Excel 2020-2021 та дилема вставки комірок - Поради Excel

Зміст

Якщо ви плануєте оновити до вічного випуску Excel 2019, функція Зберігати копію може вас дратувати. Проблема ще гірша, якщо ви продовжуєте використовувати застарілі комбінації клавіш Excel.

Команда Excel має нову спрямованість на клієнта. Вони активно надають підтримку популярним поданим клієнтами ідеям, розміщеним у Excel.UserVoice.Com. Влітку 2017 року вийшла нова функція «Зберігати копію». Спочатку мені сподобалася концепція цієї функції, але тепер я відчуваю, що це зводить мене з розуму. Якщо не божевільний, я повинен залишатися пильним.

Вирішення проблеми для однієї групи спеціалістів може спричинити ненавмисні проблеми для інших.

Розглянемо цю цифру. Якимось чином рядки зміщені. Якщо ви хочете висунути все в стовпцях B, C, D вниз на один рядок так, щоб Cherry вирівнювалось у всіх п'яти стовпцях, ви можете вибрати B3: D3 і зробити або alt = "" + IED Enter, або alt = "" + IE Enter або alt = "" HIID Enter.

Я використовую Alt + ied Enter, щоб вставляти комірки десяток разів на день.

Завдяки наведеній вище пропозиції UserVoice, похідні мурахи виживуть після копіювання та вставки. Раніше багато простих операцій очищали маршових мурах. Наприклад, вставка рядків очистить буфер обміну Excel. Але тепер похідні мурахи залишаться.

Копіювати і вставляти

З самого початку меню вставки Excel буде виглядати інакше, коли щось знаходиться в буфері обміну. Параметр "Вставити комірки" буде замінено на "Вставити скопійовані комірки". Команда Excel була досить розумна, щоб зрозуміти, що відсутність можливості дістатися до Insert Cells спричинить розчарування. В Office 365 та Excel 2019 ви побачите два варіанти замість одного: Вставити комірки або Вставити скопійовані комірки. Кожна команда має різний ярлик Excel, що чудово.

Виберіть між alt = "" HIID або alt = "" HIE D.

Проблема в тому, що старі звички важко вмирають. Я роблю alt = "" + IED, коли хочу вставити клітинки. Я роблю те саме alt = "" + IED, коли хочу вставити скопійовані клітинки. Я роблю те саме alt = "" + IED, коли хочу вставити вирізані клітини. Одне клавіатурне скорочення, яке викликає іншу команду, залежно від того, є у мене щось у буфері обміну чи ні.

Я цілком визнаю, що діалогове вікно змінюється, коли я роблю alt = "" + I E. Я повинен помітити, що щось спливає, перш ніж натискати Enter. Але я навіть не бачу діалогове вікно, тому що частина d Enter alt = "" + IED Enter відбувається так швидко після того, як alt = "" + IE частина ярлика.

Різне діалогове вікно повинно сказати мені, що є проблема.

Одним із рішень є відмова від alt = "" + IE Enter і початок використання alt = "" HIID Enter. Шість натискань клавіш замість чотирьох. Жахи.

Є ще два рішення, які слід розглянути. Якщо вам потрібно зробити кілька паст, ви можете натиснути Ctrl + V для кожної з паст, крім останньої. Для остаточної вставки натисніть Enter. Коли ви натискаєте Enter, Excel вставить і очистить буфер обміну.

Очистіть буфер обміну остаточної вставки за допомогою клавіші Enter

Інший варіант - продовжувати використовувати Ctrl + V для вставки, але потім слідувати за остаточною вставкою натисканням клавіші Esc, щоб очистити буфер обміну.

Натискання клавіші Esc припинить похідних мурах

Бічна примітка

Я не рекомендую вам платити за оновлення до вічної версії Excel 2019. Ваш набір функцій буде заморожений вчасно, і ви не отримуватимете жодних оновлень. Замість того, щоб платити 399 доларів за Office, який не зміниться в майбутньому, ви можете розкрити всю користь Excel 2019 сьогодні за допомогою передплати на Office 365 Pro Plus на 12 доларів на місяць.

Кожного вівторка я розглядатиму деякі функції, що виходять в Excel 2019.

Думка дня в Excel

Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:

"Очищення даних жорстоке; наслідки реальні; сміття даних безсердечне".

Оз дю Солей

Цікаві статті...