Підручник Excel: Коди помилок формули Excel

Зміст

Пов’язані ярлики

У цьому відео ми розглянемо коди помилок, які відображає Excel, коли щось не так із формулою.

Існує 8 кодів помилок, з якими ви, мабуть, зіткнетеся в якийсь момент під час роботи з формулами Excel.

По-перше, ми маємо помилку ділення на нуль. Ви побачите це, коли формула намагається розділити число на нуль, як у цьому першому прикладі.

Зверніть увагу, що ви побачите ту саму помилку, коли формула намагається розділити на порожню комірку.

Ви також можете побачити помилку ділення на нуль із функціями AVERAGEIF і AVERAGEIFS, коли критерій не відповідає жодній комірці в діапазоні.

Ви побачите помилку ІМЯ, коли Excel не розпізнає ім'я чи формулу. У першому прикладі функція AVERAGE помилково написана, тому вона не розпізнається.

У другому прикладі ми намагаємось отримати AVERAGE для діапазону з назвою "prime", але цей діапазон справді існує на цьому аркуші.

Помилка NA означає, що дані недоступні. Ви можете побачити цю помилку, коли працюєте з діапазоном, що містить помилку NA, як у цьому першому прикладі. Якщо B7 порожній або містить нормальне значення, помилка зникає.

NA - також поширена помилка, коли ви використовуєте VLOOKUP або MATCH. Це означає, що значення пошуку не знайдено в таблиці або масиві. У цьому випадку суші немає в таблиці. Якщо ми змінимо значення в B12 на Pizza, все добре.

Ви можете побачити помилку NUM, якщо значення занадто велике, як у цьому першому прикладі. Якщо ми зробимо показник показника меншим, Excel зможе відобразити результат.

У другому прикладі перша формула чудова і повертає 28 місяців між датами, використовуючи функцію DATEDIF, але формула надсилання має дату початку та закінчення зворотні, і видає помилку NUM.

Ви побачите помилку значення, коли аргумент не є очікуваним типом. У першому прикладі "яблуко" не є допустимою датою, тому функція NETWORKDAYS не може обчислити робочі дні і повертає значення.

Функція MONTH не може витягти місячне значення з "apple" з тієї ж причини.

Ви також побачите помилку VALUE, якщо ви створите формулу масиву і забудете ввести формулу з правильним синтаксисом, використовуючи Contrl + Shift + Enter.

Помилка REF - одна з найпоширеніших помилок, яку ви побачите. Це відбувається, коли посилання стає недійсним, найчастіше через те, що комірки були видалені. Наприклад, формула в B6 підсумовує три значення у стовпці E. Якщо я видалю рядок 10, який містить одне з цих значень, функція поверне помилку REF. Якщо ми перевіримо функцію, то побачимо, що останнє посилання замінено кодом помилки.

Помилка NULL трапляється досить рідко і виникає, коли ви вказали два діапазони, які не перетинаються. Для ілюстрації спочатку подивіться на цю невелику таблицю продажів.

У наведених нижче формулах ми використовуємо пробіл, щоб вказати перетин двох діапазонів. Це чудово працює для перших двох формул, які отримують певне значення на перетині обох діапазонів.

Однак третя формула містить два діапазони, які не перетинаються, тому формула повертає NULL.

Тепер давайте розглянемо перший приклад, який є функцією SUM. Ви бачите, що ця формула ненавмисно використовує пробіл замість коми. Оскільки пробіл є оператором перетину діапазону і оскільки B7 і B8 не перетинаються, функція SUM повертає NULL.

Нарешті, ви часто бачите рядок хеш-символів, коли значення не поміщається в клітинку. Осередок B6 містить просту дату, але дату відформатовано у довгому форматі, тому вона не відображається. Щоб виправити цю помилку, просто розширте стовпець.