Підручник Excel: Як перевірити та налагодити формулу за допомогою F9

Зміст

Пов’язані ярлики

Одне, що ви часто будете робити в Excel, - це перевірка або налагодження формул.

У цьому відео ми розглянемо, як за допомогою клавіші F9 швидко розбити формулу на частини, які ви можете зрозуміти.

Тут ми маємо простий список імен. Окрім імен, у нас є графа з датами народження, графа з віком та графа з правовим статусом.

Ми вже висвітлювали це раніше, але кожного разу, коли ви успадковуєте новий аркуш, переконайтеся, що спочатку зрозуміли, де знаходяться формули. Ви можете зробити це швидко, скориставшись спеціальними формулами goto.

Ви можете бачити, що і вік, і статус є розрахунковими значеннями.

Тепер давайте використаємо клавішу F9, щоб побачити, що робить формула стану.

Загалом, простіше налагодити формулу в рядку формул. І ви можете розширити рядок формул, щоб надати вам більше місця для роботи.
Опинившись у режимі редагування, ви можете використовувати клавішу F9 для перевірки обчисленого значення будь-якої частини формули.

Незважаючи на те, що ви обираєте частини формули вручну, підказка функції полегшує точний вибір речей.

Щоб відобразити підказку, клацніть безпосередньо на будь-якій функції або всередині неї. Наприклад, коли ми клацаємо в будь-якому місці функції IF, ми бачимо три її аргументи, перелічені в підказці, і ми можемо просто натиснути, щоб вибрати кожен аргумент у формулі.

Після вибору аргументу натисніть клавішу F9 для оцінки. У цьому випадку H5 оцінюється як "Неповнолітній", H6 - "Дорослий", а логічний тест - "FALSE", оскільки Майклу лише 12 років.

Натисніть клавішу Escape, щоб вийти з редактора формул без внесення змін.

Зверніть увагу на свій вибір, перш ніж натискати F9. Якщо курсор знаходиться поза останнім набором дужок, ви побачите лише остаточний результат формули, коли ви використовуєте F9. Знову натисніть Escape, щоб вийти, не вносячи змін.

А тепер давайте розглянемо формулу, яка обчислює вік.

Ви бачите, що формула використовує дві функції: YEARFRAC та INT.

Працюючи зсередини назовні, ми бачимо дату початку та дату закінчення, які обидва обчислюють на сьогодні серійні номери. Далі функція YEARFRAC повертає роки як дробове значення. І нарешті, функція INT дає нам лише ціле значення, яке відповідає віку людини на сьогодні.

Використовуйте клавішу F9, коли вам потрібно зрозуміти або налагодити формулу. Це чудовий спосіб швидко зрозуміти, як працює формула, і це позбавить вас від проблем розбити формулу на окремі формули на робочому аркуші.