У цьому відео ми розглянемо, як скопіювати та вставити зведену таблицю без базових даних.
Коли ви створюєте зведену таблицю з вихідними даними на робочому аркуші, Excel тихо створює прихований кеш даних, який переміщується разом із зведеною таблицею.
Якщо ви скопіюєте та вставите зведену таблицю в новий аркуш, пам’ятайте, що дані будуть надходити разом із зведеною таблицею у прихованому кеші.
Дозвольте мені показати вам, як це працює. Якщо я скопіюю цю зведену таблицю, вставте її в нову книгу. Я все ще можу використовувати зведену таблицю завдяки кешу. І якщо я двічі клацну загальний підсумок, Excel витягне дані з кешу на новий аркуш, використовуючи функцію деталізації.
Приховані дані не тільки збільшують розмір робочого аркуша, але й можуть не захотіти ділитися необробленими даними, якщо вони містять конфіденційну або приватну інформацію.
Отже, як можна скопіювати зведену таблицю без даних?
Ну, найпростіший спосіб - скопіювати та вставити за допомогою paste special.
Спочатку виберіть та скопіюйте всю зведену таблицю. Ви можете використовувати Control + A, щоб вибрати всю таблицю.
Далі на новому аркуші використовуйте спеціальну вставку, а потім значення. Це позбавить від форматування і залишить вам лише дані.
Як бачите, це виглядає не так чудово, але не хвилюйтеся, ми це виправимо далі.
Якщо зведена таблиця все ще знаходиться в буфері обміну, знову скористайтесь спеціальною вставкою. Цього разу виберіть Формати. Це призведе до форматування всіх комірок та чисел.
Нарешті, якщо хочете, ви можете ще раз скористатися спеціальною вставкою, щоб додати вихідну ширину стовпців.
Вставлення ширини стовпців - одна з тих химерних особливостей, яка робить вставку спеціальною настільки корисною. І як тільки ви про це дізнаєтесь, ви виявите, що це може бути дуже до речі.
І все, якщо я зараз приховаю лінії сітки, то тепер у нас є проста копія вихідної зведеної таблиці без будь-яких даних.
Пам'ятайте, що коли ви використовуєте цей підхід для копіювання зведеної таблиці, ви втратите інтерактивність вихідної зведеної таблиці. Однак ви отримаєте дуже маленький розмір файлу, а будь-яка конфіденційна інформація у вихідних даних повністю зникне.
Звичайно
Core PivotПов’язані ярлики
Виділити всю зведену таблицю Ctrl + A ⌘ + A Копіювати виділені клітинки Ctrl + C ⌘ + C Відобразити діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
