Можливість групувати дані - одна з найпотужніших і корисних функцій у зведеній таблиці. І хоча зведені таблиці можуть автоматично групувати такі речі, як дати, час та числа, ви також можете вручну згрупувати дані у власні сегменти.
Давайте подивимось.
У цій зведеній таблиці показано розподіл продажів та замовлень за товарами. Давайте скористаємося ручним групуванням, щоб упорядкувати ці товари у 2 користувацькі групи. Коли ви групуєте елементи вручну, утримуйте клавішу управління та виберіть кожен елемент, який потрібно включити до першої групи. Вибравши ці клітинки, натисніть «Вибір групи» на вкладці «Параметри» на стрічці інструментів зведеної таблиці. Excel виділить вибрані елементи у власну групу, а кожен, що залишився - в інші групи.
Щоб завершити групування, просто повторіть процес: виділіть кожен елемент, який потрібно об’єднати в групу, що залишився, і натисніть кнопку Вибір групи ще раз. Після натискання кнопки «ОК» вибрані елементи будуть згруповані у 2-ю групу, а всі зайві групи буде відкинуто.
Ви можете повторити цей процес, щоб створити скільки завгодно груп.
Зведена таблиця узагальнює дані за допомогою нових груп. Як і інші поля, проміжні підсумки для ручних груп можуть бути ввімкненими або вимкненими.
Коли створено групу вручну, ви побачите, що на панелі списку полів з’являється нове ім’я поля на основі оригінального імені поля, що використовується для групування. Ви можете змінити це в будь-який час на назву, яка має більше сенсу. Наприклад, давайте змінимо Product2 на Group. Зверніть увагу, що назва поля також змінюється на панелі списку полів.
Подібним чином фактичні назви груп також можна перейменовувати в будь-який час. Просто виберіть назву групи та введіть нову назву. Давайте перейменуємо Групу 1 та Групу 2 на Нові продукти та Наявні продукти.
Щоб тимчасово видалити ручне групування, можна перетягнути поле групування за межі області міток рядків.
Зверніть увагу, що він все ще відображається у списку полів, і якщо ми знову додамо до області мітки рядка, над полем продукту, зведена таблиця буде перегрупована як раніше.
Щоб повністю видалити групування та поле групування, спочатку виберіть кожну групу за допомогою клавіші керування, щоб додати до вибраного. Потім виберіть розділити групу на вкладці Параметри стрічки Інструменти зведеної таблиці.
Поле групування видаляється зі зведеної таблиці та зі списку полів.
Звичайно
Core PivotПов’язані ярлики
Додайте сусідні комірки до виділення Ctrl + Click ⌘ + Click
