У цьому відео ми розглянемо, як побудувати результати опитування на гістограмі Excel.
Тут ми маємо дані опитування, яке ми провели нещодавно. Ми отримали близько 3900 відповідей на запитання "Яку версію Excel ви використовуєте найбільше?".
Давайте побудуємо дані на діаграмі.
Першим кроком є побудова зведеної таблиці.
Спочатку я перетвору дані в таблицю Excel. Цей крок не є обов’язковим, але це полегшить написання формул.
Для першої формули мені потрібно порахувати всі відповіді. Оскільки у нас є таблиця, я можу використовувати функцію ROWS з назвою таблиці.
Тепер, щоб підрахувати відповіді, що вже є у стовпці E, ми використаємо функцію COUNTIF.
Діапазон - це стовпець Відповідь у таблиці, і ми отримуємо критерії зі стовпця Е
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Щоб отримати кількість інших, мені потрібен інший підхід, оскільки Other насправді не є значенням, яке відображається в таблиці, а скоріше сегментом відповідей, не перелічених вище.
Я можу почати з загального підрахунку, а потім відняти все, вже враховане вище, за допомогою функції SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Зараз я збираюся закодувати це одне значення тут, щоб я міг сортувати дані пізніше, не турбуючись про зміну посилань на формули.
Як швидку перевірку стану розумності, якщо я зараз виберу підрахунок, ви побачите, що ми маємо правильний підсумок.
Тепер обчислимо відсоток. Це просто підрахунок, поділений на загальний підрахунок, заблокований клавішею F4, а потім відформатований у відсотках.
Тепер у нас є чистий підсумок, який можна використовувати для діаграми.
У цьому випадку я хочу лише побудувати графік відсотків, тому я утримую клавішу управління та вибираю відповіді та відсотки окремо.
На вкладці вставки стрічки натисніть Рекомендовані діаграми.
Гістограма є хорошим вибором тут, тому що для кожної відповіді є достатньо місця.
Зараз загалом ця діаграма виглядає досить непогано, але ми можемо привести речі в порядок і спростити.
Спочатку я зміню розмір та вирівняю діаграму за допомогою клавіші Alt вниз - це змушує діаграму прив’язуватись до сітки нижче та полегшує вирівнювання речей.
Для заголовка ми можемо використовувати формулу. Виберіть заголовок, введіть знак рівності, а потім клацніть на робочому аркуші, щоб підібрати текст заголовка.
=Sheet1!$E$4
Як правило, ці бруски будуть виглядати краще, якщо вони товщі. Двічі клацніть, щоб вибрати та відкрити область форматування завдань. Ширина зазору близько 80% зазвичай працює добре.
Тепер для подальшого впорядкування я можу додати мітки даних, щоб показати відсоток для кожного стовпчика, тоді я можу видалити як горизонтальну вісь, так і лінії сітки. Вони насправді просто метушня, яка нам не потрібна.
Нарешті, гістограми читати найпростіше, коли дані сортуються.
Якщо я сортую дані за зростанням, Excel робить графіки від найбільшого до найменшого.
Тепер бруски легко порівняти.
Звичайно
Основні діаграмиПов’язані ярлики
Вставити таблицю Ctrl + T ⌃ + T Ввести та перемістити вниз Enter Return Перемістити активну комірку праворуч у виділенні Tab Tab Оцінити частину формули F9 Fn + F9 Вибрати стовпець таблиці Ctrl + Space ⌃ + Space Застосувати формат відсотків Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Переключити абсолютні та відносні посилання F4 ⌘ + T Додати не суміжні комірки до виділення Ctrl + Click ⌘ + Click Прив'язати до сітка Alt ⌘
