Підручник Excel: Як очистити текст за допомогою CLEAN і TRIM

Коли ви вводите дані в Excel, іноді у вас з’являються зайві пробіли та розриви рядків. Це коротке відео показує вам, як прибрати речі за допомогою TRIM і CLEAN.

Коли ви вводите дані в Excel, іноді у вас з’являються зайві пробіли та інші символи, які спричиняють проблеми. Excel містить дві функції, які можуть допомогти вам прибрати речі.

Давайте подивимось.

Тут ми маємо список назв фільмів, скопійованих з якоїсь іншої системи. Ви можете помітити, що є проблема із зайвими пробілами.

Не тільки є зайві пробіли між словами, але також є додаткові пробіли на початку та в кінці деяких заголовків.

Excel містить спеціальну текстову функцію TRIM, яка призначена для вирішення цієї проблеми.

TRIM бере один аргумент - текст, який ви хочете обробити. У цьому випадку нам просто потрібно додати посилання на заголовки у стовпці C, а потім скопіювати формулу вниз.

Результат - набір очищених заголовків без зайвих пробілів. Зверніть увагу, що TRIM замінює кілька пробілів між словами одним пробілом. Хоча, пробіли на початку або з тексту повністю видаляються.

На наступному аркуші ми маємо іншу проблему - розриви рядків, що з’являються всередині назв фільмів. Знову ж таки, в Excel є функція CLEAN, розроблена саме для цієї проблеми.

Як і TRIM, CLEAN приймає один аргумент. Коли я посилаюся на заголовки фільмів і копіюю формулу, усі розриви рядків видаляються.

Технічно функція CLEAN видаляє лише перші 32 недрукованих символи в 7-розрядному ASCII. Бувають ситуації, коли для видалення недрукованих символів потрібно використовувати більш досконалі методи.

Нарешті, що, якщо у вас є текст, який містить як зайві пробіли, так і недруковані символи, такі як розриви рядків?

У цьому випадку ви можете просто обернути текст обома функціями. Спочатку я використовую CLEAN для видалення недрукованих символів, а потім обертаю CLEAN у TRIM, щоб видалити зайві пробіли після TRIM.

Результат - набір заголовків без зайвих пробілів або розривів рядків.

За допомогою обох цих методів вам може знадобитися замінити оригінальний текст на версію, яку ви очистили. Це хороша робота для спеціальної пасти.

Просто скопіюйте очищену версію та скористайтеся спеціальною вставкою> Значення, щоб перезаписати orignal. Потім просто видаліть формули.