У цьому відео ми розглянемо, як отримати унікальний підрахунок у зведеній таблиці.
Зведені таблиці є чудовими інструментами для підрахунку та підсумовування даних, але вам може бути важко отримати унікальний або підрахунок знижок, оскільки ця функція прихована в звичайній зведеній таблиці.
Дозвольте мені проілюструвати цей набір даних.
Зверніть увагу, що у нас є дата, стан, колір, кількість та загальна сума.
Для підсумовування даних я вставлю зведену таблицю.
Тепер, щоб побачити, скільки станів ми маємо в даних, я можу додати State як поле Рядок.
Зведені таблиці дуже добре дають вам список унікальних значень.
Тут ви можете бачити, що в даних 12 даних загалом.
Давайте подивимось, чи можу я відобразити це число у зведенні.
Якщо я додаю стан як значення, ми бачимо підрахунок. Але цей підрахунок представляє кількість рядків або записів у даних для кожного стану, а не кількість станів.
Якщо я перевіряю налаштування полів, у розділі Підсумовувати значення за, ми не бачимо нічого про унікальний чи відмінний підрахунок.
Для того, щоб отримати це у зведеній таблиці, нам потрібно використовувати модель даних Excel.
Дозвольте мені створити цей стрижень знову. Цього разу у вікні Створити зведену таблицю я поставлю прапорець "додати цю зведену таблицю до моделі даних".
Модель даних використовує величезний спектр додаткових функціональних можливостей, якими я зараз не займуся. Ключовим моментом тут є додавання нового налаштування поля для чіткого підрахунку.
Тепер я знову додаю стан як поле Рядок та Поле значення.
Як і раніше, ми отримуємо підрахунок рядків для кожного стану.
Але цього разу, коли я перевіряю налаштування полів, внизу списку, ми маємо можливість чіткого підрахунку.
І це дає нам те, що ми хочемо. Якщо я зроблю кольором поле рядка, ми побачимо кількість станів у даних, пов'язаних з кожним кольором.
Я очищую зведену таблицю та проходжу той самий процес із кольором.
Коли я додаю колір як поле Рядок, ми бачимо 9 кольорів у списку. Це загальна кількість кольорів у даних. Коли я додаю колір як поле значення та відображаю як окремий рахунок, зведена таблиця відображає 9.
Тепер я можу використовувати цей підрахунок як завгодно.
Наприклад, я можу показати кількість унікальних кольорів, проданих у кожному штаті, разом із загальним обсягом продажів.
Як і всі зведені таблиці, це динамічний звіт. Якщо я відредагую дані та додаю новий колір, а потім оновлюся, ми бачимо зміну кількості.
Якщо я додаю новий стан, стержень розширюється за необхідності.
Звичайно
Core PivotПов’язані ярлики
Виділити всю зведену таблицю Ctrl + A ⌘ + A Виділити цілу колонку Ctrl + Space ⌃ + Space
