Стенограма
У цьому відео ми зробимо короткий огляд понад 30 популярних ярликів Excel. Цей список ми склали на основі опитування понад 800 користувачів Excel.
Гаразд, отже, ми знаходимось у програмі Excel, і зараз я розкажу вам кілька дуже популярних та корисних ярликів Excel.
По-перше, оскільки у нас у цій книзі багато вкладок, ви повинні знати, що ви можете рухатись прямо по вкладках, опустивши сторінку керування вниз, а ліворуч - догори. На Mac ви також можете використовувати опцію за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво
Зараз найпопулярнішими ярликами в Excel є копіювання та вставлення. Ви можете копіювати за допомогою елемента керування C та вставляти за допомогою елемента керування V. На Mac ви можете використовувати клавішу команди або клавішу управління для багатьох із цих ярликів.
Ще одним дуже корисним ярликом, який ви часто бачите, як я часто використовую у цьому відео, є скасування, управління Z.
Окрім керування V для вставки, ви також можете використовувати Enter для вставки. На Mac додайте функціональну клавішу.
Щоб вирізати замість копії, використовуйте елемент керування X. Потім вставте нормально.
Одним з найважливіших ярликів у Excel є спеціальне вставлення, це керування alt V у Windows та команда керування V на Mac.
Перш ніж спробувати, давайте спочатку перевіримо формули на цьому аркуші, використовуючи control + grave. Ярлик перемикає аркуш, щоб показати всі формули та числа без будь-якого форматування.
Просто знову використовуйте той самий ярлик, щоб вимкнути формули.
Найчастіше спеціальну вставку використовують для вилучення формул та форматування. Для цього використовуйте paste special зі значеннями. Опинившись у діалоговому вікні, ви можете ввести підкреслені літери, щоб вибрати параметри, тому в цьому випадку V - значення.
Результатом є лише значення без форматування чи формул.
Існує багато речей, які можна зробити за допомогою спеціальної пасти.
Ви можете зберегти форматування чисел, але позбутися формул.
Ви можете зберігати формули та формати чисел, але все інше позбавляйте.
А також ви можете використовувати спеціальну вставку для копіювання лише форматування, що корисно, коли ви вставляєте дані нижче таблиці, і ви хочете швидко розширити форматування.
Для цього просто виберіть рядок із потрібним форматуванням. Скопіюйте та використовуйте спеціальну вставку з форматами.
Спеціальна вставка має безліч інших корисних опцій, і ми детально висвітлюємо їх у своєму курсі ярликів Excel.
Введення поточної дати та часу - це ще одне завдання, яке вам, можливо, доведеться часто робити в Excel, і для них є ярлики.
Для поточної дати використовуйте control +;
Для поточного часу використання зрушення управління:
Якщо ви хочете обидва, просто розділіть пробілом, і Excel розпізнає це як дійсну дату-час.
Хоча ви можете двічі клацнути клітинку для редагування, ви також можете редагувати комірку за допомогою клавіатури за допомогою F2 та Windows, а також керувати U на Mac. Це дозволяє редагувати комірки, не відриваючи рук від клавіатури
Далі, давайте розглянемо кілька ярликів для навігації робочим аркушем. По-перше, незалежно від того, яку клітинку вибрано на аркуші, ви можете повернутися до першої комірки з контролем + клавішею HOME.
Щоб перейти до останньої комірки робочого аркуша, скористайтесь елементом керування + клавішею END.
Усередині таблиці ви можете використовувати елементи керування + клавішу зі стрілкою для переміщення по даних у будь-якому напрямку. Таким чином, я можу швидко рухатися до всіх чотирьох кутів.
Щоб вибрати дані за допомогою тих самих ярликів, просто утримуйте клавішу Shift. Це дозволяє легко вибирати рядки, стовпці та навіть цілу таблицю.
Коли ви знаходитесь у таблиці, ви також можете вибрати все за допомогою елемента керування A.
Зробивши вибір, пам’ятайте, що ви можете розширити краї виділення, утримуючи клавішу Shift та використовуючи клавіші зі стрілками.
Щоб виділити цілі рядки, використовуйте shift та пробіл. Щоб виділити цілі стовпці, використовуйте елементи керування плюс пробіл.
Знову ж таки, ви можете використовувати shift, щоб розширити вибір за необхідності.
У Excel також є комбінації клавіш для вставки та видалення рядків і стовпців. Сам по собі елемент керування shift + відкриє діалогове вікно вставки з опціями вставки цілих рядків або стовпців. control - робить те саме з діалоговим вікном видалення.
Однак ви можете вставляти та видаляти набагато швидше, якщо спочатку виділити цілі рядки або стовпці. Це дозволяє видаляти та вставляти без діалогового вікна.
Всякий раз, коли ви працюєте з даними в таблиці, ви можете зробити ці самі ярлики набагато потужнішими, перетворивши дані в таблицю Excel за допомогою ярлика Т.
Тепер ті самі ярлики для вибору рядків і стовпців будуть вибирати лише дані всередині таблиці. Як і раніше, елемент керування A вибере всю таблицю, але тепер він не буде включати заголовки.
Потужність таблиць стає зрозумілою, коли доводиться працювати з дійсно великою таблицею, подібно до цієї тут, що має 3000 рядків і 36 стовпців.
Після перетворення таблиці у відповідну таблицю Excel зауважте, що заголовки будуть автоматично видимими, навіть якщо я переміщусь унизу таблиці.
Крім того, я можу легко вибирати цілі рядки та стовпці, знаючи, що дані завжди відібрані ідеально.
Жоден список ярликів Excel не буде повним без автосуми, зручного ярлика для швидкого підсумовування чисел за допомогою функції підсумовування. Autosum Alt = у вікнах і зсув команд дорівнює на Mac.
Ви можете використовувати автосуму для підсумовування як рядків, так і стовпців. Ви навіть можете автоматично просумувати цілу таблицю за один крок.
Однією з речей, яку ви найчастіше робите в Excel, є введення даних, і у мене є два ярлики, які покажуть вам, що справді може вам у цьому допомогти.
Перший - заповнення або керування D. Заповнення - це чудовий ярлик для швидкого отримання даних із клітинок вище без використання копіювання та вставки.
Ви можете використовувати заповнення в одній комірці одночасно або в декількох клітинках. Ви навіть можете використовувати заповнення кількох стовпців одночасно.
Заповнити - це дуже зручний ярлик, але ви можете пришвидшити ситуацію ще більше, якщо на початку ввести дані в декілька комірок. Для цього просто зробіть вибір, введіть деякі дані та використовуйте control enter замість просто enter.
control enter відмінно працює і для формул. Відносні посилання на клітинки оновлюватимуться нормально.
Отже, говорячи про формули, давайте розглянемо ярлик для перемикання абсолютних та відносних посилань.
На цьому аркуші я хочу підсумувати продажі за кольором, щоб я міг використовувати функцію SUMIF.
Для цього мені потрібно буде ввести діапазон та критерії, а потім деякий діапазон. Але зауважте, що якщо я не заблокую певні посилання, діапазони зміняться в міру копіювання формул.
Тож для запобігання цьому мені потрібно зафіксувати діапазони, зробивши їх абсолютними. Ярлик для цього - F4 у Windows, команда T на Mac, і це буде перемикати абсолютні та відносні параметри.
Тепер, коли я копіюю формулу, посилання на діапазон фіксуються належним чином.
Excel також має спеціальні ярлики для приховування та показу рядків і стовпців.
Отже, ви можете приховати стовпці з контролем 0, а ви можете приховати рядки з контролем 9.
Щоб знову показати рядки та стовпці, просто виберіть дані, що включають приховані рядки або стовпці, і використовуйте ті самі ярлики, утримуючи клавішу Shift.
Коли у вас приховані рядки або стовпці, і ви хочете скопіювати та вставити лише видимі клітинки, помічайте, що за замовчуванням у вас все вийде, якщо ви просто зробите звичайну копіювальну пасту.
Щоб це виправити, потрібно лише спочатку виділити видимі клітинки, а для цього скористайтеся комбінацією клавіш alt із крапкою з комою та windows та командою shift Z на Mac.
Потім скопіюйте та вставте нормально.
Ми вже розглядали ярлик для створення нової таблиці Control-T, але ми не говорили про фільтри.
Нові таблиці автоматично отримують фільтри, і для їх увімкнення та вимкнення ви можете використовувати ярлик керування Shift L у Windows або командну Shift F на Mac.
Коли один або кілька фільтрів активно фільтрують дані, цей самий ярлик є прекрасним способом скинути таблицю. Просто використовуйте ярлик двічі поспіль.
Добре, далі, два ярлики, корисні для форматування.
Перший - це форматування комірок, або ви можете сприймати це як щось форматоване. Просто використовуйте елемент керування 1 у Windows або команду 1 на Mac.
Ви можете використовувати цей ярлик, щоб отримати доступ до форматування майже для будь-чого. Краса ярлика полягає в тому, що ви можете отримати доступ до цього форматування з будь-якого місця, не турбуючись про стрічку.
І це чудово працює як для об’єктів, так і для діаграм, а також не лише для клітин.
Наступним ярликом є повторення дії для цього, використовуючи F4 або керування Y у вікнах та команду Y на Mac.
Не всі дії можна повторити, але ви можете додати команду repeat на панель швидкого доступу, щоб зрозуміти, коли можна повторити дію, як це було зроблено в цьому випадку.
Так, наприклад, останнє, що я зробив, - це застосувати межу. Тож я можу використовувати повтор, щоб застосувати ту саму межу до другої таблиці.
Ви також можете використовувати повтор для таких дій, як вставка або видалення рядків або стовпців або вставка аркушів
Гаразд, нарешті, все вирішено за допомогою ярлика, який спантеличує багатьох людей, ярлика для додавання нового рядка всередині комірки. У Windows використовуйте alt enter, а на Mac використовуйте опцію управління повернення.
Якщо у вас виникли проблеми, переконайтеся, що обтікання тексту увімкнено.
