За допомогою умовного форматування легко виділити комірки, які відповідають певній умові. Однак трохи складніше виділити цілі рядки у списку, що містить кілька стовпців.
У цьому відео ми покажемо вам, як використовувати формулу з умовним форматуванням, щоб виділити цілий рядок у списку з декількох стовпців.
Давайте подивимось.
Тут ми маємо список завдань, який містить ряд стовпців - пріоритет, завдання, власник та термін виконання.
Якщо ми хочемо виділити всі завдання, призначені Бобу, ми можемо скористатися правилом умовного форматування "Текст, що містить", а потім ввести "Боб" для відповідності тексту. Однак це правило виділяє лише окремі клітини, а також охоплює будь-які клітини, які просто згадують Боба.
Щоб виділити рядки в таблиці, що містять завдання, призначені Бобу, нам потрібно застосувати інший підхід.
Спочатку виберіть усі дані зі списку. Потім виберіть Нове правило в меню умовного формату на вкладці Домашня сторінка стрічки.
Для стилю виберіть «Класика». Потім виберіть «За допомогою формули визначити, які клітинки потрібно форматувати». Формула повинна перевірити значення комірок у стовпці Власник, який є стовпцем D, тому ми вводимо:
= $ D5 = "Боб"
Щоб переконатися, що ми тестуємо лише значення у стовпці D, ми використовуємо знак долара для блокування стовпця. Оскільки формула обчислюється в кожній комірці списку, ми хочемо, щоб рядки змінювались, тому немає необхідності використовувати там знак долара.
Ця формула поверне TRUE для кожної клітинки в рядку, де власник дорівнює "Bob".
Щоб відрегулювати форматування для більш нестандартного вигляду, просто відредагуйте правило та виберіть Власний формат. Потім визначте формат на ваш вибір.
Як і всі умовні формати, форматування є динамічним і змінюватиметься при оновленні комірок, щоб містити значення, відповідні правилу.
На цьому етапі ви, напевно, думаєте: "Це досить круто, але хто хоче оновити правило, щоб виділити інше ім'я?"
Гарна думка. Давайте перенесемо значення відповідності на робочий аркуш, де це зручніше. Спочатку відформатуйте та позначте комірку для використання для введення. Потім відрегулюйте формулу правила, щоб використовувати вхідну комірку замість жорстко закодованого значення.
Тепер правило виділить рядки, які відповідають імені у комірці вводу.
