Підручник Excel: Як виділити пошук із точною відповідністю

Зміст

Пов’язані ярлики

У цьому відео ми розглянемо, як використовувати умовне форматування для виділення рядків і стовпців, пов’язаних із пошуком з точною відповідністю.

Кожного разу, коли у вас є таблиця підстановки, видима для користувачів, приємним штрихом є виділення рядків і стовпців, які відповідають поточному підстановці. Це полегшує користувачам зрозуміти, звідки походить цінність, і це приємний спосіб зробити ваші електронні таблиці більш дружніми та прозорими.

Цей ефект легко створити за допомогою умовного форматування.

Для початку я видалю існуючі правила умовного форматування, а потім відновлюю їх поетапно.

Тепер, щоб речі було простіше пояснити, я буду створювати набір фіктивних формул для тестування.

Фіктивні формули - це чудовий спосіб перевірити правила умовного форматування, оскільки ви отримуєте результати безпосередньо на робочому аркуші, як ви побачите за мить.

Давайте спочатку зробимо країну. Нам потрібна формула, щоб виділити всі клітинки в тому самому рядку, що і країна в K5, а в цьому випадку Корея.

Починаючи з верхньої лівої комірки, я можу написати простий логічний вираз:

= B4 = K5

Але нам доведеться заблокувати деякі посилання.

K5 повинен бути абсолютним еталоном, щоб він ніколи не змінився.

B4 має бути змішаним посиланням, лише стовпець заблокований.

Це пов’язано з тим, що ми хочемо протестувати лише значення клітинок щодо значень країни у стовпці B.

Коли я копіюю цю формулу, ми отримуємо TRUE для комірок у рядку Korea та FALSE для всіх інших комірок, саме те, що нам потрібно для умовного форматування.

Добре, далі, дозвольте мені розширити формулу для обробки місяця.

Тепер у цьому прикладі я збираюся використовувати ту саму жовту заливку, щоб виділити як рядки, так і стовпці, тому мені потрібна формула, яка повертає TRUE, коли збігаються країна або місяць. Функція АБО - ідеальний спосіб вирішити це.

Я можу використовувати існуючий вираз як є, а потім додати другий вираз.

На місяць нам потрібно

= B4 = K6

Як і раніше, мені потрібно заблокувати деякі посилання.

K6 повинен бути абсолютним, а B4 - потрібним, щоб рядок був заблокований, синусом ми хочемо лише перевірити значення клітинок порівняно з місячними значеннями в рядку 4.

Коли я копіюю формулу, усі комірки, пов’язані з Кореєю та квітнем, повертають TRUE. Якщо я зміню будь-яке значення, формули перераховують за необхідності.

Отже, на даний момент у нас є формула, яка, як ми знаємо, працює, мені просто потрібно скопіювати цю формулу і створити правило умовного форматування.

Що робити, якщо я просто хочу виділити лише значення пошуку?

Ну, це легко зробити. Мені просто потрібно замінити функцію OR на функцію AND, щоб забезпечити виконання обох умов.

Для демонстрації я додаю друге правило, щоб виділити значення пошуку рожевим кольором.

Отже, ви можете бачити, що обидва правила чудово працюють, щоб виділити значення пошуку.

І оскільки вони нам більше не потрібні, я можу просто видалити фіктивні формули.