У цьому відео ми розглядаємо спосіб заповнення відсутніх даних, коли структура не узгоджується, використовуючи формулу, створену за допомогою функцій IF та ISBLANK.
У цьому відео ми збираємось спиратись на техніку, про яку ми розповіли у попередньому відео, де ми додаємо відсутні дані за допомогою формул.
Тут ми знову маємо музичну колекцію з деякими відсутніми даними.
Поворот у цьому випадку полягає в тому, що Художник не в правій колонці. Замість стовпця B він відображається у стовпці C. Іноді ви побачите такий шаблон, коли дані експортуються з іншої системи.
Як і раніше, ми будемо використовувати формули для заповнення відсутніх даних, але цього разу нам потрібно подбати про рядки виконавців як про перший крок.
Позначивши всі клітинки у стовпці B, введіть знак рівності, щоб розпочати нову формулу.
Що нам потрібно зробити в цьому випадку, це перевірити значення в стовпці E. Якщо стовпець E порожній, то ми знаємо, що знаходимося в рядку художника.
Ми можемо зробити це за допомогою функцій IF та ISBLANK. Якщо клітинка в стовпці E порожня, отримайте значення у стовпці C.
Якщо ні, отримайте значення в комірці вище.
Control-enter, щоб додати формулу до всіх вибраних комірок.
Це чудово заповнює колонку "Виконавець".
Як і раніше, це створить ланцюжок формул. Більшість формул просто шукають. Але в рядках виконавця формула вказуватиме на стовпець E.
Використовуйте спеціальну вставку, щоб замінити всі формули значеннями.
Тепер нам потрібно видалити зайві рядки для виконавців, оскільки вони нам більше не потрібні, і вони нагромаджують дані.
Зробіть це за допомогою Go To Special. Спочатку виділіть усі значення у стовпці, де рядки виконавця порожні.
Далі використовуйте Перейти до спеціального> Порожні, щоб виділити лише порожні клітинки. Нарешті, скористайтеся Control - для видалення та виберіть «Весь рядок». На цьому рядки виконавця закінчуються.
Тепер дотримуйтесь того самого процесу, який ми використовували раніше.
Виділіть всю таблицю та скористайтесь переходом Перейти до спеціального> Пробіли.
Потім введіть формулу, яка посилається на клітинку вище, і натисніть Control + enter.
Нарешті, використовуйте Спеціальна вставка> Значення, щоб замінити всі формули.
Ви можете використовувати той самий підхід для всіх видів даних, адаптуючи формули для обробки конкретної структури даних.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Введення одних і тих самих даних у декілька комірок Ctrl + Enter ⌃ + Return Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C Відобразити діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Розширити виділення на один екран Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Розширити вибір на одну клітинку вниз Shift + ↓ ⇧ + ↓ Відобразити діалогове вікно "Перейти до" Ctrl + G ⌃ + G Показати Видалити діалогове вікно Ctrl + - ⌘ + - Виберіть поточний регіон Ctrl + A ⌘ + A
