У цьому відео ми розглянемо, як виділити високі та низькі значення на діаграмі Excel за допомогою міток даних.
Цей аркуш містить щоденні номери продажів для невеликого інтернет-магазину.
Я побудую дані на базовій графічній колонці.
Скажімо, ми хочемо виділити найвище та найнижче значення, показуючи ці значення безпосередньо над стовпчиками.
Це може здатися складним, але ми можемо створити дуже прямолінійне рішення, використовуючи лише мітки даних із простою формулою.
Я покроково опрацюю рішення.
Спочатку я ввімкну мітки даних.
Тепер ми можемо чітко бачити значення продажів за кожен день.
Однак ми хочемо показати лише найвищі та найнижчі значення.
Простий спосіб вирішити це - використовувати опцію "значення з комірок" для міток даних.
Ви можете знайти цей параметр у розділі Параметри мітки на панелі завдань форматування.
Щоб показати, як це працює, спочатку я додаю стовпець поруч із даними та вручну позначу мінімальне та максимальне значення.
Тепер, повернувшись в область параметрів міток, я зніму прапорець «Значення» та «Позначення з комірок». Потім мені потрібно вибрати новий стовпець.
Коли я натискаю OK, наявні мітки даних замінюються мітками, які я набрав вручну.
Отже, це концепція. Тепер нам потрібно зробити рішення динамічним і ввести фактичні значення.
Почну з додавання максимального значення.
Щоб формулу було легко прочитати та ввести, я буду називати цифри продажів "суми".
Мені потрібна формула:
= IF (C5 = MAX (суми), C5, "")
Коли я копіюю цю формулу в стовпець, повертається лише максимальне значення.
І повернувшись до діаграми, ми тепер маємо мітку даних, яка показує максимальне значення.
Тепер мені потрібно розширити формулу, щоб обробляти мінімальне значення.
Я міг би додати ще один вкладений IF, але використання функції OR трохи компактніше.
= IF (АБО (C5 = MAX (суми), C5 = MIN (суми)), C5, "")
Формула читає, якщо C5 - це максимальна сума, або мінімальна кількість, повертає C5.
В іншому випадку поверніть порожній рядок.
Тепер формула повертає як мінімальне, так і максимальне значення, і діаграма відображає ці значення як мітки даних.
І якщо я замінюю номери продажів формулою для генерації випадкових значень, діаграма правильно підсвічує високі та низькі значення, коли дані змінюються.
Звичайно
Основні діаграмиПов’язані ярлики
Перетягніть на робочий аркуш Alt + drag ⌘ + drag Введіть та перемістіть вниз Enter Return Видалити символ ліворуч від курсору Backspace Delete Перемістити одну клітинку вниз ↓ ↓ Ввести та перемістити праворуч Tab Tab Завершити запис і залишитися в тій самій комірці Ctrl + Enter ⌃ + Return Обчислити аркуші F9 Fn + F9
