Деякі формули, які ви бачите в Excel, можуть бути надзвичайно складними. Але всі складні формули будуються з простих кроків. У цьому відео ми покроково створили більш складну формулу.
Коли ви розглядаєте складну формулу в Excel, на перший погляд ви можете бути збентежені. Але всі складні формули - це лише невеликі кроки, складені разом.
Дозвольте показати приклад
Тут ми маємо список імен. Ми хочемо витягти перше ім’я з повного імені.
Є функція Excel під назвою LEFT, яка витягує текст зліва, тож давайте почнемо там.
Замість того, щоб пояснити, як працює LEFT, давайте просто спробуємо побачити, що він робить.
Як тільки я відкрию дужки, Excel повідомить нам, що нам потрібно надати. За допомогою LEFT нам потрібно надати необхідний текст та щось, що називається num_chars, що є необов’язковим.
Давайте просто вкинемо наші імена у функцію і залишимо num_chars, щоб побачити, що станеться.
Що ми отримуємо, це перший персонаж. Отже, це початок.
Тепер додамо значення для num_chars. Це зміниться для кожного імені, але, щоб все було простіше, я просто вживу код 5.
Коли я копіюю цю формулу, я отримую перші п’ять символів кожного імені.
Отже, на цьому етапі ви можете зрозуміти, в чому полягає основна проблема. Нам потрібно з’ясувати спосіб надати функції LEFT правильну кількість символів для виділення для кожного імені.
Для цього ми можемо використовувати іншу функцію, яка називається FIND.
FIND бере два необхідні аргументи: текст, який ми шукаємо (пробіл), і текст, який ми шукаємо всередині - у цьому випадку ми будемо використовувати адресу для комірки, що містить ім’я.
Останній аргумент є необов’язковим, тому ми його залишимо.
Ви бачите, що FIND повертає число. І це число представляє позицію пробілу в назві.
Ми можемо використовувати це число у функції LEFT для num_chars.
Коли я його копіюю, ми отримуємо список імен.
Отже, це виглядає правильно, але насправді є проблема. LEFT витягує всі символи, включаючи число, яке ви йому надаєте. Це означає, що насправді ми маємо пробіл в кінці всіх цих імен.
Щоб позбутися простору, мені просто потрібно зробити одну просту зміну.
Мені потрібно відняти 1 з результату, який ми отримуємо від FiND. Таким чином, ми не будемо забирати простір.
Нарешті, я створю комбіновану формулу в останньому стовпці. Остаточна формула виглядає більш складною, але насправді, це лише функція ВЛІВО, з невеликим вигадливим рухом ноги за допомогою FIND, щоб зрозуміти кількість символів для вилучення.
Це простий приклад, але ідея однакова для всіх складних формул.
Почніть із загальної картини та працюйте невеликими кроками, щоб отримати потрібний результат.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Повний запис та перебування в одній камері Ctrl + Enter ⌃ + Return
