Коли у вас налаштована зведена таблиця, ви можете виявити, що ви хочете, щоб інша зведена таблиця відображала інший вигляд тих самих даних. У цьому відео я покажу вам, як базувати одну зведену таблицю на іншій.
Тут ми маємо дані про продаж шоколадних виробів.
У цьому другому аркуші я також отримав дані про продажі за місяць. До цього дійдемо за хвилину.
Для початку я збираюся створити зведену таблицю, яка відображає продажі з розбивкою за товарами, а найпопулярніші товари зверху.
Тепер, коли ми створили зведену таблицю, у нас є хороший розподіл продажів за товарами. Але припустимо, ви хочете подивитися на продажі замовника?
Ну, очевидним рішенням є перестановка зведеної таблиці, щоб відображати продажі за клієнтами, а не продажі за товарами, і я легко можу це зробити.
Але що, якщо це звіт про продажі, який ви оновлюєте щотижня або щомісяця, і ви хочете завжди бачити продажі за товарами, продажі за клієнтами та продажі за іншими категоріями? А що, якщо деякі зведені таблиці складні, і ви не хочете мавпувати ними, як тільки вони добре працюють?
Ви не хочете щоразу робити ці зміни вручну.
Найпростіший підхід - це створення додаткових зведених таблиць, де кожна зведена таблиця відображає різний вигляд тих самих даних.
Це може здатися головним болем, але дозвольте мені показати вам дуже простий спосіб зробити це. Спочатку дайте значущу назву робочому аркушу, який містить першу зведену таблицю. У цьому випадку я називатиму аркуш "продаж за товаром"
Тепер просто продублюйте аркуш і дайте копії нову назву. Я збираюся показати продажі за замовником у другій зведеній таблиці, тому я буду називати аркуш "продажі за клієнтом".
Потім відрегулюйте зведену таблицю за необхідності, щоб відобразити потрібну розбивку.
Зараз у мене є дві зведені таблиці, обидві пов’язані з однаковими даними. Що справді приємно в цьому, так це те, що якщо я оновлюю одну зведену таблицю, інша зведена таблиця також оновлюється.
Щоб показати вам, як це працює, я збираюся додати ще місяць продажу даних до основної таблиці даних. Це імітує процес поновлення звіту на постійній основі.
Перш ніж оновити дані, зауважте, що загальна сума на кожному аркуші становить близько 21 000 доларів. Коли я оновлюю першу зведену таблицю, ви бачите, що у нас є загальна сума понад 24 000 доларів. І якщо ми перевіримо другу зведену таблицю, ми побачимо ту ж саму суму.
Ви можете використовувати цей самий підхід для створення стільки зведених таблиць, скільки вам потрібно, пов'язаних з тими самими даними.
Звичайно
Core PivotПов’язані ярлики
Перейти до нижнього краю області даних Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Перейти до правого краю області даних Ctrl + → ⌃ + → Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C Вставити вміст з буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Розширити виділення до останньої комірки праворуч Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
