У цьому відео я покажу вам спосіб швидкого додавання відсутніх даних на аркуші. Це проста техніка з використанням дуже базової формули, і це прекрасний приклад потужності відносних посилань на клітинки.
Іноді ви отримуєте набір даних, який не є повним, оскільки він організований як контур, а основні заголовки та підзаголовки з’являються лише один раз на початку нового розділу.
Для людей це не проблема, оскільки ми можемо бачити і розуміти загальну структуру даних.
Але це не спрацює, якщо ви хочете проаналізувати дані за допомогою фільтрів, зведених таблиць або навіть умовного форматування. Щоб нарізати та нарізати дані за допомогою цих інструментів, вам потрібен повний набір значень у кожному рядку.
Але введення такого роду відсутньої інформації у великому наборі даних - це копітка робота, навіть за допомогою ярликів.
На щастя, поки дані добре організовані, ви можете використовувати просту формулу, щоб додати відсутні значення.
Давайте спробуємо з цими даними.
Для початку виберіть дані. Якщо я поміщу курсор в останній стовпець, який містить повний набір значень, елемент керування A зробить фокус.
Далі виберіть лише порожні клітинки. Для цього використовуйте control-G, щоб відкрити спеціальне вікно GoTo, потім виберіть Пусто і натисніть кнопку ОК.
На даний момент виділяються лише порожні клітинки, і мені просто потрібно додати формулу для введення відсутніх значень. Можливо, ви думаєте, що вам потрібно щось вигадливе, але насправді, через відносну природу посилань у Excel, нам потрібна формула просто. Ключ починається з правильного посилання.
Для цього переконайтеся, що активна комірка у виділенні є однією з порожніх комірок. Активна комірка буде основою для всіх формул, які ми вводимо.
Далі введіть формулу, яка встановлює активну комірку за адресою комірки над нею.
Тепер, замість натискання клавіші return, яка вводить формулу лише в активну комірку, натисніть Control + return.
Повернення елемента керування вводить ту саму формулу одночасно у всі вибрані комірки. Оскільки формула містить відносне посилання, Excel оновить адресу в кожному місці. По суті, ми закликаємо Excel використовувати "клітинку вище" для заповнення всіх порожніх комірок. Це створює ланцюжок формул, які всі "шукають" для отримання значень.
Нарешті, нам потрібно позбутися формул, щоб вони не створювали проблем, якщо ми будемо сортувати дані або маніпулювати ними пізніше. З усіма вибраними формулами скопіюйте їх у буфер обміну, потім скористайтесь спеціальною вставкою та виберіть значення. Це замінює всі формули фактичними значеннями.
Тепер у нас є повний набір даних, які ми можемо легко проаналізувати.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Редагування активної комірки F2 ⌃ + U Enter ті ж дані в кілька осередків Ctrl + Enter ⌃ + Return Undo останню дію Ctrl + Z ⌘ + Z Вибрати поточний регіон Ctrl + A ⌘ + A діалогове вікно Display «Go To» Ctrl + G ⌃ + G Перемістити активний осередок вниз у виборі Enter Return Переміщення активного осередку в виборі Shift + Enter ⇧ + Return Копіювання виділених осередків Ctrl + C ⌘ + C Відображення діалогового вікна Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
