Підручник Excel: Як порівняти два списки та виділити відмінності

Зміст

У цьому відео ми розглянемо, як порівняти два списки за допомогою умовного форматування. Це чудовий спосіб візуально виділити відсутні елементи у списку.

Тут ми маємо два списки. Обидва списки містять однакову кількість елементів, але кожен список дещо відрізняється.

Ми можемо використовувати умовне форматування з формулою для швидкого пошуку та виділення відмінностей.

По-перше, я збираюся назвати кожен список. Перший список я буду називати list1, а другий список я буду називати list2. Не обов’язково називати списки, але це полегшить читання та розуміння наших формул.

Для формули ми можемо використовувати функцію COUNIF. COUNIF бере два аргументи, діапазон та критерій. Ми можемо використовувати COUNIF для підрахунку того, скільки разів кожен елемент у списку1 відображається у списку2.

Якщо COUNIF повертає нуль, ми знаємо, що елемента немає в списку2.

Це чудово підійде для умовного форматування, оскільки ми можемо легко позначити елементи, де кількість рівна нулю, за допомогою формули.

Для першого правила я виберу list1, створю нове правило умовного форматування, яке використовує формулу.

Ми хочемо використовувати ту саму формулу, яку ми щойно перевірили, з невеликим поворотом. Ми хочемо повернути TRUE, якщо рахунок дорівнює нулю. Це спричинить правило.

Тепер ви бачите, що кокосового горіха та інжиру немає у другому списку.

Для другого правила ми хочемо підрахувати елементи в list1. Як і раніше, якщо ми отримаємо відлік нуля, правило повинно повернути TRUE.

Умовне форматування миттєво повідомляє нам, що гуави та мандаринів немає у списку1.

Цей приклад простий, і кожен список короткий, але ви можете використовувати той самий підхід зі списками з сотень або тисяч елементів.

Звичайно

Умовне форматування

Цікаві статті...