Нові інструменти, дебютовані в Excel 2010, дозволяють створювати інтерактивні інформаційні панелі, які не схожі на Excel. На цьому малюнку показано книгу Excel із двома зрізами, регіон та лінія, які використовуються для фільтрування даних. Також на цьому малюнку поворотні діаграми та колекція діаграм ілюмінацій ілюструють тенденції продажів.
Ви можете скористатися подібним налаштуванням і надати менеджеру свого менеджера сенсорний екран. Все, що вам потрібно зробити, це навчити людей користуватися різаками, і вони зможуть використовувати цей інтерактивний інструмент для створення звітів. Торкніться регіону Схід і рядка Книги. Усі діаграми оновлені, щоб відобразити продажі книг у східному регіоні.
Перейдіть на електронні книги та оновіть дані.
Зведених таблиць в достатку
Розташуйте свої графіки так, щоб вони відповідали розміру монітора дисплея. Кожна зведена діаграма має пов'язану зведену таблицю, яку не потрібно бачити. Ці зведені таблиці можна перемістити на інший аркуш або в стовпці за межами області, яку видно на дисплеї.
Примітка
Цей прийом вимагає, щоб усі зведені таблиці мали спільний кеш зведеної таблиці. У мене є відео, яке показує, як за допомогою VBA синхронізувати слайсери з двох наборів даних за адресою http://mrx.cl/syncslicer.
Фільтруйте кілька зведених таблиць за допомогою слайсерів
Зрізи забезпечують візуальний спосіб фільтрації. Виберіть першу зведену таблицю на інформаційній панелі та виберіть Аналіз, Зрізи. Додайте нарізки для регіону та лінії. Використовуйте вкладку Інструменти нарізки на стрічці, щоб змінити колір і кількість стовпців у кожному нарізачі. Змініть розмір слайсерів, щоб вони помістилися, а потім розташуйте їх на своїй приладовій панелі.
Спочатку зрізи прив'язуються лише до першої зведеної таблиці. Виділіть комірку у другій зведеній таблиці та оберіть Filter Connections (він же Slicer Connections в Excel 2010). Вкажіть, які слайсери слід прив’язати до цієї зведеної таблиці. У багатьох випадках ви пов’язуєте кожну зведену таблицю з усіма нарізками. Але не завжди. Наприклад, на діаграмі, яка показує, як Книги та електронні книги складають до 100%, вам потрібно зберегти всі рядки. Діалогове вікно "З'єднання фільтрів" для цієї зведеної таблиці підключається до нарізувача "Регіон", але не до нарізувача ліній.
Sparklines: діаграми розміру слова
Професор Едвард Туфте представив спалахи у своїй книзі "Красиві докази" 2007 року. Excel 2010 реалізував іскрові лінії як діаграми рядків, стовпців або виграш / програш, де кожна серія заповнює одну клітинку.
Особисто мені подобається, щоб мої спалахи були більшими. У цьому прикладі я змінив висоту рядка на 30 і об’єднав B14: D14 в одну клітинку, щоб зробити діаграми ширшими. Мітки в A14: A18 - це формули, які вказують на перший стовпець зведеної таблиці.
Щоб змінити колір нижньої та верхньої точок, виберіть наступні поля на вкладці Sparkline Tools:
Потім змініть колір на високу і нижню точки:
За замовчуванням іскрові лінії масштабуються незалежно одна від одної. Я майже завжди переходжу до налаштувань осі і вибираю те саме для всіх іскрових ліній для мінімуму та максимуму. Нижче я встановив мінімум на 0 для всіх іскринок.
Зробіть Excel не схожим на Excel
За допомогою кількох простих налаштувань ви можете зробити інформаційну панель менш схожою на Excel:
- Виділіть усі клітинки та застосуйте світлий колір заливки, щоб позбутися ліній сітки.
-
На вкладці Вид зніміть прапорець біля рядка формул, заголовків та ліній сітки.
- Згорнути стрічку: біля правого краю стрічки використовуйте ^, щоб згортати. (Ви можете використовувати Ctrl + F1 або двічі клацнути активну вкладку на стрічці, щоб переключитися з згорнутого на закріплене.)
- Використовуйте клавіші зі стрілками для переміщення активної комірки, щоб вона була прихована за діаграмою чи зрізом.
- Сховати всі аркуші, крім аркушної панелі.
-
У меню Файл, Параметри, Додатково сховайте смуги прокрутки та вкладки аркуша.
Джон Вітвер з Vertex42 запропонував трюк іскрових ліній і нарізок. Дякую Галебу Бакрі за те, що він запропонував подібну техніку за допомогою випадаючих вікон.
