У цьому відео ми розглянемо, як налаштувати загальну суму в таблиці Excel.
Налаштування поточного підсумку в таблиці Excel трохи складно, оскільки не очевидно, як використовувати структуровані посилання.
Це тому, що структуровані посилання надають позначення для поточного рядка, але не для першого рядка в стовпці.
Давайте вивчимо кілька варіантів, починаючи з формул, заснованих на регулярних посиланнях.
Одним із поширених підходів є просто додавання рядка вище до значення в поточному рядку …
Але це призведе до помилки, оскільки заголовок стовпця містить текст.
У цьому випадку простим обхідним шляхом є використання функції SUM. Оскільки SUM автоматично розглядає текст як нуль.
І ця формула працює.
Але, є проблема. Якщо я додаю новий рядок, формула правильно розширюється.
Якщо я вставляю рядок посередині таблиці, формула не працює належним чином.
Отже, за допомогою цієї формули мені потрібно буде виправити формулу вручну, якщо я вставляю рядки.
Іншим поширеним підходом для запуску підсумків є використання розширюваного посилання всередині SUM.
Для цього я б двічі ввів посилання на першу комірку, а потім заблокував перше посилання за допомогою F4.
Результат - посилання, яке розширюється під час руху по таблиці.
Спочатку це, здається, працює нормально. Якщо я вставляю рядок, формула коригується правильно.
Однак зверніть увагу, якщо я додаю новий рядок, формула пошкоджується.
Як і раніше, мені потрібно буде це виправити вручну, якщо я додаю нові рядки.
Нарешті, я буду створювати розширений діапазон, використовуючи структуровані посилання.
У псевдокоді нам потрібен діапазон, який починається з першого рядка стовпця і закінчується поточним рядком.
= SUM (перший: поточний)
Отримати поточний рядок просто. Якщо я клацну на стовпець, Excel create - це посилання з позначенням @.
Але як щодо першого ряду?
Головне - використовувати функцію INDEX.
Для масиву ми використовуємо весь стовпець. Для номера рядка я використовую 1.
= SUM (ІНДЕКС ((Всього), 1): (@ Всього))
Тепер ключовим для розуміння цього є усвідомлення того, що INDEX фактично повертає адресу першій комірці комірки у стовпці, а не значення.
Іншими словами, діапазон перетворюється на ту саму формулу, яку ми використовували раніше.
Але цього разу формула може обробляти як вставлені, так і нові рядки.
Єдиним недоліком цієї формули є те, що вона буде повільною для дуже великих наборів даних, оскільки кожна формула повинна генерувати суму всіх клітинок вище.
Якщо продуктивність стає проблемою, можливо, ви захочете перейти до першої формули, яку ми спробували у відео, та вручну оновити формулу, якщо вам потрібно вставити рядки.
Звичайно
Таблиці ExcelПов’язані ярлики
Введення та переміщення вниз Enter Return Видалення символу ліворуч від курсору Backspace Delete Видалення символу праворуч від курсору Delete Fn + Delete Введення та переміщення праворуч Tab Tab Виділення цілого рядка Shift + Space ⇧ + Space Вставка рядків Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Заповнення вниз з комірки вище Ctrl + D ⌃ + D Переміщення активної комірки ліворуч у виділенні Shift + Tab ⇧ + Tab Скасувати вибір Esc Esc
