Підручник Excel: Як підрахувати елементи у відфільтрованому списку

Коли ви працюєте з відфільтрованими списками, вам може знадобитися знати, скільки елементів у списку та скільки елементів видно на даний момент.

У цьому відео ми покажемо вам, як додати повідомлення у верхній частині відфільтрованого списку, що відображає цю інформацію.

Тут ми маємо перелік властивостей. Якщо ми ввімкнемо фільтрування та відфільтруємо список, Excel відобразить поточний та загальний підрахунок записів у рядку стану нижче. Однак, якщо ми клацнемо поза відфільтрованим списком і повернемося назад, ця інформація більше не відображатиметься.

Давайте додамо власне повідомлення у верхній частині списку, яке залишається видимим.

Перше, що ми зробимо, це перетворимо наш список у таблицю Excel. Це полегшить підрахунок рядків у списку.

Зверніть увагу, що Excel автоматично називає всі таблиці. Ми перейменовуємо цю таблицю у "Властивості", щоб зробити назву більш значущою.

Для підрахунку загальної кількості рядків ми можемо використовувати функцію РЯДКИ, а просто ввести = РЯДКИ (Властивості). Це структуроване посилання, яке посилається лише на рядки даних у таблиці властивостей, що ідеально підходить для цього використання.

Далі нам потрібно підрахувати кількість видимих рядків. Для цього ми використаємо функцію SUBTOTAL. Функція SUBTOTAL приймає два аргументи: число, що вказує функцію, яку слід використовувати, і одне або кілька посилань.

SUBTOTAL може виконувати різноманітні операції з даними. І це має цікаву особливість можливості включати або виключати приховані значення. У цьому випадку ми хочемо підрахувати лише видимі непусті клітинки, тому нам потрібна функція номер 103. Будь-які рядки, приховані фільтром, будуть проігноровані.

Для посилання ми використовуватимемо структуроване посилання, яке вказує на перший стовпець таблиці. Перший стовпець називається Адреса, тому ми вводимо його як Властивості (Адреса).

Тепер, коли ми фільтруємо таблицю, ми бачимо наші формули в дії.

Щоб завершити все, нам потрібно створити єдине повідомлення, яке включає функції ROW та SUBTOTAL, які ми щойно перевірили.

Спочатку ми введемо наше повідомлення як "Відображення властивостей X із Y". Потім ми замінимо X та Y на функції, використовуючи амперсанд для конкатенації, або приєднаємо функції до тексту.

Тепер ми можемо видалити наші оригінальні формули та протестувати повідомлення.

Ви можете використовувати цей підхід з будь-якою відфільтрованою таблицею. Просто переконайтеся, що посилання на стовпець, який завжди містить дані у функції SUBTOTAL.