхідні комірки абсолютними, щоб я міг без проблем копіювати формули.
Тепер я можу легко змінити припущення, і всі формули автоматично перераховуються, не потребуючи редагування формул.
Загалом, коли ви створюєте формулу, яка вимагає введення, яке може змінитися, розгляньте можливість введення вводу на робочому аркуші. Це зробить ваші робочі аркуші легшими для розуміння та загалом довговічнішими.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Вибрані клітинки з автоматичною сумою Alt + = ⌘ + ⇧ + T Введення одних і тих самих даних у декілька комірок Ctrl + Enter ⌃ + Return Включення абсолютних та відносних посилань F4 ⌘ + T
