Створити зведену таблицю просто. Вам просто потрібно вибрати джерело даних, місце для зведеної таблиці, а потім розпочати побудову таблиці.
Давайте подивимось.
Перш ніж створювати зведену таблицю, переконайтесь, що вихідні дані у належній формі. Рядки та стовпці повинні бути послідовними. Якщо в даних є порожні рядки або стовпці, спершу їх видаліть. Далі переконайтеся, що кожен стовпець має унікальну мітку в першому рядку. Ці мітки з’являться у списку полів після створення зведеної таблиці.
Тепер виберіть будь-яку комірку всередині даних. Потім натисніть кнопку Зведена таблиця на вкладці Вставка стрічки.
Excel відкриє діалогове вікно Створення зведеної таблиці та запропонує вибрати таблицю або діапазон для вихідних даних. Зазвичай Excel правильно вгадує розташування даних. Ви повинні побачити рухому пунктирну лінію у фоновому режимі навколо повного набору даних.
Далі виберіть місце для зведеної таблиці. У більшості випадків вам потрібно буде вибрати Новий аркуш. Ведення зведеної таблиці на власному аркуші дозволяє розширити її в будь-якому напрямку, не перезаписуючи інший вміст.
Коли ви натискаєте OK, Excel додає новий аркуш до книги зліва від вихідних даних. На новому аркуші ви побачите порожній заповнювач для зведеної таблиці та область списку полів праворуч.
Тепер ви готові розпочати побудову таблиці. Щоб додати поле до зведеної таблиці, просто натисніть прапорець. За замовчуванням Excel додасть числові поля до області значень, а текстові поля до області Мітки рядків.
Ми додамо по одному з кожного, щоб переконатися, що речі працюють належним чином. Щоб видалити поле, просто зніміть прапорець або перетягніть поле з області списку полів.
Щоб додати поле, область міток стовпців перетягніть поле зі списку полів у область міток стовпців.
Щоб встановити числовий формат поля значення, клацніть спадне меню та виберіть Параметри поля значення. Потім натисніть кнопку Формат чисел і встановіть формат, який вам подобається.
Складання зведеної таблиці - це інтерактивний процес. Експериментуйте з різними макетами, щоб знайти, що найкраще підходить для вашого конкретного додатка.
Якщо ви хочете очистити зведену таблицю та почати спочатку, скористайтеся елементом керування «Очистити» на вкладці «Параметри» на стрічці інструментів зведеної таблиці. Клацніть «Очистити», а потім виберіть «Очистити все»
